Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary - wsparcie w ramach Dziennego Domu Pomocy – usługa transportowa

Wsparcie w ramach DDP – usługa transportowa 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 10 osób dorosłych – uczestników projektu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia przewozu w każdym dniu roboczym ani przewozu 10 osób w każdym dniu. Usługa obejmuje przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Kowarach przy ul. Szkolnej 1 i z powrotem. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7:30 do 16:00, przy założeniu, że co do zasady uczestnicy zostaną dowiezieni do DDP między godz. 8:00 a 8:15, a odwiezieni do miejsc zamieszkania najpóźniej do godz. 16:00; odwożenie powinno rozpoczynać się co do zasady między godz. 15:15 a 15:30. 2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. 3. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07.00 a 16.30 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb). 4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy. 5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby miejsc dostępnych w środku transportu, czasu przejazdu i komfortu uczestników. 6. Zamawiający, po zawarciu umowy i przed rozpoczęciem świadczenia usługi, przekaże Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej zestawienie adresów miejsc odbioru uczestników DDP wraz z informacjami niezbędnymi do bezpiecznego wykonania przewozu, w tym ewentualnym wskazaniem osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zakres przekazywanych danych zostanie ograniczony do informacji niezbędnych do wykonania usługi. 7. Wszelkie zmiany dotyczące liczby i adresów osób korzystających z transportu oraz ich szczególnych potrzeb będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18:00 dnia poprzedzającego świadczenie usługi. Brak informacji o zmianie oznacza realizację przewozu według ostatniego aktualnego zestawienia. Jeżeli Zamawiający poinformuje, że w danym dniu żadna osoba nie będzie korzystała z transportu, usługa w tym dniu nie będzie wykonywana i Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. 8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim). 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia pojazdu/pojazdów odpowiadających potrzebom uczestników projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 11. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 25 000,00 zł. 13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa). 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników. 15. W cenę jednostkową brutto za jeden dzień wykonywania usługi, w którym przewóz zostanie faktycznie wykonany dla co najmniej jednego uczestnika, Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszty pracy, dojazdu, paliwa, ubezpieczeń, organizacji transportu oraz opłaty postojowe, parkingowe i drogowe. 16. Przewiduje się rozliczenia częściowe, co do zasady miesięczne, na podstawie protokołu odbioru wskazującego liczbę dni, w których usługa została faktycznie wykonana. 17. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia jej skutecznego doręczenia Zamawiającemu. 18. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godz. 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej. 19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności tech. pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu. 20. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środ. naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezp. ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środ., bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezp. ruchu ponosi Wykonawca. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności adm.-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie. 22. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia. 23. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godz. 24. W przypadku braku możliwości zorganizowania transp. zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transp. zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za 1 dzień roboczy transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 dzień wykonywania usługi określonej w umowie. 25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić liczbę kierowców odpowiednią do zaplanowanych tras. Kierowcy muszą posiadać prawa jazdy właściwych kategorii oraz inne kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa dla rodzaju wykorzystywanego pojazdu i sposobu wykonywania przewozu osób. Szacunkowy zakres zamówienia: 1. Przewóz maks. 10 uczestników z miejsc zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby DDP oraz z DDP do miejsc zamieszkania. W danym dniu transportem może zostać objęta jedna osoba, kilka osób, maks.10 osób albo – zgodnie z informacją Zamawiającego – żadna osoba. 2. Dla celów kalk. przyjmuje się średnio 35 km w dniu wykonywania usługi. Przy maksymalnie 225 dniach roboczych szac. łączny przebieg wynosi 7 875 km, tj. około 716 km miesięcznie. Dane dotyczące km mają wyłącznie charakter szacunkowy i służą skalkulowaniu ceny za jeden dzień wykonywania usługi; nie stanowią podstawy rozliczenia ani gwarancji określonego przebiegu. 3. Wykonawca będzie rozliczany według stawki jednostkowej brutto za jeden dzień, w którym usługa została faktycznie wykonana dla co najmniej jednego uczestnika. Wynagrodzenie za dany miesiąc stanowi iloczyn tej stawki i liczby dni wykonania usługi, potwierdzonej protokołem odbioru. 4. Wykonawca co do zasady powinien realizować zamówienie pojazdem umożliwiającym przewóz co najmniej 7 osób i organizować przejazdy racjonalnie, przy zapewnieniu, że czas jednorazowego przejazdu każdego uczestnika do DDP albo z DDP do miejsca zamieszkania nie powinien przekraczać 60 minut, z zastrzeżeniem zdarzeń drogowych niezależnych od Wykonawcy. 5. Jeżeli organizacja przewozu stwarza ryzyko przekroczenia limitu 60 min, Wykonawca zapewni dodatkowy pojazd lub pojazdy wraz z kierowcami w liczbie umożliwiającej dotrzymanie tego limitu. 6. Wykonawca deklaruje gotowość do realizacji wskazanych zadań w miejscu, terminach i godzinach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn zaoferowanej stawki jedn. brutto za jeden dzień wykonywania usługi i liczby dni, w któryc