Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty: 1. Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą, tj.: 1) Ofertę sporządzoną na formularzu Oferta, w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2) Oświadczenie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, są zobowiązani złożyć oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia). 5) Upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument
potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (podpisania oferty), o ile nie wynika ono
z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Powyższy zapis stosuje się odpowiednio do osoby
działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby
działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy. 6) Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w oryginale, w formie
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w Części VII SWZ, na dzień składania ofert, tymczasowo
zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe – składane na
formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze
wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr
2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia – wg wzoru dostępnego na stronie internetowej (ESPD): https://espd.uzp.gov.
pl/ lub formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ (wersja edytowalna); 7)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów ( w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziałów
w postępowaniu, będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji
finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy
Pzp. 8) Oświadczenie wykonawcy o braku postaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K
Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem
Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie. 2. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie): Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia
następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w
zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej
złożeniem; b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej
grupy. c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp a
także art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym
Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia
(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: - Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której
mowa w ppkt. 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w
przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy
lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie
art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Szczegóły dotyczące dokumentów zawarte są w SWZ wraz z załącznikami. Komunikacja: 1.
Komunikacja w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana
informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. W nin. postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego środkami komunikacji elektronicznej między Zamawiającym a Wykonawcami
jest Platforma, dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net
/rejestracja/ustawowe.html oraz poczta elektroniczna: zp@um.bielsko-biala.pl lub aleksandra.
bulawczyk@um.bielsko-biala.pl, Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie
nin. zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. 3. Wymagania techniczne i
organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu
Platformy. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są
na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net
/rejestracja/instrukcje.html 4. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. 5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe
środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp,
zwane dalej w „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe,
pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci
elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Szczegóły dotyczące dokumentów zawarte są w SWZ wraz z załącznikami. II. Wadium i
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Zamawiającym nie wymaga wniesienia wadium w
postępowaniu. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy. III. Wizja lokalna: 1) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. Zamawiający nie nakłada obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Odbycie wizji nie jest obowiązkowe, a zatem nie będą miały zastosowania postanowienia art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. IV: RODO: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że: 1)
Administratorem Danych Osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta
Miasta Bielska-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1. 2) Administrator wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną
danych osobowych, elektronicznie: iod@um.bielsko-biala.pl lub pisemnie: na
Administratora. 3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku
z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Szczegóły dotyczące
dokumentów zawarte są w SWZ wraz z załącznikami.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, w formularzu Oferta, należy wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który
będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, których będzie reprezentował Lider. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia składają (wraz z ofertą) pełnomocnictwo do reprezentowania
Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie,
określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia). 6. W przypadku Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w
zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
(Część IV JEDZ). 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć
oddzielnie podmiotowe środki dowodowe. Szczegóły dotyczące dokumentów zawarte są w SWZ wraz
z załącznikami. Zamówienie nie jest podzielone na części. nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
Dodatkowe informacje:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości większej niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.
2.Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp,
tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
4.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
5.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie, w języku polskim.
6.W sprawach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego.
7. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
8. Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy
9. Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Szczegóły dotyczące terminu realizacji zamówienia:
1) Zamówienie będzie realizowane przez okres 11 miesięcy począwszy od dnia 1 marca 2024 r.
2) Szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy.
