Usługi lotnicze w lasach w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ochrony lasu w 2025 roku

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym w szczególności składanie oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się wyłącznie przy użyciu platformy zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl/transakcja/983549

2. We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej opisane zostały w instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” Open Nexus dostępnymi pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w Regulaminie platformazakupowa.pl Open Nexus dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.

4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej to: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome, FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

5. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 150 MB, przy maksymalnej liczbie 10 plików lub spakowanych folderów.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania w systemie.

7. Czas wyświetlany na platformie zakupowej (www.platformazakupowa.pl) synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

8. Ofertę oraz JEDZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Złożenie oferty:
a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl/transakcja/983549 korzystając z sekcji Formularz, służącej do złożenia oferty;
b) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający rekomenduje złożenie oferty w formacie .pdf i podpisanie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie .pades;
c) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP);
d) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza, służącego do złożenia oferty;
e) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.

10. W terminie składania ofert wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; b) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Treść JEDZ określona została w załączniku nr 4 do SWZ. JEDZ należy złożyć wraz z ofertą. JEDZ Wykonawca sporządza, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem poniższych uwag: część II - wypełnić wszystkie sekcje, część III – wypełnić w zakresie informacji wskazanych w pkt. 5.1. -5.3 SWZ, część IV - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. uprawnień do wykonywania działalności lotniczej na terenie Polski – informacje nt. posiadanych uprawnień, które należy podać w Części IV lit A (pkt 2) JEDZ.
We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. rodzaju posiadanych uprawnień z pkt. 6.1. lit b) SWZ, wraz ze wskazaniem dokładnych danych referencyjnych dokumentów tj. numeru dokumentu oraz daty wydania.
– na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego – informacje nt. liczby statków, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca, które należy podać w Części IV lit. C (pkt 9) JEDZ;
We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. rodzaju urządzeń zgodnie z pkt. 6.1. lit d) SWZ, tj. patrolowe statki powietrzne, samoloty agro/gaśnicze lub śmigłowce, ich opis tj. marka, model, podstawy dysponowania oraz numer seryjny, numer rejestracyjny lub inne oznaczenie pozwalające na indywidualizację,
część V – pozostawić niewypełnioną; c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) a także na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE nr L 229 z 31.7.2014 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do wzoru Formularza oferty). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; d) oświadczenia, o których mowa w lit b) i c) dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów; e) oświadczenia, o których mowa w lit b) i c) dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 7.2. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; g) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. h powyżej, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; i) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; j) dokumenty, o których mowa wyżej w lit. f) i g) powyżej dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.

W przypadku gdy jeden Wykonawca złoży oferty na kilka części zamówienia, które zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, z Wykonawcą tym zostanie podpisana jedna umowa w częściach, które wygrał i w takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość przenoszenia godzin pomiędzy poszczególnymi częściami.
Przeniesienie godzin możliwe jest wyłącznie pomiędzy częściami umowy o takiej samej podstawie kalkulacji kosztów lub o takiej samej cenie godziny. Przenoszenie godzin objętych umową nie będzie pociągać za sobą zwiększenia liczby statków powietrznych w LBL. Rozliczenie następować będzie po cenie godziny obowiązującej w części, z której zostały przeniesione godziny.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy nie przekroczy zakresu zamówienia podstawowego, a okres, na który mogą zostać zawarte zamówienia, nie będzie dłuższy niż 48 miesięcy.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług pod następującymi warunkami:
a) dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy;
strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.

W przypadku gdy jeden Wykonawca złoży oferty na kilka części zamówienia, które zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, z Wykonawcą tym zostanie podpisana jedna umowa w częściach, które wygrał i w takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość przenoszenia godzin pomiędzy poszczególnymi częściami.
Przeniesienie godzin możliwe jest wyłącznie pomiędzy częściami umowy o takiej samej podstawie kalkulacji kosztów lub o takiej samej cenie godziny. Przenoszenie godzin objętych umową nie będzie pociągać za sobą zwiększenia liczby statków powietrznych w LBL. Rozliczenie następować będzie po cenie godziny obowiązującej w części, z której zostały przeniesione godziny.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy nie przekroczy zakresu zamówienia podstawowego, a okres, na który mogą zostać zawarte zamówienia, nie będzie dłuższy niż 48 miesięcy.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług pod następującymi warunkami:
a) dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy;
strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.

W przypadku gdy jeden Wykonawca złoży oferty na kilka części zamówienia, które zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, z Wykonawcą tym zostanie podpisana jedna umowa w częściach, które wygrał i w takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość przenoszenia godzin pomiędzy poszczególnymi częściami.
Przeniesienie godzin możliwe jest wyłącznie pomiędzy częściami umowy o takiej samej podstawie kalkulacji kosztów lub o takiej samej cenie godziny. Przenoszenie godzin objętych umową nie będzie pociągać za sobą zwiększenia liczby statków powietrznych w LBL. Rozliczenie następować będzie po cenie godziny obowiązującej w części, z której zostały przeniesione godziny.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy nie przekroczy zakresu zamówienia podstawowego, a okres, na który mogą zostać zawarte zamówienia, nie będzie dłuższy niż 48 miesięcy.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług pod następującymi warunkami:
a) dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy;
strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.

W przypadku gdy jeden Wykonawca złoży oferty na kilka części zamówienia, które zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, z Wykonawcą tym zostanie podpisana jedna umowa w częściach, które wygrał i w takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość przenoszenia godzin pomiędzy poszczególnymi częściami.
Przeniesienie godzin możliwe jest wyłącznie pomiędzy częściami umowy o takiej samej podstawie kalkulacji kosztów lub o takiej samej cenie godziny. Przenoszenie godzin objętych umową nie będzie pociągać za sobą zwiększenia liczby statków powietrznych w LBL. Rozliczenie następować będzie po cenie godziny obowiązującej w części, z której zostały przeniesione godziny.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy nie przekroczy zakresu zamówienia podstawowego, a okres, na który mogą zostać zawarte zamówienia, nie będzie dłuższy niż 48 miesięcy.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług pod następującymi warunkami:
a) dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy;
strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.