Promocja miasta Częstochowy poprzez sport- 4 części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest jest realizacja usługi pn. Promocja miasta Częstochowy poprzez sport- Promocja Częstochowy poprzez drużynę piłki siatkowej, piłki nożnej, tenisa stołowego, żużlową, biorące udział w rozgrywkach ligowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym i ew. pucharowych oraz podczas organizacji innych zawodów sportowych- 4 części:
Część 1: Promocja miasta poprzez sport – piłka siatkowa: Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Polską Ligę Siatkówki SA oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach.
Część 2: Promocja miasta poprzez sport - piłka nożna: Promocja Częstochowy poprzez zespół piłki nożnej, biorący udział w rozgrywkach polskiej ekstraklasy oraz innych zawodach sportowych.
Część 3: Promocja miasta poprzez sport - tenis stołowy; Promocja Częstochowy poprzez zespół i poszczególne zawodniczki/poszczególnych zawodników, biorące/ych udział w rozgrywkach ekstraklasy tenisa stołowego oraz innych zawodach sportowych.
Część 4: Promocja miasta poprzez sport - żużel; Promocja Częstochowy poprzez zespół i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz podczas organizacji innych zawodów sportowych.

1. Ogólny zakres realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia- piłka siatkowa- obejmuje:
- promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki siatkowej, biorącą udział w rozgrywkach organizowanych przez Polską Ligę Siatkówki SA oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach sportowych.
- posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny piłki siatkowej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Polską Ligę Siatkówki SA oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach sportowych.
- kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników/zawodniczek zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

2. Szczegółowy zakres realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia – piłka siatkowa - obejmuje:
1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez:
a) ekspozycję logo miasta Częstochowy lub/i ew. innych wskazanych przez Miasto w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na reklamowych bandach video umieszczonych w pierwszym rzędzie reklam wokół boiska (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 4 % czasu w każdym secie wśród strategicznych i głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie),
b) ekspozycję nazwy „Częstochowa” (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na siatce wzdłuż linii środkowej boiska do piłki siatkowej podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza,
c) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na tylnej, dolnej, środkowej części koszulki meczowej zawodników oraz na lewym rękawie koszulek meczowych drużyny Wykonawcy lub na środku, na przedniej części koszulek meczowych zawodników (pod numerem), podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, jak i podczas meczów wyjazdowych,
d) ekspozycję logo miasta Częstochowy lub nazwy „CZĘSTOCHOWA” na odzieży sportowej sztabu szkoleniowego (na przedniej części o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, jak i podczas meczów wyjazdowych,
e) ekspozycję logo miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (kalendarze, afisze/plakaty, bilety wstępu/zaproszenia, karnety, itp.),
f) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o wymiarach minimum 1 m wysokości i 2,5 m szerokości) na plandece materiałowej na trybunach wśród innych reklamodawców, podczas wszystkich meczów w roli gospodarza,
g) ekspozycję logo miasta Częstochowy na koziołkach reklamowych (2 szt.) w linii reklam przed trybunami na najniższym ich poziomie, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza,
h) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na wykładzinie, na placu gry w polu ataku w bezpośrednim sąsiedztwie stanowiska sędziego głównego po obydwóch stronach siatki, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza,
i) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na wykładzinie poza linią końcową placu gry w polu zagrywki po obydwóch stronach, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza,
j) ekspozycję logo miasta Częstochowy (minimum 4 miejsca reklamowe na wysokości nie niższej niż 1,5 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność) wśród innych sponsorów na ściance reklamowej (minimum 1 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych lub podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
k) ekspozycję logo miasta Częstochowy na powierzchni reklamowej typu roll – up w strefie VIP podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza,
l) zapewnienie minimum trzech relacji telewizyjnych w ogólnopolskich sportowych mediach z meczów ligowych rozgrywanych w roli gospodarza przez drużynę piłki siatkowej Wykonawcy,
m) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Miasta w postaci logo miasta Częstochowy z informacją o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta,
n) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w formie postów reklamowych (minimum dwukrotnie) w mediach społecznościowych oraz poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta,
o) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego,
p) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji istotnych dla mieszkańców, w tym na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto, itp;
Więcej szczegółów dotyczących przedmiotu zamówienia dla Części 1 znajduje się w pkt 4.1.1 SWZ

