zakup angiografu oraz zestawu pomp infuzyjnych wraz z wykonaniem niezbędnej adaptacji pomieszczenia umożliwiającej ich prawidłową instalację i użytkowanie w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).

Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO (załącznik nr 4 do SWZ).

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania: NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ):

o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,

o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie,

o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP.

Dokument o którym mowa w pkt. 8.3. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy pkt. 8.3.1. stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

W celu zapewnienia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy przedłożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, musi zawierać:

wypełniony załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty

wypełniony załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

wypełniony załącznik nr 3A do SWZ - oświadczenie z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią punktu 2.2 SWZ) – jeżeli dotyczy

pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy do wskazania:
- do podania informacji niezbędnych do uzupełnienia umowy,

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadkach określających dany parametr przedmiotu zamówienia przez odniesienie, m.in., do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ustawy PZP.
Ilekroć w specyfikacji lub ich załącznikach znajdują się nazwy własne producentów, nazwy norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Ilekroć w specyfikacji jest mowa o „znaku towarowym, patencie, produkcie, materiale czy systemie typu lub np.” należy przez to rozumieć znak towarowy, patent, produkt, materiał czy system taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji lub jej załącznikach znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów a nie są wskazaniem na producenta. Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane służą ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji przetargowej dla projektowanych rozwiązań. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji przetargowej.
Zastosowane rozwiązania równoważne:
Lp. Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu Opis oferowanego przedmiotu równoważnego

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

wykonanie prac adaptacyjnych – do dnia 30 czerwca 2026r.

wykonanie dostaw angiografu i zestawu pomp infuzyjnych – do dnia zadeklarowanego w ofercie Wykonawcy (tj. 5, 10, 15, 20, 25 czerwca 2026 r.), z zastrzeżeniem mechanizmu przesunięcia terminu w przypadku wydłużenia procedury przetargowej, jednak w żadnym wypadku nie później niż do 30.06.2026 r.
UZASADNIENIE WSKAZANIA SZTYWNEJ DATY WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający, działając na podstawie art. 436 pkt 1 ustawy PZP, powiązał termin realizacji zamówienia ze sztywnymi datami kalendarzowymi ocenianymi w pozacenowych kryteriach ofert w zakresie dostaw (5, 10, 15, 20, 25 czerwca 2026r.).
Jest to podyktowane obiektywną koniecznością maksymalnego zmotywowania wykonawców do szybkiej realizacji dostaw. Wykonanie prac adaptacyjnych wyznaczone zostało na dzień 30 czerwca 2026r., czyli ostatni dopuszczalny termin realizacji inwestycji w ramach posiadanego dofinansowania z KPO.
Skrócenie czasu adaptacji pomieszczeń Pracowni Hemodynamiki oraz dostawy i instalacji angiografu jest kluczowe dla szybkiego zabezpieczenia pacjentów w stanach nagłych i wymusza na wykonawców zintensyfikowanie prac w porozumieniu z producentami specjalistycznej aparatury.
Mając jednak na uwadze ryzyko obiektywnego przedłużenia się samej procedury przetargowej (np. poprzez pytania do SWZ czy odwołania do KIO), Zamawiający przewidział w dokumentacji zamówienia "mechanizm kompensacyjny". Zakłada on, że w przypadku opóźnienia procedury wyboru wykonawcy, niezależnych od Zamawiającego, termin realizacji zadeklarowany w ofercie w zakresie dostaw, zostanie aneksowany o dokładną liczbę dni, o jaką wydłużyło się postępowanie. Mechanizm ten posiada jednak twardą, absolutnie nieprzekraczalną granicę w postaci daty 30 czerwca 2026 r. Jest to ostateczny termin rozliczenia Inwestycji wyznaczony przez umowę o dofinansowanie ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Zaproponowane rozwiązanie (data z oferty + mechanizm przeliczeniowy wpisywany do umowy + twardy limit KPO) gwarantuje wykonawcom realny czas na realizację prac, a Zamawiającego w pełni chroni przed ryzykiem utraty dofinansowania.