Mentor 5.0 - kompetencje dla subregionu elbląskiego

Zapewnienie usługi obejmujacej nocleg, wyżywienie, salę Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących: a) zapewnienie usługi noclegowej, b) zapewnienie usługi żywieniowej, c) zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, podczas 8 dwudniowych zjazdów dla 8 grup w okresie wrzesień-grudzień 2026 na terenie subregionu elbląskiego. Liczebność grup szkoleniowych będzie różna, średnio 22. Łączna ilość osób podczas wszystkich zjazdów wynosić będzie maksymalnie 176 osób. Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 1 nocleg, 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe ciągłe (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana). Opis usługi restauracyjnej: Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe ciągłe (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana). . Usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa, a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana), b. obiad w formie bufetu szwedzkiego: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min.2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków; deser, c. przerwy kawowe ciągłe (uzupełnianie stołu w przerwach) składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców, d. kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, np. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed szkoleniem. Opis usługi noclegowej: Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione całodobowe wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy zjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami: a) usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie subregionu elbląskiego, który obejmuje następujące powiaty: działdowski, elbląski, nowomiejski, braniewski, ostródzki, iławski, miasto Elbląg, b) obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 22 osób/1 zjazd, c) obiekt musi dysponować pokojami 2-osobowymi oraz 1-osobowymi (w przypadku nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci lub osób ze specjalnymi potrzebami), każdy pokój wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz pojedyncze łóżka - ilość pokoi zapewniona będzie przez Wykonawcę zgodnie z liczebnością poszczególnych grup wskazanych powyżej, d) nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu, e) pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 17:00 bez względu na obowiązującą w danym obiekcie „dobę hotelową”, f) obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, g) przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking na minimum 10 samochodów osobowych, h) w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting’i itp., i) obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna), j) zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym. Opis sali szkoleniowej: Wykonawca zapewni dostępną przez cały czas trwania pobytu uczestników salę szkoleniową dla średnio 22 osób/1 zjazd, z możliwością indywidualnej aranżacji. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy zjazd: 1 salę szkoleniową na min. 22 osoby, a. sala szkoleniowa musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, b. zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, c. sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły i krzesła, d. w sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.), e. temperatura w sali musi być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych, f. sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, g. sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych, h. sala szkoleniowa musi mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa, i. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia bazy szkoleniowej w dniu przyjazdu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 17:00.