Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na zaprojektowanie i wytworzenie zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi SPIEL w Essen.

Zaprojektowanie i wytworzenie zabudowy modułowej stoiska Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi SPIEL w Essen. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia. Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy: A. Modułowa lada – 4 moduły (100 × 40 × 100 cm każdy), z blatem z litego drewna dębowego oraz konstrukcją z płyty meblowej wykończoną czarną matową pleksi (PMMA). Moduły umożliwiają konfigurację w kształcie litery „C” oraz posiadają funkcję przechowywania (półki i zamykane na klucz drzwiczki). B. Zaplecze stoiska – konstrukcja z anodowanych profili aluminiowych systemów wystawienniczych, o wymiarach 200 × 130 × 240 cm, z drzwiami zamykanymi na klucz (90 × 200 cm), wypełniona panelami z czarnej matowej pleksi (PMMA). C. Dwa systemy ścianek narożnych: - System nr 1: panel z litego drewna dębowego (100 × 200 cm) oraz podświetlany panel reklamowy typu Light Box (200 × 200 cm) z grafiką backlit i równomiernym podświetleniem LED. - System nr 2: panel drewniany (200 × 200 cm) oraz panel dekoracyjny z naturalnym mchem stabilizowanym (ok. 1/3 powierzchni) i czarną matową pleksi. D. System ścianek przegradzających umożliwiających wydzielenie strefy spotkań przeznaczonej do intensywnych rozmów biznesowych –ścianki typy roll-up, 2 sztuki (100 x 200 cm). E. Instalacja świetlne LED (neon LED) – znak o wymiarach 150 × 68 cm, wykonany na płycie PCV i pleksi, z frezowanym logotypem podświetlanym w technologii LED (neon flex), prezentowany na ladzie modułowej w centralnej ekspozycji. Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 letni okres gwarancji, licząc od momentu dokonania odbioru końcowego i przekazania zabudowy do użytkowania. Gwarancja powinna obejmować w szczególności: usuwanie wad, naprawy, wymianę wadliwych elementów oraz zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania tych czynności. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lat będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – Gwarancja – w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum. Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka) oraz toreb/opakowań niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby/opakowania muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku. Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 09.10.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 09.10.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie naprawy reklamacyjne w zakresie udzielonej gwarancji będą musiały zostać zrealizowane pod adresem: Zławieś Wielka 31C, 87-134 Zławieś Wielka. Koszty związane z podróżą służbową serwisanta do miejsca składowania elementów stoiska Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia dotyczącego zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”.