1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 5) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Niniejszy dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
19. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 18 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 1) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 2) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2. Szczegółowe informacje nt. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania w przypadk:
1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ rozdz. VI ust. 13
2) polega na zasobach innych podmiotów: SWZ rozdz. VI ust. 13 16 i 17
3. Ofertę stanowi:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia;
2) Arkusz kalkulacyjny ceny oferty stanowiący integralną część oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem w Załącznikach nr 3A i 3B do SWZ, odpowiednio dla Części A i B zamówienia;
3) Wykaz osób w zakresie serwisu technicznego, o których mowa:
a) dla Części A zamówienia w rozdziale V ust. 1 pkt 4.1) lit. b) SWZ (zakres informacji zawarty w Załączniku nr 9A do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wraz z opisem ich doświadczenia - w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 2) SWZ;
b) dla Części B zamówienia w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) SWZ (zakres informacji zawarty w Załączniku nr 9B do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wraz z opisem ich doświadczenia - w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 3 pkt 2) SWZ.
10. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) JEDZ wymagany postanowieniami w rozdziału VI ust. 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp);
2) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 2 SWZ;
3) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa rozdziale VI ust. 10 SWZ (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) JEDZ, o którym mowa w rozdziale VI ust. 11 (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 2 i 11 SWZ,
d) oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI ust. 12 SWZ (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);
5) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu(ów) udostępniającego(-ych) zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 14 SWZ (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp),
b) JEDZ wymagany postanowieniami rozdziału VI ust. 15 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 15 pkt 2) SWZ,
d) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy – jeżeli umocowanie to nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
6) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 15 SWZ – dot. tylko Części A zamówienia.
4. Oferta (Formularz ofertowy, Arkusz kalkulacyjny ceny oferty oraz Wykaz osób w zakresie serwisu technicznego) musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
5. Szczegółowe informacje nt. sposobu przygotowania oferty: SWZ rozdz. X
6. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczenie usług drogą elektroniczną. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., adres: https://platformazakupowa.pl/. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
5) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
4. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał i stosuje się do instrukcji o której mowa w rozdziale IX ust. 13 SWZ.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej - SWZ rozdz. IX.
11. Informację o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) zawiera rozdział XVII SWZ.
Zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Części A zamówienia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny zamówienia podstawowego podanej w ofercie. Szczegóły: SWZ rozdz. VII ust. 16 oraz Istotne postanowienia umów dla Części A zamówienia.
Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Części B zamówienia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny zamówienia podstawowego podanej w ofercie. Szczegóły: SWZ rozdz. VII ust. 16 oraz Istotne postanowienia umów dla Części B zamówienia.
