„Transport dzieci na zajęcia w ramach projektu Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny” – część I

Transport dzieci na zajęcia w ramach projektu 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Transportu dzieci na zajęcia w ramach projektu Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny – część I. 2. Usługa obejmuje transport dzieci na zajęcia muzyczne i dotyczy wyłącznie dzieci (w wieku od 6 do 16 r.ż.), będących uczestnikami projektu „Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny, które uczęszczają na zajęcia realizowane w ramach projektu oraz zostały wskazane przez Zamawiającego w aktualnym wykazie dzieci uprawnionych do korzystania z transportu. 3. Wykonawca nie może objąć transportem dzieci, które nie są uczestnikami projektu albo nie zostały wskazane przez Zamawiającego do korzystania z transportu. Transport może być realizowany wyłącznie w związku z udziałem dzieci w zajęciach prowadzonych w ramach projektu. 4. Przewiduje się, że jednorazowo liczba dzieci przewożonych w ramach danej części zamówienia nie przekroczy 7 osób. 5. Świadczenie usług odbywać się będzie w dniach, w których odbywają się zajęcia projektowe, w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2027, zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego. 6. Usługa obejmuje przejazdy w łącznej ilości w ciągu trwania umowy: Część 1 – do 1 760 km (śr. ok. 160 km/m-c x 11 m-cy) Lokalizacje placówek: 1) Ostrowiec 43A, 76-142 Malechowo, 2) Malechowo 65B, 76-142 Malechowo. 7. Wskazane lokalizacje mają charakter przewidywany na dzień wszczęcia postępowania i wynikają z aktualnej organizacji zajęć projektowych. Zamawiający dopuszcza możliwość czasowej albo stałej zmiany miejsca realizacji zajęć, miejsca odbioru lub miejsca odwozu dzieci na inną lokalizację położoną na terenie Gminy Malechowo, jeżeli będzie to uzasadnione organizacją projektu, remontem, awarią, czasową niedostępnością placówki, zmianą harmonogramu zajęć, potrzebami uczestników lub innymi okolicznościami związanymi z prawidłową realizacją projektu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem przewozów przekazywanym przez Zamawiającego. 9. Transport będzie realizowany w godzinach od 8.30 do 20.00 zgodnie z harmonogramem zajęć i przewozów. 10. Harmonogram będzie ustalany co do zasady w okresach miesięcznych i przekazywany Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem danego okresu realizacji. 11. Harmonogramy lub zmiany harmonogramu będą przekazywane Wykonawcy w formie pisemnej, w szczególności pocztą elektroniczną albo w inny sposób uzgodniony przez strony. Miesięczny harmonogram lub zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy, o ile nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru zamówienia i mieści się w zakresie oraz limitach kilometrów określonych dla danej części zamówienia. 12. Orientacyjna częstotliwość realizacji zajęć w miesiącu (na przykładzie lipca 2026 r.) a) Część 1 – usługa transportowa na zajęcia muzyczne dla dzieci do 2 lokalizacji: a) sekcja gitara: 2 spotkania (ok. 3-4 dzieci na zajęcia), b) sekcja dęte blaszane: 5 spotkań (ok. 3-4 dzieci na zajęcia), c) sekcja dęte drewniane: 4 spotkania (ok. 3-4 dzieci na zajęcia), d) sekcja pianino: 5 spotkań (ok. 2 dzieci na zajęcia). 13. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wykonawcom do skalkulowania ceny za 1 km oraz organizacji świadczenia usługi. Rzeczywista liczba przewozów, dni realizacji, liczba dzieci, trasy i godziny będą wynikały z harmonogramów przekazywanych przez Zamawiającego. 14. Poglądowy harmonogram zajęć znajduje się pod adresem: 1) wersja graficzna: http://gops.malechowo.ibip.pl/public/getFile?id=395570, 2) wersja tekstowa: http://gops.malechowo.ibip.pl/public/getFile?id=395629. 15. Wykonawca nie może pobierać od dzieci, rodziców/opiekunów prawnych ani innych osób żadnych opłat ani jakichkolwiek innych należności związanych z realizacją usługi transportowej. Usługa transportowa jest finansowana wyłącznie w ramach projektu i rozliczana na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. 16. Wykonawca zapewni realizację usługi pojazdem/pojazdami spełniającymi wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, odpowiednimi do przewozu dzieci oraz zakresu zamówienia. 17. Pojazd wykorzystywany do realizacji usługi musi spełniać co najmniej następujące wymagania: 1) umożliwiać jednorazowy przewóz liczby dzieci wynikającej z harmonogramu, nie większej niż 7 dzieci, z zapewnieniem miejsc siedzących dla każdego dziecka oraz miejsc dla kierowcy i opiekuna, jeżeli opiekuna zapewnia Wykonawca; 2) pojazd umożliwiający bezpieczny przewóz dziecka z niepełnosprawnością albo bezpieczny przewóz złożonego wózka, jeżeli dziecko przesiada się na miejsce siedzące, jeżeli takie potrzeby zostaną wskazane przez Zamawiającego; 3) umożliwiać bezpieczny przewóz innego sprzętu pomocniczego, jeżeli będzie to konieczne dla danego uczestnika; 4) posiadający aktualne badania techniczne oraz być dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) wyposażony w sprawną klimatyzację i ogrzewanie; 6) pasy bezpieczeństwa przy każdym miejscu siedzącym; 7) system ABS oraz ESP, jeżeli dany pojazd zgodnie z homologacją/wyposażeniem producenta jest w taki system wyposażony. 