Cyfryzacja systemu kadrowego E-Teczki

Cyfryzacja systemu kadrowego E-Teczki Przedmiotem zamówienia jest 1. dostawa i wdrożenie modułu e-Dokumentacja Pracownicza zintegrowanego z systemem Xpertis ERP Kadry i płace 2. rozbudowa licencji posiadanego oprogramowania Xpertis ERP SERVER o opcję backup w locie (niezależną od liczby dostępów) Narzędzia powinny realizować następujące funkcje: Ad 2: rozszerzać funkcjonalność Xpertis ERP SERVER w wersji 25.19 tak aby możliwe było stworzenie poprawnej kopii bazy danych posiadanego systemu Xpertis w trakcie jego pracy i bez konieczności zatrzymywania serwera bazy danych Ad 1: • Oprogramowanie zintegrowane z posiadanym systemem Xpertis Kadry i Płace w wersji 12.51 • Umożliwiające tworzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 Poz. 2369). • Posiadające interfejs w języku polskim. • Umożliwiające rozbudowę drzewa opisującego układ dokumentacji pracowniczej o zdefiniowane przez użytkownika z poziomu systemu kadrowo-płacowego załączniki. • Umożliwiające publikowanie wskazanych elementów dokumentacji pracowniczej na portalu HR zintegrowanym z systemem Xpertis Kadry i Płace. • Umożliwiające wsadowe importowanie dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. • Umożliwiające opatrzenie importowanych do systemu lub wytwarzanych w systemie dokumentów podpisem elektronicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami. • Umożliwiające dostęp do dokumentacji pracowniczej z poziomu systemu Xpertis Kadry i Płace. • Umożliwiające zarządzanie użytkownikami odpowiedzialnymi za dokumentację pracowniczą. • Umożliwiające przyznawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom odpowiedzialnym za dokumentację pracowniczą. Zamawiający zastrzega sobie w ramach procedury oceny złożonych ofert prawo do oceny poszczególnych funkcjonalności oferowanego narzędzia podczas spotkania – zarówno bezpośredniego, jak i w formule online – w celu dokonania jego przeglądu. Wszystkie wyżej wymienione funkcjonalności muszą być dostępne w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań opartych na licencjach typu open-source. Oferowane rozwiązanie musi posiadać komercyjną licencję oraz zapewnione wsparcie producenta a także musi być zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Xpertis ERP Kadry i płace tworzącym system Kadrowo-Płacowy. Instalacja modułów oraz ustalenie, parametryzacja i uruchomienie struktur w ramach rozwiązania dokumentacji pracowniczej – do 2 tygodni od podpisania zamówienia. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie „Warunki zmiany umowy”.