„Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”

1) Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy, 2) Zakończenie: do 10 grudnia 2025 r., w tym: a) Dostawa oprogramowania wraz z licencją – 45 dni od dnia zawarcia umowy b) Wdrożenie Oprogramowania oraz migracja danych wraz ze szkoleniem pracowników i administratorów – do dnia 29 listopada 2025 r., c) Testy akceptacyjne i odbiory – do dnia 10 grudnia 2025 r., d) Opieka serwisowa – ………….* miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. * Czas opieki serwisowej zostanie wpisany do umowy zgodnie z ilością miesięcy zadeklarowaną w ofercie wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert. 2. Źródło finansowania: środki własne UWAGA: Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia podobnego oraz warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie podobne: W ramach zamówienia podobnego Zamawiający przewiduje: − rozszerzenie modułów poprzez dodanie nowej funkcjonalności lub wdrożenie nowego modułu (oprogramowanie wraz z licencją) lub opracowanie i wdrożenie modułu według autorskich wytycznych zamawiającego. − przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej z przygotowaniem projektu systemu dla nowej funkcjonalności lub nowego modułu − wdrożenie oprogramowania z migracją danych, − szkolenie administratorów i użytkowników, − opieka serwisowa. Zamówienie podobne zostanie udzielone pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego na ten cel wystarczającymi środkami finansowymi. Podstawowym warunkiem udzielenia zamówienia, będzie realizowanie przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym terminowo i z najwyższą starannością. Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania usług i dostaw zamówienia podobnego niż podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia podobnego w całości lub w ramach odrębnych etapów obejmujących część usług i dostaw przewidzianych powyżej. Udzielone zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej. Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią termin i cenę wykonania takiego zamówienia. 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 5.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko - Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn, 5.2 administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@zdw.olsztyn.pl 5.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 5.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa p.z.p.”; 5.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.; 5.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 5.8 posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 5.9 nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA). 6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ustawy p.z.p. 6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie oświadczenie, o których mowa w pkt. 8.1. i 8.1.2. SWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 8.9 ppkt. 1) i 2) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 6.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców. 6.5. Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Warunki realizacji umowy a) Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności znowelizowanej ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie z dnia 23.04.1964 r Kodeks cywilny, b) Warunki realizacji umowy zostały opisane w SWZ oraz załącznikach do niej. c) Warunki oraz zasady zmian postanowień umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ oraz zał. 13a do SWZ.