Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego Wykonawcę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach
zamówienia.
3. Oferta powinna być:
3.1. sporządzona na podstawie załączników do niniejszej SWZ w języku polskim,
3.2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
3.3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną
/osoby upoważnione.
4. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1 do SWZ.
5. Sposób złożenia oferty w postępowaniu:
5.1. Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki
„Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto
Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania
oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się
dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
5.2Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty –
Załącznik Nr 1 do SWZ” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). w
kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez
Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz
z ofertą.
UWAGA!!
5.3. W związku z tym, że Zamawiający udostępnia Wykonawcom własny Formularz oferty
– Załącznik Nr 1 do SWZ (tj. nie za pośrednictwem „interaktywnego Formularza
ofertowego, który umożliwia Platforma e-zamówienia”), podczas czynności składania
oferty może pojawić się komunikat o następującej treści: „Czy chcesz kontynuować?
Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania.
Plik [w tym miejscu pojawia się nazwa pliku] nie jest poprawnym formularzem
interaktywnym wygenerowanym Platformie." w takim przypadku należy wybrać opcję
„Tak, chcę kontynuować".
5.4. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem Rekomendowanym
wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem
podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały
oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne
dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
5.5. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są
zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub
wewnętrznego. w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny)
w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”
dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu
(typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5.6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie
poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane
dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
5.7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz.
1233) które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać
złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Dokument
stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z
przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11
ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne
dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
5.8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje,
jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i
odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i
Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla
zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
5.9. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą
to 250 MB.
5.10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z
przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
5.11. dowód wniesienia wadium tj. oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci
elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w formie niepieniężnej;
5.12. przedmiotowe środki dowodowe:
Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełniania parametrów technicznych
i wyposażenia oferowanego pojazdu – Załącznik nr 1.1 do SWZ,
5.13. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (JEDZ/ESPD) wymagane postanowieniami pkt 7.1.1. – wg Załącznika
nr 3 do SWZ;
5.14. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wg Załącznika nr 7 do SWZ lub inne
podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7.1.5.1. (jeżeli dotyczy);
5.15. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby wymagane postanowieniami
pkt 7.1.5.2. SWZ (jeżeli dotyczy);
5.16. stosowne pełnomocnictwo(a) potwierdzające, że dana osoba niewymieniona
w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności jest upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu; dotyczy również osoby działającej w
imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy
Pzp – jeżeli oferty nie podpisuje Wykonawca
6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: ⎯ art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, ⎯ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu , o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (Dz.U. 2022r., poz.835) art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 2022/576.
4) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełniania parametrów technicznych i wyposażenia oferowanego pojazdu potwierdzające, iż spełnia on wszystkie żądane przez Zamawiającego parametry.
1. Ze względów technicznych oraz z uwagi na wymagania systemowe dotyczące ogłoszenia, w polu „data rozpoczęcia” wskazano konkretną datę – odpowiadającą dacie otwarcia ofert. Data ta została przyjęta wyłącznie w celach technicznych, ponieważ ogłoszenie wymaga podania konkretnej daty rozpoczęcia realizacji. Rzeczywisty termin rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie uzależniony od zakończenia procedury przetargowej i zawarcia umowy. Wskazana data ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania do rozpoczęcia dostaw w tym terminie. Jednocześnie datę zakończenia realizacji zamówienia określono konkretnie z uwagi na konieczność rozliczenia środków pochodzących z dotacji do dnia 31 grudnia 2025 r.
