Kompleksowa organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych „Zawodowy Kompas Lubelszczyzny– Kierunek Współpraca”

Nazwa zamawiającego

Krajowa Izba Odwoławcza

Miejscowość

Warszawa

Nazwa zamówienia

Kompleksowa organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych „Zawodowy Kompas Lubelszczyzny– Kierunek Współpraca”

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Dodatkowe kody CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez; 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych; 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Wynik postępowania

Wybrano wykonawcę

PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp, 2. Dodatkowo, wykluczenie nastąpi na podstawie: 2.1 - art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zmienionego rozporządzeniem 2022/576 oraz 2025/2033) 2.2 - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. WYMAGANE DOKUMENTY: 1) składane wraz z ofertą: oświadczenie w formie JEDZ, w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach i sytuacji innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 2) wymagane od wykonawcy najwyżej ocenionego: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego; 4) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5) jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby- dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnienia (w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast w/w informacji z KRK- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, w zakresie, o którym mowa wyżej. Jeśli takie dokumenty nie są wydawane - szczegóły w SWZ. ZMIANY UMOWY: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: 1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy, 2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy, 3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych cen materiałów lub kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy i będzie możliwa po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy; 4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy; 5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co kwartał, począwszy najwcześniej od 7-go miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy. Dodatkowo, przewiduje się poniższe zmiany umowy: Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach: 1) terminu realizacji usługi, o którym mowa w § 3 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu lub z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, o czas wystąpienia tych okoliczności; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany trenerów, w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - udział osoby wskazanej w wykazie osób przedłożonym Zamawiającemu zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ i/lub zatwierdzonym przez Zamawiającego wykazem osób złożonym na etapie realizacji umowy - nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowy trener posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu nr ZP.262.35.2025 dla osób delegowanych dla tego zakresu realizacji przedmiotu umowy;
3) kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, akcyzowego i cła, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian; 4) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony, 6) gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych, 7) w zakresie wystawiania i doręczenia faktur w przypadku podjęcia decyzji u Zamawiającego lub Wykonawcy o wystawianiu i udostępnianiu faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zamawiający nie wymaga wadium w postępowaniu.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia) nie mniej niż 2 (dwóch) trenerów (osoby prowadzące spotkania). Każdy z trenerów kierowanych do realizacji zamówienia musi posiadać odpowiednie wymagania związane z ich doświadczeniem zawodowym i zakresem wiedzy merytorycznej, przez co rozumie się, iż każda z osób spełnia łącznie poniższe warunki: 2.4.1. Wykształcenie wyższe magisterskie, 2.4.2. Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe (licząc nie wcześniej niż od 2020 roku), w obszarze edukacji zawodowej, rynku pracy, doradztwa zawodowego lub współpracy szkół z otoczeniem społeczno-gospodarczym, obejmujące w szczególności: - przygotowanie lub wdrażanie programów kształcenia zawodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i/ lub - czynny udział w roli wykładowcy/prelegenta w co najmniej 10 szkoleniach, spotkaniach, warsztatach lub konferencjach dotyczących: kształcenia zawodowego, praktycznej nauki zawodu, współpracy szkół i pracodawców lub polityki edukacyjnej, inne zagadnienia związane z rozwojem kształcenia zawodowego oraz współpracy szkół ze środowiskiem biznesowym. 2.4.3. Biegła znajomość obowiązujących przepisów i dokumentów strategicznych w zakresie: - Systemu kształcenia branżowego w Polsce, w tym typów i specyfiki szkół branżowych I i II stopnia, techników oraz Branżowych Centrów Umiejętności, i innych form kształcenia zawodowego, - Zasad współpracy szkół z pracodawcami, w szczególności dotyczących organizacji praktyk, staży, zatrudniania specjalistów do praktycznej nauki zawodu, - Możliwości finansowania działań pracodawców związanych z kształceniem zawodowym, w tym refundacji kosztów praktycznej nauki zawodu, - Roli instytucji rynku pracy we wspieraniu kształcenia zawodowego i współpracy z przedsiębiorcami, - Znajomość systemu edukacji i rynku pracy województwa lubelskiego.