Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje wznowień.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

7. Informacja o częściach: Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.

8. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem o charakterze powtarzającym się.

9. Zmiany do umowy: Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

Dokumenty do OFERTY:
Dokumenty i oświadczenia, które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą:

1. wypełniony formularz OFERTA – stanowiący załącznik do SWZ;

2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);

3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy);

4. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

4.1. odpis lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem pkt 4.2.

4.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby;
4.3.pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

4.3.1. Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

4.3.2. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

4.3.3. umocowanie nie wynika z pkt. 4.1 i 4.2

5. formularz cenowy.

6. przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia, że zaoferowane przez Wykonawcę:
1) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 1 (1A i 1B) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 1 (1A i 1B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
2) Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP (2A i 2B)) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 2 (2A i 2B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
3) Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 3) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 3 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8);
4) Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 (TYP 4) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 4 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
5) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności (TYP 5)spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 5 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
6) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem: (TYP 6) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 6 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
7) Kopertownice spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla kopertownic- Lp. 1, 2, 3)
Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz parametrów technicznych i cech funkcjonalnych wraz z oświadczeniami, potwierdzających zgodności parametrów technicznych i cech funkcjonalnych oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z OFERTĄ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to dokumenty te nie będą podlegać złożeniu lub uzupełnieniu