1. Ogólny zakres realizacji Części 2 przedmiotu zamówienia- piłka nożna- obejmuje:
- promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki nożnej, biorącą udział w rozgrywkach polskiej ekstraklasy i ew. pucharowych oraz innych zawodach sportowych.
- posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie”, itp. w nazwie drużyny, obok nazwy drużyny piłki nożnej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach polskiej ekstraklasy oraz innych zawodach sportowych.
- kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo Miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

2. Szczegółowy zakres realizacji Części 2 przedmiotu zamówienia- piłka nożna- obejmuje:
1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez:
a) ekspozycję logo Miasta Częstochowy lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto jednocześnie na wszystkich bandach elektronicznych umieszczonych wokół boiska (wzdłuż linii), w czasie przeznaczonym dla sponsorów tytularnych i strategicznych (czas ekspozycji min. 4 minuty), podczas wszystkich meczów w roli gospodarza;
b) ekspozycję logo Miasta Częstochowy o wymiarach minimum 3 m (szerokość) i 1,2 m (wysokość) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto na banerach (2 szt.) umieszczonych nad trybunami w miejscach widocznych dla kamer telewizyjnych, podczas wszystkich meczów w roli gospodarza;
c) ekspozycję logo Miasta Częstochowy na reklamach/bandach statycznych (4 szt.) o wymiarach minimum 3 m (szerokość) i 1 m (wysokość) usytuowanych w bezpośrednim sąsiedztwie placu gry podczas zawodów drużyny piłki nożnej w roli gospodarza;
d) ekspozycję logo Miasta Częstochowy lub innego materiału reklamowego o możliwie maksymalnych wymiarach na telebimie, wykorzystywanym podczas meczów w roli gospodarza, usytuowanym na stadionie piłkarskim lub na telebimie, usytuowanym przy głównych trasach transportu samochodowego, w formie wizualnego spotu reklamowego (czas ekspozycji spotu wraz z logo Miasta Częstochowy minimum 5 sekund) informującego o zawodach drużyny piłki nożnej w roli gospodarza;
e) ekspozycję logo Miasta Częstochowy umieszczonego w miejscu widocznym dla kamer telewizyjnych na froncie tunelu dla zawodników wchodzących na płytę boiska sportowego podczas wszystkich meczów w roli gospodarza;
f) ekspozycję logo Miasta Częstochowy w 3 miejscach na konstrukcji trybun po stronie ławki rezerwowych, w miejscu widocznym dla kamer telewizyjnych podczas wszystkich meczów w roli gospodarza;
g) ekspozycję nazwy „CZĘSTOCHOWA” (4 szt.) na naciągach bramek podczas wszystkich meczów w roli gospodarza;
h) ekspozycję logo Miasta Częstochowy podczas wszystkich meczów na jednym z rękawów koszulek meczowych wszystkich zawodników drużyny Wykonawcy, o wymiarach możliwie jak największych pod względem szerokości i wysokości, w sposób zapewniający całkowitą widoczność napisu;
i) ekspozycję logo Miasta Częstochowy podczas wszystkich meczów na spodenkach meczowych wszystkich zawodników drużyny Wykonawcy (napis umieszczony na części pośladkowej spodenek w rozmiarze dopuszczalnym przez regulaminy rozgrywkowe i w sposób zapewniający całkowitą widoczność napisu);
j) ekspozycję logo Miasta Częstochowy na bluzach dresowych i ew. innej odzieży sportowej wszystkich szkoleniowców oraz zawodników drużyny Wykonawcy, w górnej przedniej lub górnej tylnej części odzieży o wymiarach minimum 8 cm (szerokość) x 2,5 cm (wysokość) w sposób zapewniający całkowitą widoczność napisu;
k) ekspozycję logo Miasta Częstochowy o wymiarach co najmniej: 10 cm (szerokość) x 3 cm (wysokość) na przedniej części bluz/koszulek rozgrzewkowych w miejscu zapewniającym całkowitą jego widoczność;
l) ekspozycję logo Miasta Częstochowy w szatni zawodników drużyny Wykonawcy w miejscu widocznym dla kamer i promowanie na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych przed meczami, jak i po ich zakończeniu;
m) ekspozycję logo Miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych w wersji tradycyjnej lub elektronicznej (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu i/lub karnety, itp.);
n) ekspozycję logo Miasta Częstochowy na materiałach reklamowych umieszczonych na bocznej karoserii autokaru drużyny Wykonawcy w miejscu i o wymiarach umożliwiających dobrą widoczność;
o) ekspozycję logo Miasta Częstochowy na ściankach: konferencyjnej i telewizyjnej (po 6 miejsc reklamowych na każdej), które będą wykorzystywane przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz wywiadów i spotkań z mediami (logo umieszczone na wysokości ok. 1,0 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność podczas konferencji, wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu);
p) ekspozycję logo Miasta Częstochowy (co najmniej 10 razy) na tabletach, umieszczanych na stołach, podczas konferencji prasowych Wykonawcy, itp;
Więcej szczegółów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia dla Części 2 znajduje się w pkt 4.2.1 SWZ

