Wybrano wykonawcę
WykonawcaWybrano ofertę firmy KDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z Warszawa.
WykonawcaCzęść 2 obejmuje świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników forum, z szacunkową wartością 292 683 PLN. Wszystkie usługi muszą być realizowane w jednym obiekcie.
UmowaWykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia, obejmującą albo organizację techniczną, albo usługi hotelarsko-gastronomiczne. Szczegółowe wymagania dla każdej z części znajdują się w załącznikach 1a i 1b do SWZ.
Streszczenie wygenerowane przez AI · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
27 stycznia 2026
Otwórz ogłoszenie →29 stycznia 2026
Zmienia wersję 14181b09-9fdc-466a-b058-9128090a2317-02
Otwórz ogłoszenie →06 lutego 2026
Zmienia wersję f05cd55f-bebe-40c1-b37a-5dc74449d0cc-02
Otwórz ogłoszenie →02 kwietnia 2026
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Organizacja Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni.
Zamówienie w podziale na dwie części:
Część 1: Organizacja i obsługa techniczna Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni,
Część 2: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni.
Umowa dla części 1 i 2 obowiązywać będzie od dnia jej podpisania przez okres 6 miesięcy.
Wydarzenie odbędzie się w dniach 27-30 kwietnia 2026 roku z zastrzeżeniem zapisów opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i projektowanych postanowień umowy (PPU).
Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: 160.
1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną liczbę części.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
7. Zamówienie finansowane jest ze środków budżetu projektowego TCA2025 programu Erasmus+ Młodzież i budżetu projektowego NET2025 programu Europejski Korpus Solidarności.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp dla każdej części zamówienia:
9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi podobne do usług wymaganych w danej części zamówienia dla której zamówienie podobne zostanie uruchomione. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
10. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia dotyczące kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
11. Całkowita wartość zamówienia podobnego w części 1 i 2 nie przekroczy 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
//WARUNKI//
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Dotyczy części 1: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli:
- wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na organizacji (opracowanie scenografii, wyposażenie przestrzeni, nagłośnienie, oświetlenie, streaming) oraz obsłudze podczas wydarzenia (np. spotkania/ konferencji/ seminarium/ kongresu) dla min. 80 uczestników*, o wartości min. 113 655,00 zł brutto każda. W przypadku usług okresowych lub ciągłych Wykonawca musi wykazać, że do dnia złożenia oferty wykonał część usługi o wartości nie mniejszej niż 113 655,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym powyżej. Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie zamówień publicznych.
* liczba dotyczy ogólnej planowanej/przewidywanej liczby uczestników przez zamawiającego podczas danego wydarzenia (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia).
Dotyczy części 2: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował obiektem hotelowym lub dwoma obiektami hotelowymi:
- świadczącym/i usługi konferencyjne, hotelarskie i gastronomiczne, położony/e w Gdyni w odległości nie większej niż w promieniu 2 km od Gdyńskiego Centrum Filmowego, znajdującego się na placu Grunwaldzkim 2, 81-372 Gdynia. Zaproponowany obiekt lub dwa obiekty łącznie zapewni/ą zakwaterowanie dla 160 osób zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia;
- o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
//ZMIANY UMOWY//:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w uPzp. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 2) oraz Załącznik nr 2b (dla części 2).
//INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)//
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Patrz: rozdział XII treści SWZ.
//Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane//.
//Wadium nie jest wymagane//.
//Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek//.
//Termin związania ofertą//: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
