Usługi zapewnienia miejsc noclegowych za granicą na potrzeby Polskiego Radia S.A. w likwidacji

1. Zamawiający, zgodnie z pkt IX.1 SWZ wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców wobec których zaistniały okoliczności, o których mowa
w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp.

2. Ponadto, zgodnie z pkt IX.2 SWZ Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców:
1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: ustawa sankcyjna),
2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6 - 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 powołanej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości 20 000 000 zł, nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w drodze decyzji administracyjnej. Zamawiający informuje, że zgodne z art. 7 ust. 5 powołanej ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu należy rozumieć złożenie oferty.

4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazuje się wykonywania przedmiotu udzielanego zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych (pkt X.1 SWZ), przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali, co najmniej 2 usługi (rozumiane jako umowy, zamówienia) pośrednictwa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, każda o wartości co najmniej 200 000,00 zł netto. Wykonawcy mogą wykazać spełnienie warunku udziału określonego w pkt X.1 SWZ poprzez poleganie na potencjale technicznym lub zawodowym innych podmiotów, zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt X.2 SWZ.

6. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa pkt IX.1 – IX.2 oraz potwierdzenia spełniania warunku udziału, o którym mowa w pkt X.1, wykonawcy w terminie składnia ofert (wraz z ofertą), zobowiązani są przedłożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane poniżej w pkt 3.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ. Załącznik nr 3A do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ.
Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ.
W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.
3) w przypadku, gdy wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu:
a) zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowody potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Zobowiązane lub inny podmiotowy środek dowodowy muszą co najmniej:
 potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem oddającym zasoby osobowe, gwarantuje wykonawcy rzeczywisty dostęp do tych zasobów;
 określać zakres udostępnianych wykonawcy zasobów osobowych;
 określać sposób i okres udostępnienia wykonawcy zasobów oraz ich wykorzystania przez wykonawcę;
 wskazywać, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał usługi, do których zdolności są wymagane;
b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia stanowić będą dowód potwierdzający, że podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału, do którego udostępnia potencjał, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane poniżej w pkt 3.
Jednolity europejski dokument zamówienia, należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ oraz zgodnie z pouczeniem wskazanym w pkt 1.1), w zakresie jaki dotyczy podmiotu udostepniającego zasoby;
c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ.
W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.

7. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt IX.1.1), IX.1.2) i IX.1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt IX.1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt X.1.1) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt IX.1.3) – IX.1.7). Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
4) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, sporządzonym na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej,
przy czym w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przez terminem składania ofert okres; okres trzech lat, w którym te usługi mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
5) w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt X.1 poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu, dodatkowo:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt IX.1.1), IX.1.2) i IX.1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp] dotyczącej podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 1.3.b), w zakresie określonym w pkt IX.1.3) – 1.4), pkt 1.5) – w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy pzp] oraz zakresie określonym w pkt IX.1.7) [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

I. Składając ofertę, poza oświadczeniami, o których mowa w pkt XI.1 SWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania
go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.
II. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 14 maja 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.1 wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.1), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3A do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt XI.1.1) oraz złożone zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 10 do SWZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.2 wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.2), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia (jaki zakres) będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

5. W sytuacji, o której mowa w pkt X.2, tj. gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunku udziału będą polegać na potencjale innego pomiotu, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenia podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w pkt XI.1.3).

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt XI.2 – w zakresie i sytuacjach tam określonych.

7. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt XI.3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt XI.3.1) – XI.3.4). Postanowienia pkt XI.4 – XI.8 mają zastosowanie.

8. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
IV. ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ
Zamawiający, w oparciu o postanowienia art. 95 ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na: przyjmowaniu i obsłudze zgłoszeń Zamawiającego, wyszukiwaniu i rezerwacji miejsc noclegowych, obsłudze serwisu telefonicznego i numeru alarmowego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU Opis sposobu przygotowania oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postępowaniu został określony w XIV SWZ.
VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca oblicza i podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt XV SWZ.
VII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do:
1) przekazania wszystkich informacji wymaganych do podania w treści zawieranych umów (np. imiona i nazwiska osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy, imiona i nazwiska oraz zdane teleadresowe osób upoważnionych do realizacji umowy po stronie wykonawcy);
2) przekazania oryginałów pełnomocnictw dla osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy – w przypadku, gdy umowę zawierać będą pełnomocnicy wykonawcy, których pełnomocnictwa nie znajdują się w dokumentacji postępowania;
3) podania nazw podwykonawców, danych kontaktowych oraz przedstawicieli podwykonawców,
4) przedłożenia, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz posiadania mienia, przy czym dowodem tym może być oryginał lub kopia polisy poświadczająca zawarcie umowy ubezpieczenia OC wraz z potwierdzeniami opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego ubezpieczenia OC lub inny dokument ubezpieczenia wraz z podstawą do zawarcia umowy czyli ogólnymi warunkami ubezpieczenia – OWU. Szczegóły dot. wymaganego ubezpieczenia w pkt XXIV SWZ.
VIII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ ZASADY ZAWARCIA UMOWY

1. Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

2. Umowy zostaną zawarte w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXV SWZ, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający informuje także o możliwości zawarcia umowy w formie elektronicznej (umowa opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do reprezentowania stron zawieranych umowy).

5. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.