1. Ogólny zakres realizacji Części 3 przedmiotu zamówienia- tenis stołowy- obejmuje:
- promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę tenisa stołowego, biorącą udział w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego oraz poprzez zespół lub poszczególnych zawodników/poszczególne zawodniczki w innych zawodach sportowych.
- posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny tenisa stołowego, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego oraz poprzez zespół lub poszczególnych zawodników/poszczególne zawodniczki w innych zawodach sportowych.
- kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników/zawodniczek zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

2. Szczegółowy zakres realizacji Części 3 przedmiotu zamówienia - tenis stołowy - obejmuje:
1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez:
a) ekspozycję logo miasta Częstochowy w widocznym dla widowni miejscu, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na co najmniej dwóch płotkach otaczających plac gry o minimalnych wymiarach: 1,0 m x 2,0 m,
b) ekspozycję logo miasta Częstochowy oraz ew. innych wskazanych przez Miasto, na co najmniej dwóch tablicach/bandach reklamowych (o wymiarach co najmniej 2,5 m x 1 m), usytuowanych na terenie obiektu sportowego, podczas wszystkich imprez tenisa stołowego w roli gospodarza z udziałem drużyny ekstraklasy lub poszczególnych zawodników/zawodniczek tej drużyny,
c) ekspozycję adresu strony internetowej www.czestochowa.pl w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na co najmniej dwóch tablicach/bandach reklamowych o wymiarach minimum 1,50 m (szerokość) i 0,5 m (wysokość),
d) ekspozycję logo miasta Częstochowy na tablicy wywiadów i ściance sponsorskiej (minimum 8 miejsc reklamowych na każdej, na wysokości minimum 1,0 m oraz o wymiarach zapewniających dobrą widoczność w mediach), które będą wykorzystywane przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
e) ekspozycję logo miasta Częstochowy na odzieży sportowej drużyny oraz sztabu szkoleniowego drużyny Wykonawcy (w miejscu i o wymiarach uprzednio dokładnie uzgodnionych z Zamawiającym), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas wszystkich zawodów, konferencji prasowych oraz wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
f) ekspozycję logo miasta Częstochowy w formie spotu promocyjnego trwającego minimum 30 sekund podczas relacji internetowych (na żywo) z co najmniej trzech spotkań rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym,
g) ekspozycję logo miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu/zaproszenia na zawody, program zawodów),
h) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego w postaci logo miasta Częstochowy z informacją o realizacji usługi promocji,
i) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w społecznych środkach przekazu i mediach społecznościowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta,
j) przekazywanie przez spikera/komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego,
k) nieodpłatny udział poszczególnych zawodników/zawodniczek i szkoleniowców Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, niekolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i rozgrywkami ligowymi,
l) ekspozycję logo miasta Częstochowy w formie dowolnego nośnika reklamowego w przestrzeni publicznej lub mediach społecznościowych wraz z wizerunkiem drużyny Wykonawcy,
m) zorganizowanie przez Wykonawcę minimum trzech pokazów z udziałem zawodniczek/zawodników ekstraklasowej drużyny tenisa stołowego w ogólnodostępnych wielkopowierzchniowych obiektach handlowych lub obiektach sportowo-rekreacyjnych, w celu promocji atrakcyjności sportowej i/ turystycznej miasta Częstochowy (zakres i forma działań do ostatecznego uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą).
2) Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 10 biletów wstępu/zaproszeń na zawody, których będzie organizatorem i zapewni rezerwację miejsc siedzących w pierwszym rzędzie trybuny dla kibiców.
3) Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny tenisa stołowego w materiałach promocyjnych Zamawiającego, itp;
Więcej szczegółów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia dla Części 3 znajduje się w pkt 4.3.1 SWZ

