- 1.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Ofertę stanowi: 1) w zakresie Części nr 27, nr 28, nr 29 i nr 30:
Formularz ofertowy (Zał nr 1 do SWZ) wraz z Formularzem asortymentowo-cenowym (Zał nr 3 do SWZ w zakresie części, na które jest składana oferta) oraz Opisem przedmiotu zamówienia (Zał od nr 4.1 do nr 4.4 do SWZ); 2) w zakresie Części od nr 1 do nr 26 oraz od nr 31 do nr 36: Formularz ofertowy (Zał nr 1 do SWZ) wraz z Formularzem asortymentowo-cenowym (Zał nr 3 do SWZ w zakresie części, na które jest składana oferta).
- 2.
Wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1)Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Formularz JEDZ stanowi Zał Nr 2 do SWZ. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. 2) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA:Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514 t.j. 2025.04.18) oraz, że wobec Wykonawcy, podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – Oświadczenie stanowi
Zał Nr 6 do SWZ. 4) Dla wszystkich Części (tj. od nr 1 do nr 36) – należy złożyć dla każdego produktu zaoferowanego w składanej ofercie: a)Deklaracja Zgodności producenta UWAGA: dokument należy złożyć w oryginalnej wersji językowej, a jeżeli został sporządzony w innym języku niż język polski należy dodatkowo złożyć tłumaczenie dokumentu na język polski b)Karty katalogowe i/lub inne materiały źródłowe producenta / autoryzowanego przedstawiciela producenta / autoryzowanego dystrybutora (np. folder, prospekt, broszura, ulotka, karty zawierające dane techniczne, instrukcja obsługi – w języku polskim) bądź oświadczenia producenta / autoryzowanego przedstawiciela producenta / autoryzowanego dystrybutora, z których w czytelny i jasny sposób będzie wynikać, że zaoferowany przez Wykonawcę produkt spełnia parametry techniczno-użytkowe określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w których należy zaznaczyć wymagane przez Zamawiającego parametry. UWAGA: Karty katalogowe, foldery, ulotki, materiały informacyjne, itp. powinny mieć charakter powszechny i ogólnodostępny oraz nie stanowić materiałów wytworzonych na potrzeby niniejszego postępowania - Zamawiający nie dopuszcza powielania opisu przedmiotu zamówienia zawartego w dokumentach zamówienia.
W przypadku gdy w materiałach producenta / autoryzowanego przedstawiciela producenta / autoryzowanego dystrybutora przedstawiona jest tylko część parametrów i funkcjonalności oferowanego produktu, Zamawiający w odniesieniu do wymaganych przez siebie parametrów, które nie są prezentowane w dokumentach producenta / autoryzowanego przedstawiciela producenta / autoryzowanego dystrybutora dopuszcza ich potwierdzenie oświadczeniem Wykonawcy.
- 5)
. Dla: 1) części nr 1 poz. 1, 2, 3, 6, 7, 8-12; 2) części nr 2 poz. 1; 3) części nr 3 poz. 1, 2, 3, 4; 4) części nr 4 poz. 1; 5) części nr 5 poz. 1, 2, 3, 4, 5; 6) części nr 6 poz. 1, 2; 7) części nr 7 poz. 1; 8) części nr 8 poz. 1, 2, 3; 9) części nr 9 poz. 1, 2; 10) części nr 10 poz. 1, 2, 3, 4, 5; 11)części nr 13 poz. 1; 12)części nr 30 poz. 1; 13)części nr 31 poz. 1; 14) części nr 32 poz. 1, 2,3; -potwierdzenie zgłoszenia lub powiadomienia do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zgodnie z obowiązującymi Dyrektywami UE i zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
- 6)
Dla Części nr 18, 19, 23, 24, 35, 36 - należy złożyć dla każdego produktu zaoferowanego w składanej ofercie: 1) w przypadku, gdy zaoferowany produkt nie będzie wyrobem gotowym tylko niestandardowym (tzn. wykonany na wymiar): np. rysunek techniczny / grafika / ilustracja wizualizujące zaoferowany produkt, 2) atest higieniczny/świadectwo higieniczne/certyfikat higieniczny dla gotowego wyrobu lub dla materiału, z którego produkt będzie wykonany, potwierdzający dopuszczenie do użytkowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt chorych/placówkach ochrony zdrowia.
- 7)
Dla Części nr 33: 1)w przypadku, gdy zaoferowane meble nie będą wyrobem gotowym tylko niestandardowym (tzn. wykonany na wymiar): np. rysunek techniczny / grafika / ilustracja wizualizujące zaoferowany produkt, 2) atest higieniczny / świadectwo higieniczne / certyfikat higieniczny, potwierdzający, że materiały użyte do produkcji mebli są bezpieczne, łatwozmywalne i odporne na działanie środków dezynfekcyjnych, dopuszczone do użytkowania w placówkach ochrony zdrowia.
UWAGA: a) Każdy załączony do oferty dokument stanowiący przedmiotowy środek dowodowy powinien być czytelnie opisany w taki sposób, aby nazwa pliku umożliwiła Zamawiającemu identyfikację, której pozycji ten dokument dotyczy, np.: część 1_poz_1. b) Jeśli oryginalna dokumentacja jest w innym języku niż język polski to Wykonawca wraz z oryginałem dokumentu składa tłumaczenie na język polski.
- 3.
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający WEZWIE Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy): 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2)oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2024.1616 t.j. z dnia 2024.11.04), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. W przypadku złożenia w danej części postępowania jednej oferty Zamawiający odstąpi od wzywania Wykonawcy do złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej. 3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.Zamawiający odstąpi od wzywania Wykonawcy do złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej, jeżeli będzie mógł go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca
wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w JEDZ), w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 – pkt 6 ustawy Pzp. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. UWAGA: Dokumenty w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), oświadczenie o którym mowa w ust. 2 pkt 3) oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) – pkt 4), składa każdy z Wykonawców.
- 4.
W niniejszym postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, dlatego zgodnie z art. 138 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp.