ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ nr FEMP - 07/2026

Usługi wdrożeniowe i doradcze dla systemu ERP Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych, analitycznych, konfiguracyjnych, integracyjnych oraz rozruchowych związanych z przygotowaniem i uruchomieniem posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. Zakres funkcjonalny usługi obejmuje w szczególności obszary: • Sprzedaż i obsługa zamówień (w tym importowych). • Zarządzanie i planowanie produkcji. • Cyfrowy obieg dokumentów (DMS). • Raportowanie i analiza danych typu Business Intelligence (BI). Zakres prac powinien uwzględniać również posiadane licencje dostępowe, role użytkowników oraz sposób pracy użytkowników w systemie. Celem zamówienia jest prawidłowe dopasowanie konfiguracji systemu do rzeczywistych procesów biznesowych, zaplanowanie integracji danych, ograniczenie ryzyk technicznych oraz zapewnienie stabilnego rozpoczęcia eksploatacji systemu. Usługa powinna zostać zrealizowana z uwzględnieniem obecnego środowiska technicznego Zamawiającego (lub rozwiązań równoważnych), obejmującego: • Relacyjną bazę danych w architekturze SQL (wersja zgodna z posiadaną infrastrukturą). • Serwerowy system operacyjny oraz usługi dostępu terminalowego. • Infrastrukturę sieciową i stacje robocze przedsiębiorstwa. Usługa obejmuje łącznie od 91 do 103 godzin doradztwa podzielonego na cztery kluczowe etapy: Etap I: Analiza przedwdrożeniowa (min. 31 h, max.37 h) Etap II: Konfiguracja dedykowana (min. 25 h, max. 28 h) Etap III: Dodatkowe prace programistyczne i integracyjne (min. 22 h, max. 25 h) Etap IV: Asysta rozruchowa (min. 13 h) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączonym zapytaniu ofertowym. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych parametrów i oznaczeń Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych innych, niż wskazanych w dokumentacji projektowej. Poprzez równoważność Zamawiający rozumie przedstawienie zakresu zamówienia materiałami o takich samych parametrach lub wyższych do tych jakie zostały wskazane w dokumentacji projektowej, lecz oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, jeśli gdzieś znajduje się taki opis. Wykonawca w takim przypadku może zaoferować przedmioty „równoważne”. 3. W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z jednej części z uwagi na konieczność zapewnienia pełnej spójności technologicznej i procesowej wdrażanego systemu ERP oraz zapewnienie jednolitej odpowiedzialności Wykonawcy za cały proces.