Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące zabudowy targowej na targi Automechanika Frankfurt 2026.

Zapytanie ofertowe nr 1/2026 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa „pod klucz”, obejmująca projekt, produkcję, transport, montaż, serwis w trakcie targów oraz demontaż stoiska na targach Automechanika Frankfurt 2026, które odbędą się w dniach 8-12 września 2026 r. 1.1. Koncepcja i projekt stoiska 1. Opracowanie koncepcji funkcjonalno-wizualnej stoiska w oparciu o: a. Poniższe wytyczne Zamawiającego dotyczące ekspozycji produktów i komunikacji marketingowej: i. Stoisko powinno umożliwiać zarówno prezentację statyczną, jak i multimedialną; ii. Ekspozycja produktów powinna być zaprojektowana w sposób czytelny, nowoczesny i funkcjonalny, umożliwiający swobodny kontakt odwiedzających z prezentowanymi rozwiązaniami; iii. Projekt stoiska powinien uwzględniać strefy prezentacyjne pozwalające na demonstrację produktów (załącznik nr 3 i 4), rozmowy handlowe oraz interakcję z odwiedzającymi; iv. Produkty powinny być prezentowane w sposób podkreślający ich jakość, funkcjonalność i praktyczne zastosowanie, z wykorzystaniem elementów multimedialnych, jeśli będzie to zasadne; v. Ekspozycja musi zapewniać bezpieczeństwo prezentowanych produktów, stabilność konstrukcji; vi. Stoisko powinno być spójne z identyfikacją wizualną Zamawiającego (kolorystyka, logotypy, typografia; przedstawione w załączniku nr 5), a także eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie w wytycznymi w zakresie jej prezentacji zamieszczonymi pod linkiem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ vii. Na stoisku wyeksponowane winny zostać także znaki graficzne Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej w sposób zgodny w wymogami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w https://feng.parp.gov.pl/storage/grants/documents/771/Zal_3_UOD_Wyciag-z-podrecznika-info-promo_FENG-30_09_2025.pdf viii. W procesie projektowania i wykonania stoiska winny zostać zastosowane zasady uniwersalnego projektowania, o których mowa w art. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696 z późn. zm.). Należy zadbać by możliwe było dostanie się na stoisko dla osób na wózkach inwalidzkich, a także, by przestrzenie w obrębie stoiska pozwalały na manewrowanie wózkiem. Należy także zadbać o widoczne oznaczenia progów i innych przeszkód. b. Przekaz powinien koncentrować się na: i. kluczowych wartościach marki, ii. funkcjonalności i jakości oferowanych produktów, iii. praktycznych korzyściach dla użytkownika końcowego. c. Należy unikać nadmiaru treści – preferowana jest krótka, hasłowa komunikacja wsparta grafiką i elementami wizualnymi. d. Dopuszcza się zastosowanie podświetlanych elementów brandingowych, grafik wielkoformatowych, 3D oraz multimediów (ekran, animacje), zwiększających widoczność i atrakcyjność stoiska. e. Zamawiający przedstawia rzut techniczny powierzchni stoiska targowego od organizatora targów stanowiący załącznik nr 1 – należy uwzględnić rzut w projektowaniu stoiska. 2. Przygotowanie wraz z ofertą: a. jednego projektu stoiska, na który składać się powinny: i. Wizualizacja 3D ii. Rzut płaski z rozmieszczeniem elementów i zwymiarowaniem (by można było ocenić jeden z aspektów kryterium jakościowego dot. poruszania się po stoisku) iii. Opisy wskazane w części X zamówienia jako wymagane dla oceny kryterium oceny nr 2 (dotyczy tylko jeśli Wykonawca ubiega się o punkty w ramach kryterium nr 2. Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo) 3. Ponadto po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego kształtu stoiska w trybie opisanym w ust. 2, Wykonawca winien opracować dokumentację stoiska wymaganą przez operatora targów, o ile jest wymagana. 1.2. Podział funkcjonalny stoiska Stoisko otwarte z dwóch stron (rzut hali z naniesioną lokalizacją stoiska stanowi załącznik nr 2 do zapytania), musi zostać funkcjonalnie podzielone na następujące strefy: 1. Strefa recepcyjna z ladą; 2. Wydzielone strefy ekspozycyjne produktów; 3. Strefa networkingowa: a. przeznaczona do spotkań biznesowych, b. wyposażona w stół/stoły i miejsca siedzące, 4. Zaplecze/magazyn techniczny: a. zamykane na zamek niedostępne dla odwiedzających, b. przeznaczone na materiały marketingowe, produkty, rzeczy osobiste obsługi oraz elementy techniczne. 1.3. Wykonanie projektu oraz produkcja zabudowy stoiska 1. Wykonanie projektu zabudowy stoiska, w tym w szczególności: a. Projektu kompletnego układu stoiska i jego zabudowy, zgodnie z zapisami w pkt. 1.1 powyżej i ust. 2 poniżej, w tym naniesienie poprawek do projektu i w efekcie opracowanie ostatecznego projektu stoiska, b. Szczegółowo proces akceptacji projektu przedstawiono w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia – w ust. 2. PEŁEN OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PKT 5 ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2026