18. Przewóz osób realizowany będzie zgodnie z ustawą o transporcie drogowym oraz rozporządzeniami dotyczącymi czasu pracy kierowców. 19. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał: 1) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu/pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi; 2) ubezpieczenie NNW przewożonych osób albo inne ubezpieczenie obejmujące następstwa nieszczęśliwych wypadków przewożonych osób, jeżeli jest ono wymagane lub zadeklarowane przez Wykonawcę; 3) aktualne uprawnienia, licencje, zezwolenia, wypisy z licencji albo inne dokumenty wymagane przepisami prawa do wykonywania przewozu osób, odpowiednie do rodzaju pojazdu i sposobu realizacji usługi; osoby zdolne do należytego wykonania zamówienia, posiadające wymagane prawem uprawnienia, kwalifikacje, badania oraz dokumenty. 4) wypełnia obowiązki nałożone przez art. 21 ust. 1-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, 20. Wykonawca zapewnia, że osoba skierowana bezpośrednio do realizacji zadania posiada: 1) w przypadku kierowcy: aktualne badania lekarskie i psychologiczne; 2) w przypadku opiekuna: wykształcenie min. średnie; 3) dokumenty poświadczające zweryfikowanie przed zawarciem umowy zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; 4) zaświadczenie o niekaralności; 5) aktualne na dzień zawarcia umowy dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 21. Obowiązki, o których mowa powyżej, dotyczą również osób skierowanych do realizacji zamówienia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnianie tych wymagań przez podwykonawców i osoby przez nich skierowane do realizacji usługi. 22. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu i weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, w szczególności: 1) imiennego wykazu kierowców skierowanych do realizacji usługi, wraz z dokumentami potwierdzającymi: a) posiadanie wymaganymi prawem uprawnień do kierowania pojazdem danego rodzaju i aktualnych uprawnień do przewozu osób, b) aktualne OC i NNW, c) aktualne zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, d) aktualne zaświadczenie o niekaralności, 2) imiennego wykazu opiekunów skierowanych do realizacji usługi. a) aktualne zaświadczenie o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, b) aktualne zaświadczenie o niekaralności, 3) wykazu pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia, zawierającego co najmniej: a) markę pojazdu, b) rok pierwszej rejestracji, c) nr rejestracyjny, d) liczbę miejsc siedzących, e) informację o dostosowaniu pojazdu do przewozu osób z niepełnosprawnościami lub możliwości bezpiecznego przewozu złożonego wózka albo sprzętu pomocniczego, f) informację o aktualnym badaniu technicznym pojazdu, g) aktualne ubezpieczenie OC pojazdu, h) aktualne ubezpieczenie NNW przewożonych osób. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji powyższych dokumentów w trakcie realizacji umowy przy każdej aktualizacji imiennego wykazu kierowców, opiekunów oraz pojazdu. 24. W przypadku, gdy czas przejazdu będzie wymagał zastosowania przepisów dotyczących obowiązkowych przerw lub przekroczy dopuszczalny czas prowadzenia pojazdu przez jednego kierowcę, Wykonawca zapewni drugiego kierowcę. 25. Zamawiający nie przewiduje odrębnego zwrotu kosztów parkingów, opłat drogowych, postojowych ani innych kosztów związanych z realizacją przewozu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty wykonania usługi w cenie za 1 km wskazanej w ofercie. 26. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwych służb o kontrolę pojazdu, dokumentów pojazdu, stanu technicznego pojazdu, uprawnień kierowcy oraz stanu trzeźwości kierowcy, w szczególności przed rozpoczęciem przewozu albo w trakcie realizacji usługi. 27. W przypadku stwierdzenia nietrzeźwości kierowcy, braku wymaganych uprawnień, braku wymaganych dokumentów albo innej okoliczności uniemożliwiającej bezpieczną lub zgodną z prawem realizację przewozu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia innego kierowcy spełniającego wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 28. W przypadku stwierdzenia usterek i niedopuszczenia pojazdu do przejazdu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu o równoważnych parametrach technicznych do 1 godziny od decyzji Policji lub ITD, chyba że Zamawiający wskaże inny sposób postępowania. 29. W przypadku niezapewnienia innego kierowcy lub niepodstawienia innego pojazdu w danym dniu, za ten dzień (liczbę kilometrów) Wynagrodzenie nie przysługuje a Zamawiający naliczy kary umowne. c. d. w zapytaniu ofertowym