Znaczniki i panele identyfikacji platform lądowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej ,,Wnioskiem'' wraz z załącznikami, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej.

Wzór Wniosku oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego https://au-bip.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/zamowienia-publiczne/. Wniosek musi być podpisany przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu: a) Wykonawcy, b) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) podmiotu udostępniającego zasoby, jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeśli umocowanie do reprezentowania nie wynika z wyżej wymienionych dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem. Pełnomocnictwo należy załączyć do Wniosku w oryginale lub jego kopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

Wniosek oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy z dn. 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej ,,ustawą PZP'' sporządza się w języku polskim w postaci papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się w oryginale. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Podmiotowe środki dowodowe, pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej, przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcą: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366), 2) przy użyciu faksu - z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wymagać przesłania potwierdzenia otrzymania wiadomości, 3) przez posłańca, 4) pocztą elektroniczną na adres au.sdil@mon.gov.pl - z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wymagać przesłania potwierdzenia otrzymania wiadomości.

Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Jawnej Agencji Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7 w Warszawie (Kancelaria czynna w dni robocze w godz. 8.00-15.00) lub przesłać na adres Agencji Uzbrojenia (00-065 Warszawa dla przesyłek kurierskich).

Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie) uniemożliwiającym odczytanie zawartości, przed upływem terminu składania Wniosków. Opakowanie powinno zostać opatrzone opisem: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/242/V/2025 na dostawę znaczników i paneli identyfikacji platform lądowych" oraz nazwę Wykonawcy z jego danymi adresowymi.

Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzi się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest JAWNE. Wykonanie umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" - dotyczy montażu, serwisu oraz wejścia na teren jednostki. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2026 r. poz.85), jeśli Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał w odniesieniu do każdej informacji, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących: 1) nazwy albo imion i nazwisk Wykonawcy albo adresu siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej, albo miejsca zamieszkania Wykonawców, 2) cen lub kosztów zawartych w ofertach. Wykonawca w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji przekazuje je w postaci papierowej i oznaczone następującą klauzulą: "Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji".

Wypełniając postanowienie Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L z 2014 r. nr 229, str.1 z późn.zm.) Zamawiający informuje, że nie udzieli zamówienia publicznego Wykonawcom, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia.

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) wystąpi którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 255-257 ustawy PZP, 2) na postawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki rządu RP, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych RP, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1 z późn. zm.), otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 10 do Ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzeć własnoręcznym podpisem oraz złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączą do Wniosku oświadczenie (wzór załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu) z którego wynika, które dostawy i usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają następujące dokumenty i oświadczenia: 1) wymienione w sekcji 2.1.6 Podstawy wykluczenia - osobno, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) o którym mowa w sekcji 5.1.9 Kryteria kwalifikacji, dotyczący wpisu do odpowiedniego rejestru zawodowego dokument - co najmniej 1 z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwzględnieniem zapisów art. 117 ust. 2 ustawy PZP; 3) pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji 5.1.9 Kryteria kwalifikacji - odpowiednio tak, aby wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania ofert wstępnych Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 146 ustawy PZP.