Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Olsztyn i miejskich jednostek organizacyjnych.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/.

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Przetargowej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

4. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

6. W postępowaniu zastosowana będzie tzw. „procedura odwrócona”, o której jest mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzn. w pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie spełniania warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Zamówienie udzielane jest w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 30 ust. 1 w zw. z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, polegającymi m.in. na łącznym szacowaniu wartości wszystkich części zamówienia.

8. Oferta złożona przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn musi zawierać:
1) FORMULARZ OFERTOWY – sporządzony wg załącznika nr 1 do SWZ;
2) FAKULTATYWNE WARUNKI ubezpieczenia komunikacyjnego – sporządzone wg załącznika nr 1A do SWZ;
3) FORMULARZ CENOWY – sporządzony wg załącznika nr 2/2A-2D/ do SWZ;
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania złożone na Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ/ESPD) - sporządzone zgodnie
z załącznikiem nr 3 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego;
5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz okolicznościach, o których jest mowa w art. 5k rozporządzenia RADY (UE) nr 833/2014 - sporządzone wg załącznika nr 4 do SWZ;
6) OŚWIADCZENIE w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie - sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy),
7) PEŁNOMOCNICTWO upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik,
8) PEŁNOMOCNICTWO dla Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

9. W oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w/w rozporządzenia Rady (UE),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

10. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp został upoważniony do przeprowadzenia niniejszego postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających określonych szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ, którzy postanowili wspólnie przeprowadzić postępowanie oraz udzielić zamówienia na ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Olsztyn na lata 2024-2027, zgodnie z Zarządzeniem nr 52 Prezydenta Olsztyna z dnia 13 lutego 2024r. oraz zawartymi porozumieniami:
1) Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1;
2) Regionalne Centrum Bezpieczeństwa, 10-683 Olsztyn, ul. Augustowska 44;
3) Straż Miejska, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13A;
4) Zarząd Dróg Zieleni i Transportu, 10-015 Olsztyn, ul. Knosały 3/5 B;
5) Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny, 10-683 Olsztyn, ul. Wł. Trylińskiego 2;
6) Ochotnicza Straż Pożarna w Olsztyn-Gutkowo, 11-041 Olsztyn, ul. Bałtycka 164a;
7) Biuro Wystaw Artystycznych w Olsztynie, 10-450 Olsztyn, al. Piłsudskiego 38;
8) Miejski Ośrodek Kultury, 10-538 Olsztyn, ul. Dabrowszczaków 3;
9) Miejska Biblioteka Publiczna, 10-030 Olsztyn, ul. Rodziewiczówny 2;
10) Olsztyńskie Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne, 10-450 Olsztyn, al. Piłsudskiego 38;
11) Olsztyński Teatr Lalek, 10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17;
12) Dom Pomocy Społecznej "Kombatant", 10-211 Olsztyn, ul. Fałata 23K;
13) Szkolne Schronisko Młodzieżowe, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13B;
14) Szkoła Podstawowa nr 18 im. Orła Białego, 10-822 Olsztyn, ul. Żytnia 71;
15) Szkoła Podstawowa nr 29 im. Jana Liszewskiego, 10-089 Olsztyn, ul. Iwaszkiewicza 44;
16) Szkoła Podstawowa nr 30 im. Marii Zientary-Malewskiej, 10-699 Olsztyn, ul. Pieczewska 10;
17) Szkoła Podstawowa nr 33 im. Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci UNICEF, 10-690 Olsztyn, ul. Jeziołowicza 2;
18) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. K. Makuszyńskiego, 10-450 Olsztyn, al. Piłsudskiego 42;
19) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Niesłyszących im. M. Grzegorzewskiej, 10-060 Olsztyn, ul. M. Grzegorzewskiej 6;
20) Zespół Szkół Budowlanych im. Żołnierzy Armii Krajowej, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 15;
21) Zespół Szkół Ekonomicznych im. M. Kopernika, 10-144 Olsztyn, ul. Bałtycka 37;
22) Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych, 10-144 Olsztyn, ul. Bałtycka 37A;
23) Zespół Szkół Gastronomiczno - Spożywczych, 10-560 Olsztyn, ul. Żołnierska 49;
24) Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3, 10-684 Olsztyn, ul. Wańkowicza 1;
25) Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im. M. G. Bublewicza, 10-170 Olsztyn, ul. Gietkowska 12;
26) Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6, 10-049 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 5;
27) Zespół Szkół Samochodowych im. por. A. M. Bocheńskiego,,10-224 Olsztyn, al. Wojska Polskiego 17;
28) Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, 10-086 Olsztyn, ul. Korczaka 6;
29) Dom Pomocy Społecznej, 10-144 Olsztyn, ul. Bałtycka 37A;
30) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 10-449 Olsztyn, al. Piłsudskiego 61A;
31) Środowiskowy Dom Samopomocy "Dworek" z Filią ,10-166 Olsztyn, ul. Jacka Kuronia 16;
32) Środowiskowy Dom Samopomocy "Wyspa", 10-166 Olsztyn, ul. Jacka Kuronia 14;
33) Olsztyńskie Centrum Pomocy Dziecku, 10-049 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 5A;
34) Schronisko dla Zwierząt, 10-369 Olsztyn, ul. Turystyczna 2;
35) Centrum Integracji Społecznej, 10-228 Olsztyn, al. Wojska Polskiego 33;
36) Zakład Cmentarzy Komunalnych, 10-282 Olsztyn, ul. Poprzeczna 9B.

1. Na podstawie art. 124 ustawy Pzp, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które Wykonawca obowiązany jest ZŁOŻYĆ NA WEZWANIE Zamawiającego.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp składa:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym jest mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp złożonym wraz z ofertą, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp - odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
3) w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.
4) informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp (w zakresie osób),
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (w zakresie Wykonawcy, podmiotów trzecich i wszystkich członków konsorcjum),
- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt. 4) powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp odnośnie skazania za przestępstwa wskazane w ustawie wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, NA WEZWANIE Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty:
1) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 656 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia / według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II: „Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 656 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy:
- Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;
4) przewóz osób.
- Grupa 3. Ubezpieczenia casco pojazdów lądowych, z wyjątkiem pojazdów szynowych, obejmujące szkody w:
1) pojazdach samochodowych;
2) pojazdach lądowych bez własnego napędu.
- Grupa 10. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszelkiego rodzaju, wynikającej z posiadania i użytkowania pojazdów lądowych z napędem własnym, łącznie z ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika.
- Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.

6. Zamówienie udzielane jest w częściach (zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp), z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, przy czym wartość (bez VAT) danej części zamówienia (przedmiotowego postępowania) wynosi: 666 620,77 PLN, z czego:
a) wartość zamówienia podstawowego: 555 517,31 PLN (bez VAT),
b) wartość zamówienia objętego prawem opcji: 111 103,46 PLN (bez VAT)