4. Ogólny zakres realizacji Części 4 przedmiotu zamówienia- żużel- obejmuje:
- Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych poprzez drużynę i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz podczas organizacji innych zawodów sportowych.
- Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, biorącej udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

1. Szczegółowy zakres realizacji Części 4 przedmiotu zamówienia
- żużel - obejmuje:
1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez:
a) ekspozycję logo miasta Częstochowy na środku stadionu w miejscach zapewniających dobrą widoczność dla widowni, jak i podczas transmisji telewizyjnych, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na co najmniej sześciu dwustronnych stojakach reklamowych (tzw. koziołkach reklamowych) o wymiarach co najmniej 1 m x 3 m,
b) ekspozycję logo miasta Częstochowy w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 2 moduły reklamowe, każdy o wymiarach minimum 5,30 m (szerokość) i 0,8 m (wysokość),
c) ekspozycję adresu strony internetowej www.czestochowa.pl w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na bandzie dmuchanej wewnętrznej – 2 moduły reklamowe, każdy o wymiarach minimum 5,30 m (szerokość) i 0,8 m (wysokość),
d) ekspozycję logo miasta Częstochowy na środku stadionu w miejscu zapewniającym dobrą widoczność dla widowni, jak i podczas transmisji telewizyjnych, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na banerze pneumatycznym okrągłym o średnicy 10 mb,
e) ekspozycję logo miasta Częstochowy na ściankach: konferencyjnej i telewizyjnej (na każdej co najmniej 6 miejscach reklamowych na wysokości minimum 1,0 m oraz o wymiarach zapewniających dobrą widoczność w mediach), które będą wykorzystywane przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
f) umieszczenie na murawie płyty stadionu baneru reklamowego eksponującego logo miasta Częstochowy (o minimalnych wymiarach 10 m x 10 m) podczas wszystkich imprez sportowych organizowanych przez Wykonawcę w roli gospodarza,
g) ekspozycję logo miasta Częstochowy na minimum dwóch tablicach reklamowych, o wymiarach minimum 5,5 m (szerokość) i 1 m (wysokość), umieszczonych na koronie stadionu, z widokiem od zewnętrznej jego strony,
h) ekspozycję logo miasta Częstochowy (minimum 4 miejsca reklamowe) w parku maszyn w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na tylnej ściance oraz w boksach zawodników,
i) ekspozycję logo miasta Częstochowy w strefie MIX ZONE (minimum 4 miejsca reklamowe), w tym na telewizyjnej ściance konferencyjnej,
j) ekspozycję logo miasta Częstochowy zewnętrznej stronie płacht motocykli wszystkich żużlowców w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
k) ekspozycję logo miasta Częstochowy na kewlarach żużlowców (na prawej piersi) w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
l) ekspozycję logo miasta Częstochowy na przedramieniu kombinezonu żużlowców w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
m) ekspozycję logo miasta Częstochowy na ubiorach „teamowych” (m.in. bluzy, koszulki meczowe) zawodników, sztabu szkoleniowego i mechaników w miejscu i o wymiarach widocznych podczas zawodów w roli gospodarza,
n) ekspozycję logo miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych w wersji tradycyjnej lub elektronicznej (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu, program zawodów),
o) zapewnienie minimum trzech relacji telewizyjnych w stacji o zasięgu ogólnopolskim z meczów ligowych rozgrywanych przez drużynę żużlową,
p) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego w postaci logo miasta Częstochowy z informacją o realizacji usługi promocji,
q) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w społecznych środkach przekazu i mediach społecznościowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta,
r) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego,
s) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji istotnych dla mieszkańców, w tym na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto, itp;
Więcej szczegółów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia dla Części 4 znajduje się w pkt 4.4.1 SWZ