Zapytanie Ofertowe nr 1/2026 na dostawę pojazdu elektrycznego do przewożenia tekstyliów hotelowych i walizek gości, w ramach projektu pn. Inwestycja w infrastrukturę turystyczną na terenie SSW w celu wdrożenia innowacyjnych produktów turystycznych i wzrostu zatrudnienia.

Dostawa pojazdu elektrycznego (1 szt.) 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2-osobowego pojazdu elektrycznego ( 1 szt.), fabrycznie nowego, posiadającego zamykaną skrzynie transportową do przewozu bagażów gości i tekstyliów, o minimalnych parametrach wskazanych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania. 2. Klasyfikacja zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): • 34144900-7 - pojazdy elektryczne. 3. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji: a. gwarancja wykonawcy na dostarczony pojazd – minimum 12 miesięcy liczone od dnia jego bezusterkowego odbioru - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V). 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania zamieszczonych w bazie konkurencyjności tj.: załącznik nr 1 - formularz ofertowy, załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i załącznik nr 3 – oświadczenie o sankcjach); 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie w następujący sposób: a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 40% kwoty wynagrodzenia określoną w jego ofercie, po podpisaniu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, płatnej z minimalnym terminem płatności 7 dni. b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 60% kwoty wynagrodzenia określoną w jego ofercie, po dostarczeniu pojazdu i jego bezusterkowym odbiorze, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, płatnej z minimalnym terminem płatności 7 dni. 8. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. 9. Maksymalny termin realizacji zamówienia tj. dostarczenie pojazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego wynosi – 90 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. 10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl. 11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 12. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 13. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. 14. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 16. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Przemysła Ślepko; e-mail: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl. 17. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 18. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 20. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 19.