10/PN/ZP/D/2026 – Dostawa i wdrożenie systemu ochrony poczty elektronicznej dla 1000 kont realizowana w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ – Załącznik nr 1a do SWZ.
a) Podpisany przez Wykonawcę Opis Przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ na potwierdzenie spełniania wymaganych minimalnych parametrów opisanych w tym załączniku.
b) Aktualne certyfikaty (należy złożyć co najmniej dwa certyfikaty z wymienionych poniżej) dla oferowanego systemu potwierdzające zgodność Systemu z wymaganiami bezpieczeństwa właściwymi dla klasy rozwiązań Secure Email Gateway, obejmującymi co najmniej skuteczność filtrowania zagrożeń w ruchu pocztowym oraz/lub spełnienie wymagań formalnej oceny bezpieczeństwa produktu albo kryptografii, tj.: VBSpam lub VB100 rated lub Common Criteria evaluation in process (NIAP) lub FIPS 140-3 lub równoważny.
Za dokument równoważny do VBSpam/VB100/NIAP/ FIPS 140-3 Zamawiający uzna certyfikat, raport z testów lub raport z ewaluacji spełniający łącznie poniższe warunki:
- Niezależność i wiarygodność: dokument został wydany przez niezależny podmiot zewnętrzny (organizację certyfikującą/laboratorium/test lab), a jego metodologia jest jawna lub opisana w raporcie w stopniu umożliwiającym weryfikację.
- Tożsamość produktu: dokument jednoznacznie wskazuje oferowany system (producent, nazwa, wersja/linia) oraz obejmuje model wdrożenia co najmniej równoważny dla oferowanego rozwiązania (np. Secure Email Gateway / tryb gateway; dopuszcza się VM, jeśli oferta dotyczy VM).
- Zakres merytoryczny równoważny:
dla dokumentów równoważnych VBSpam/VB100 – potwierdza skuteczność ochrony poczty co najmniej w zakresie: filtracja spamu/phishingu oraz poziom błędnych klasyfikacji (false positives) i/lub detekcja malware w przepływie pocztowym;
dla dokumentów równoważnych Common Criteria/NIAP – potwierdza przejście formalnej oceny bezpieczeństwa produktu w uznanym schemacie (np. CC) lub status „evaluation in process” w oficjalnym rejestrze programu oceny;
dla dokumentów równoważnych FIPS 140-3 – potwierdza walidację/certyfikację modułu kryptograficznego używanego w oferowanym systemie w uznanym programie walidacyjnym, w zakresie nie mniejszym niż wymagania FIPS 140-3.
- Aktualność: dokument jest aktualny (obowiązujący) na dzień składania oferty lub pochodzi z okresu, w którym jego wyniki pozostają ważne zgodnie z zasadami podmiotu wydającego (np. wersja produktu, brak wycofania/odwołania).
Uwaga: Należy złożyć co najmniej dwa certyfikaty z wymienionych powyżej.

Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w rozdziale XVI ust. 1 i ust. 2 SWZ.
c) Aktualny certyfikat producenta oprogramowania: ISO 14001 lub ISO 50001 lub równoważny, potwierdzający stosowanie praktyk zrównoważonej produkcji.
UWAGA:
Zamawiający prosi o zaznaczenie na poszczególnych dokumentach/plikach, której pozycji one dotyczą.
Przedmiotowe środki dowodowe muszą pozwalać na jednoznaczne przypisanie ich do przedmiotu oferty.
Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
Zamawiający zwraca się z prośbą, aby Wykonawca umieścił wszystkie dokumenty składające się na przedmiotowe środki dowodowe w jednym folderze, następnie skompresował dane używając rozszerzeń „.zip” lub „.7Z”. Wówczas należy podpisać cały skompresowany folder, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IX. SWZ.

Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Postanowienia ust. 2 powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.