Zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego w fabrycznie nowych pojazdach do zbiórki odpadów

Uwaga! Ciąg dalszy uzasadnienia z Sekcji 2.1.
Realizacja usługi w nowych dzielnicach wymaga zastosowania pojazdów wyposażonych w systemy wagowe, zgodne ze standardami i wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego i Miasto Stołeczne Warszawa. Zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przytoczonych umów oraz regulacji określonych przez Miasto Stołeczne Warszawa, wszystkie pojazdy realizujące usługi muszą być wyposażone w zintegrowane systemy ważenia (systemy wagowe) dotyczących umożliwienia ważenia odpadów podczas ich odbioru, co pozwala na dokładne rozliczenia ilościowe. Dane z systemu wagowego są niezbędne dla raportowania i analizy gospodarki odpadami. Doposażenie pojazdów w odpowiednie systemy wagowe jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz kontrolą ilości odbieranych odpadów.
Z uwagi na konieczność zakończenia procesu doposażenia pojazdów do końca 2025 roku, w celu umożliwienia ich wykorzystania od początku 2026 roku, niezbędne jest przeprowadzenie postępowania zakupowego w możliwie najkrótszym czasie. Pozostawienie standardowych terminów składania ofert mogłoby skutkować opóźnieniem w realizacji zamówienia i niewywiązaniem się z zobowiązań wobec Miasta Stołecznego Warszawy.
Postępowanie nie mogło zostać ogłoszone wcześniej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym z uwagi na czas trwania negocjacji dotyczących zakresu usług w nowych dzielnicach oraz konieczność ustalenia ostatecznych wymagań technicznych w porozumieniu z władzami m.st. Warszawy.
Wnioskowany zakup fabrycznie nowych systemów wagowych na pojazdach do zbiórki odpadów pozwoli na dostosowanie pojazdów do wymogów i prawidłowego wywiązywania się z zawieranych umów z m. st. Warszawa, przyniesie korzyści w postaci zwiększenia efektywności operacyjnej, uelastyczni pracę eksploatacji, przejrzystości rozliczeń oraz poprawy jakości świadczonych usług oraz umożliwi wykorzystanie pojazdów w kolejnych przetargach na odbiór odpadów komunalnych z terenu m. st. Warszawy.
W przypadku braku zgody na wnioskowane zamówienie pojazdy bezpylne bez zamontowanych systemów ważenia nie będą spełniały wymagań umów zawieranych z m. st. Warszawa. Zatem wywóz odpadów nie będzie możliwy przez pojazdy do zbiórki odpadów, co gorsza nawet w przypadku wykonania całej trasy spółka nie otrzyma wynagrodzenia za wykonaną pracę. Umowy z m. st. Warszawa dokładnie określają, że masy z wagi najazdowej nie są brane pod uwagę, tylko ważenia zarejestrowane przez wagę elektroniczną zamontowaną w pojeździe stanowią podstawę do prawidłowego rozliczenia mas odebranych odpadów. W takim przypadku Zamawiający (m. st. Warszawa) oprócz braku zapłaty Spółce wygrodzenia będzie również uprawnione do naliczenia bardzo wysokich kar umownych za wywóz odpadów pojazdem niespełniającym wymagania m. st. Warszawy.
W związku z powyższym, skrócenie terminu na składanie ofert jest zasadne i konieczne, aby umożliwić terminową realizację zamówienia i zapewnić ciągłość oraz jakość usług odbioru odpadów komunalnych na terenie nowych dzielnic.