sukcesywna dostawa foteli ergonomicznych dla pracowników AGH - KC-DE-zp.25.128.2026

Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
Kalkulacja cenowa
Dla fotela nr 1 - FOTEL BIUROWY STANDARDOWY
• Karta katalogowa z zdjęciem, nazwą i modelem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną oferowanych foteli ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ.
• Oświadczenie producenta o wykonaniu krzeseł z pianek trudnopalnych dla przedmiotowego postępowania wraz ze świadectwem/raportem z badań potwierdzających klasę trudnopalności pianek zgodnie z normą PN EN 1021-1 i PN EN 1021-2 lub normami równoważnymi
• Atest Higieniczny dla oferowanej tkaniny tapicerskiej, wydany przez PZH lub Jednostkę równoważną.
• Raport z badań trudnopalności tkaniny tapicerskiej, potwierdzającego spełnienie wymagań norm: EN 1021 1 oraz EN 1021 2 lub norm równoważnych o nie gorszych parametrach.
• Raport z badań odporności na ścieranie metodą Martindale tkaniny tapicerskiej, wykonanego zgodnie z: PN EN ISO 12947 2 lub normą równoważną, potwierdzającego wynik minimum 180 000 cykli.
• Raport z badań odporności na piling tkaniny tapicerskiej wykonanego zgodnie z EN ISO 12945 2 lub normą równoważną, potwierdzającego ocenę na poziomie 5.
• Raport/ Protokół oceny ergonomicznej krzesła potwierdzającego zgodność z normą PN EN 1335-1 lub normą równoważną oraz z rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973), wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą oraz jednoznacznie dotyczyć oferowanego modelu krzesła.
• Raport z badań lub certyfikat zgodności, potwierdzające zgodność oferowanego fotela z normami: EN 1335-1, EN 1335-2, lub normami równoważnymi, wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokument musi jednoznacznie identyfikować oferowany produkt oraz zakres norm, których dotyczy.
Dla fotela nr 2 - FOTEL BIUROWY SIATKOWY Z ZAGŁÓWKIEM
• Karta katalogowa z zdjęciem, nazwą i modelem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną oferowanych foteli ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ
• Oświadczenie producenta krzeseł o wykonaniu krzeseł z pianek trudnopalnych dla przedmiotowego postępowania wraz ze świadectwem/raportem z badań potwierdzających klasę trudnopalności pianek zgodnie z normą PN EN 1021-1 i PN EN 1021-2 lub normami równoważnymi.
• Raport z badań trudnozapalności siatki oparcia potwierdzający spełnienie wymagań norm: EN 1021 1 oraz EN 1021 2 lub norm równoważnych o nie gorszych parametrach.
• Raport z badań odporności na ścieranie siatki oparcia: zgodnie z PN EN ISO 12947 2 lub normą równoważną, potwierdzający wynik minimum 70 000 cykli Martindale.
• Raport z badań odporności na piling siatki oparcia: zgodnie z EN ISO 12945 2 lub normą równoważną, potwierdzający ocenę na poziomie 5.
• Atest Higieniczny dla oferowanej tkaniny tapicerskiej (siedziska), wydanego przez PZH lub jednostkę równoważną.
• Raport z badań trudnopalności tkaniny tapicerskiej (siedziska), potwierdzającego spełnienie wymagań norm: EN 1021 1 oraz EN 1021 2 lub norm równoważnych o nie gorszych parametrach.
• Raport z badań odporności na ścieranie metodą Martindale tkaniny tapicerskiej (siedziska), wykonanego zgodnie z: PN EN ISO 12947 2 lub normą równoważną, potwierdzającego wynik minimum 180 000 cykli.
• Raportu z badań odporności na piling tkaniny tapicerskiej (siedziska) wykonanego zgodnie z EN ISO 12945 2 lub normą równoważną, potwierdzającego ocenę na poziomie 5.
• Raport/ Protokół oceny ergonomicznej krzesła potwierdzającego zgodność z normą PN EN 1335-1 lub normą równoważną oraz z rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973), wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą oraz jednoznacznie dotyczyć oferowanego modelu krzesła.
• Raport z badań lub certyfikatu zgodności, potwierdzające zgodność oferowanego fotela z normami: EN 1335-1, EN 1335-2, EN 1335-3 lub normami równoważnymi w zakresie wymiarów, bezpieczeństwa, stabilności i wytrzymałości, wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokument musi jednoznacznie identyfikować oferowany produkt oraz zakres norm, których dotyczy.
Dla fotela nr 3 - FOTEL BIUROWY PREMIUM – TAPICERKA SKÓRZANA
• Karta katalogowa z zdjęciem, nazwą i modelem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną oferowanych foteli ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ
• Oświadczenie producenta krzeseł o możliwości wykonania krzeseł z pianek trudnopalnych dla przedmiotowego postępowania wraz z świadectwem/raportem z badań potwierdzających klasę trudnopalności pianek zgodnych z normą PN EN 1021:1 i PN EN 1021:2 lub normami równoważnymi.
• Raport techniczny jakości skóry licowej niekorygowanej
sporządzony w oparciu o normę PN EN 13336 lub normę równoważną potwierdzający, że tapicerka jest wykonana z wysokiej jakości skóry licowej niekorygowanej, raport ma dotyczyć skóry zastosowanej w oferowanym fotelu.
• Protokół/raport oceny ergonomicznej fotela w zakresie zgodności z normą PN EN 1335-1 lub normą równoważną oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973)
• Raport z badań lub certyfikat zgodności, potwierdzający zgodność produktu z normami EN 1335-1, EN 1335-2 i EN 1335-3 lub normami równoważnymi (zakres wymiary, bezpieczeństwo, stabilność i wytrzymałość), wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
Jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju.
Raporty z badań i certyfikaty muszą być wydane przez laboratorium badawcze/jednostki certyfikujące. Oświadczenia własne Wykonawcy, niepoparte raportami z badań lub certyfikatami, nie stanowią wystarczającego potwierdzenia spełnienia wymagań.
Dotyczy kryteriów oceny ofert:
Na potwierdzenia spełnienia kryteriów oceny ofert należy złożyć wraz z ofertą Certyfikaty, wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, (certyfikaty o których mowa poniżej, stanowią dokument przedmiotowy służący ocenie w zakresie poza cenowego kryterium oceny ofert i nie podlega uzupełnieniu na podstawie pkt 5.2):
• Certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny, potwierdzający, że krzesła są produkowane w oparciu o standardy zarządzania jakością
• Certyfikat ISO 14001:2015 lub równoważny, potwierdzający spełnianie standardów zarządzania środowiskowego w procesie produkcji.
• Certyfikat ISO 45001:2018 lub równoważny, potwierdzający stosowanie standardów BHP w procesie produkcyjnym.
Jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę akredytowaną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju.
Niezłożenie certyfikatów wraz z ofertą skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium)
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r

przelewem do 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: sukcesywnie od daty podpisania umowy przez okres 12 miesięcy.
Zamówienia cząstkowe muszą zostać zrealizowane w terminie: do 21 dni roboczych licząc od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia.