1. Zgodnie z treścią art. 257 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespodencji elektronicznej zostały określone w pkt 15 IDW (Część I SWZ).
3. Oferta powinna zawierać:
a) Formularz Ofertowy - przygotowany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW (Część I SWZ).
Formularz Ofertowy składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
b) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym
w pkt 10 i 11 IDW (Część I SWZ), składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie: JEDZ) - przygotowany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do IDW (Część I SWZ). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
w formie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów w formie JEDZ.
c) Następujące przedmiotowe środki dowodowe: jak opisano w pkt 4 IDW (Część I SWZ).
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 7 do IDW (Część I SWZ).
Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy oświadczenie zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu – w przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 Pzp zgodnie
z Załącznikiem nr 8 do IDW (Część I SWZ).
Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się
w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
f) Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub stosowne pełnomocnictwo - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Pełnomocnictwo(a) przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej
i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
g) Dowód wniesienia wadium:
- W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, do oferty należy dołączyć (w wyodrębnionym pliku) eletroniczny dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z pkt 17.1.6. IDW (Część I SWZ);
- W przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zaleca się złożyć wraz z ofertą potwierdzenie nadania przelewu.
h) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia zgodnie z art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 9A do IDW (Część I SWZ).
i) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia zgodnie z art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 9B do IDW (Część I SWZ) – jeśli dotyczy.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w IDW (Część I SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) zgodnie z pkt 12 IDW (Część I SWZ).
Rozliczenia wykonanych robót będą odbywały się fakturami częściowymi i fakturą końcową wystawionymi w oparciu o zatwierdzone protokoły odbioru .
Szczegóły dotyczące rozliczenia finansowego znajdują się w par. 5 Projektowanych postanowień umowy.
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) rozpoczęcie robót budowlanych nastąpi nie później niż do 7 dni od przejęcia placu budowy
b) dostawę materiału należy zgłosić do odbioru po przejęciu terenu budowy oraz po spełnieniu warunków określonych z ZPK
c) prace technologiczne umożliwiające podanie ciepła odbiorcom należy wykonać i zgłosić do odbioru do dnia 15 września 2025 r. (zakres prac technologicznych określono
w ZPK załącznik nr 6 do Umowy)
d) prace końcowe należy wykonać i zgłosić do odbioru do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy
e) zakończenie realizacji przedmiotu umowy potwierdzone protokołem bez uwag – do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Rozliczenia wykonanych robót będą odbywały się fakturami częściowymi i fakturą końcową wystawionymi w oparciu o zatwierdzone protokoły odbioru .
Szczegóły dotyczące rozliczenia finansowego znajdują się w par. 5 Projektowanych postanowień umowy.
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) rozpoczęcie robót budowlanych nastąpi nie później niż do 7 dni od przejęcia placu budowy
b) dostawę materiału należy zgłosić do odbioru po przejęciu terenu budowy oraz po spełnieniu warunków określonych z ZPK
c) prace technologiczne umożliwiające podanie ciepła odbiorcom należy wykonać i zgłosić do odbioru 15 września 2025 r. (zakres prac technologicznych określono w ZPK załącznik nr 6 do Umowy)
d) prace końcowe należy wykonać i zgłosić do odbioru do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy
e) zakończenie realizacji przedmiotu umowy potwierdzone protokołem bez uwag – do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
