„Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych oraz zakup sprzętu dla Klinicznego Szpitala Wojewódzkiego im Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie”

Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki
publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji
elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje opcji.

Zamawiający nie przewiduje wznowień.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy
zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.

Niniejsze zamówienie jest podzielone na 4 części.

Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 maja 2026 r. część 1,2,4
Część 3 w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 31 maja 2026 r. z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 1 pkt 1 lit. e projektu Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu do 15.07.2026r. po uzyskaniu zgody Ministerstwa Zdrowia na wydłużenie terminu realizacji projektu

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od
wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rozwój usług cyfrowych i poprawa cyberbezpieczeństwa w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie” nr KPOD.07.03-IP.10-0261/25, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Numer naboru: KPOD.07.03-IP.10-001/25.

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w
tym oświadczenia JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za
pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą.

Platforma Zakupowa jest dostępny pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na
Platformie, ani logowania do Platformy.

Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w
postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań,
wniosków w ramach postępowania.

Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja
Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i
zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania. Po otwarciu ofert, komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje, przekazywane są w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem
kwalifikowanym). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji
przyjmuje się datę wpływu plików na serwer. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z
Głównym Urzędem Miar.

Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego
uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu
kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę
ich przekazania na Platformę.

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem
Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP250/022/2026.

Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza
możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji:

Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://pcm.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu
korespondencji.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3) Ogólne zasady
korzystania z Platformy:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do
systemu na subdomenie pcm: https://pcm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do
strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości
zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki
procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,
wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.
c) Rejestracja konta następuje poprzez: - kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli
użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie
6 godzin roboczych
d) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w
postępowaniu.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń
oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do
modułu korespondencji.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
przez:
a) Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania
pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ
PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. nazwę i
adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z
wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ,
wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie
wysłane".
b)"Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w
postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową
wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania
teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia
dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
d) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) Wykonawca dołącza do systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny).
e) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: -
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES, - dopuszcza się
podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z
podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego
dokumentu, oddzielny plik z podpisem. - Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za
pośrednictwem Platformy muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza
systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę
plików.
f) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające
pracę na Platformie Zakupowej tj.: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; - Komputer klasy PC lub MAC spełniający
wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki
internetowej; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez
producenta obsługująca TLS 1.2; - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny
obsługujący pliki w formacie .pdf.
g) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych
danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps,
odt, ods ,odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, w mp3, avi,
mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml,
rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pad

Formularz ofertowy sporządzony w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, w którym należy podać, w odniesieniu do każdej części zamówienia, cenę oferty netto i brutto a także informacje wymagane do oceny ofert w pozostałych kryteriach. Dodatkowo w zakresie części 3 zamówienia – należy podać nazwę oferowanego oprogramowania i jego producenta (brak tych informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty).

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ espd-request.xml) – do wykorzystania narzędzie espd-request.xml stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;

Oświadczenie dotyczącego braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) oraz w okolicznościach, o których mowa o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i z późn zm.– sporządzone w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt V SWZ.

jeżeli dotyczy – Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;

Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5 lit a) powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5 lit. a) powyżej Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

jeżeli dotyczy – Wadium w formie innej niż pieniądz.
Szczegółowo określono w SWZ !!!
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych w specyfikacji warunków zamówienia:

W zakresie cz. 1:
a) Certyfikat potwierdzający, że dostarczone oprogramowanie i wszystkie jego moduły jest wyrobem medycznym certyfikowanym w klasie IIa lub wyższej, zgodnie z dyrektywą MDR 745/2017
b) Certyfikat MDR dla oferowanego komputera AIO
c) Certyfikat dla procesora oferowanego komputera AIO potwierdzający że osiąga on wynik min. min. 18000 punktów w teście Passmark CPU Mark dostępnym na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php. Wyniki dla oferowanego modelu procesora powinny być dostępne na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php., oraz potwierdzać spełnianie wymagań zamawiającego nie wcześniej niż w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w formie wydruku. Wydruk z wyniku testu należy załączyć do oferty.
d) Karta katalogowa producenta potwierdzająca parametry oferowanego AIO co najmniej w zakresie:
a. Ilości portów HDMI
b. Liczby portów USB, RS, portów sieciowych
c. Przekątna ekranu,
d. Jasność ekranu.

W zakresie cz. 2:
a) Karty katalogowe producenta urządzeń lub tzw. Dokumenty „datasheet” oferowanych wraz z systemem tj.:
Urządzenie: Czytnik e-dowodu
Zakres danych, który musi wynikać z karty: Klasa bezpieczeństwa, Posiadanie funkcji eID i eSIGN, Zintegrowana klawiatura i wyświetlacz, Wyświetlacz LCD
Urządzenie: Ekran do podpisu
Zakres danych, który musi wynikać z karty: Przekątna , Rozdzielczość ekranu, Sposób podłączenia do komputera, Waga, Rysik – ilość poziomów nacisku
Urządzenie: Tablet
Zakres danych, który musi wynikać z karty: Ilość zainstalowanej pamięci operacyjnej, Parametry pamięci masowej , System operacyjny, Ekran – rozdzielczość, częstotliwość odświeżania, przekątna, Złącza i łączność , Obudowa – materiał wykonania, Certyfikaty i standardy – fakt posiadania certyfikatów Energy Star i Epeat GOLD lub równoważnych, Udział materiałów z recyklingu w obudowie urządzenia.
Urządzenie: Tablet – klawiatura
Zakres danych, który musi wynikać z karty: Sposób podłączenia, Układ klawiatury, Podświetlenie i touchpad
Urządzenie: Rysik
Zakres danych, który musi wynikać z karty: Ilość poziomów nacisku, Czas pracy
b) Dokument producenta oprogramowania (dokumentacja systemu, oświadczenie producenta), potwierdzający iż oferowany system jest systemem klasy on-permise niewymagającym do swojego działania korzystania z sieci internet.

W zakresie cz. 4:
a) Specyfikacje techniczne/Karty katalogowe lub dokumenty równoważne urządzeń wskazanych w tabeli zawierające informacje wskazane:
Nazwa: Skaner
Zakres danych wymaganych do potwierdzenia – oświadczenie Producenta lub Wykonawcy:
-Optyczna rozdzielczość skanowania
-Układ optyczny (przetwornik obrazu)
-Interfejs komunikacyjny
-Szybkość skanowania dokumentów w trybie jednostronnym i dwustronnym przy rozdzielczości 200 dpi
-Potwierdzenie spełnienia normy EnergyStar lub równoważnej
-Pobór energii w trybie użytkowania
Zgodnie z opisem w załączniku nr 9D do swz.

Przedmiotowe środki dowodowe winny być sporządzone w języku polskim. W sytuacji sporządzenia w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Przedmiotowe środki dowodowe winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Nie dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych i/lub złożenie ich w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia i/lub nieopatrzenie wymaganym podpisem (o którym mowa w pkt 3), będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Szczegółowo określono w SWZ !!!