ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026 WYNAJEM SKANERA DO DIGITALIZACJI PREPARATÓW HISTOPATOLOGICZNYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026 PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWI ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 18/2026. PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI ZAŁĄCZNIKAMI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI stanowią odpowiednio pkt 3 i 4 Zapytania. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy specjalistycznej usługi polegającej na wynajmie skanera do digitalizacji preparatów histopatologicznych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem, integracją z platformą cyfrową Zamawiającego, szkoleniem użytkowników, wsparciem technicznym i serwisem. Skaner będzie wykorzystywany do walidacji wstępnie opracowanych algorytmów AI na preparatach histologicznych raka piersi pozyskiwanych w wielu ośrodkach diagnostycznych. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.2.1. Zakres zamówienia 3.2.1.1. Zakres zamówienia obejmuje wynajem skanera przez okres od 01.08.2026 r. do 31.12.2026 r., tj. przez 5 miesięcy, wraz z wykonaniem wszystkich czynności niezbędnych do jego prawidłowego uruchomienia i użytkowania. 3.2.1.2. Zakres świadczenia Wykonawcy obejmuje w szczególności: a. dostarczenie i uruchomienie (instalację) skanera w pierwszej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego; ▪ konfigurację i integrację skanera z platformą cyfrową Zamawiającego – jednorazowo na początku wynajmu; ▪ przeprowadzenie szkolenia użytkowników w wymiarze co najmniej 1 dnia szkoleniowego; ▪ zapewnienie wsparcia technicznego i serwisu w trakcie całego okresu wynajmu; ▪ zapewnienie możliwości użytkowania skanera w maksymalnie dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego; b. wykonanie ewentualnej relokacji urządzenia, jego ponownego uruchomienia oraz dodatkowego przeszkolenia użytkowników przy zmianie lokalizacji. ▪ Wszelkie koszty relokacji, transportu, ponownego uruchomienia i szkolenia przy zmianie lokalizacji muszą być wliczone w jednorazową opłatę za dostawę, instalację i integrację. Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. ▪ Wykonawca zapewni, że urządzenie przez cały okres najmu będzie sprawne technicznie, kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. ▪ W przypadku awarii Wykonawca zapewni reakcję serwisową nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia oraz podejmie niezwłocznie działania zmierzające do przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. 3.2.2. Wymagania techniczne i jakościowe Oferowany skaner musi spełniać łącznie następujące minimalne parametry techniczne: a. Pojemność załadunku: minimum 100 preparatów (szkiełek) w jednym cyklu skanowania bez konieczności manualnej obsługi. b. Tryb skanowania: jasne pole (brightfield) w trybie automatycznym. c. Rozdzielczość: umożliwiająca uzyskanie obrazów diagnostycznych klasy Whole Slide Image (WSI) – co najmniej 0,25 µm/piksel. d. Powiększenie obiektywu: dostępność obiektywu minimum 20x. e. Format zapisu obrazów: standardowe formaty WSI (np. TIFF, NDPI, SVS lub równoważne), kompatybilne z oprogramowaniem do analizy obrazu medycznego. f. Oprogramowanie zarządzające: system do zarządzania kolejką skanowania, przeglądania i eksportu obrazów. g. Mobilność: urządzenie musi być przystosowane do transportu i uruchomienia w różnych lokalizacjach – ośrodkach zewnętrznych na terenie Polski. h. Wsparcie techniczne: Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne na czas trwania wynajmu, w tym pomoc przy uruchomieniu urządzenia w każdej lokalizacji. 3.2.3. Wymagania organizacyjne i rozliczeniowe: 3.2.3.1. Oferta musi obejmować odrębnie jednorazową opłatę początkową za dostawę, instalację, konfigurację, integrację, uruchomienie, szkolenie oraz wszelkie ewentualne koszty relokacji, ponownego uruchomienia i szkolenia, a także miesięczną stawkę wynajmu skanera. 3.2.3.2. Miesięczna stawka wynajmu musi obejmować wszystkie koszty związane z korzystaniem z urządzenia, w tym wsparcie techniczne, serwis, przeglądy i naprawy, z wyłączeniem szkód powstałych z winy Zamawiającego. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4.1. Termin realizacji: 4.1.1. Dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz szkolenie muszą zostać zrealizowane i zakończone w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Gotowość urządzenia do użytkowania zostanie potwierdzona protokołem instalacji i uruchomienia podpisanym przez Strony. 4.1.2. Okres wynajmu skanera obejmuje 5 miesięcy, tj. od dnia 01.08.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. 4.2. Warunki płatności: 4.2.1. Jednorazowa opłata początkowa będzie płatna po podpisaniu protokołu instalacji i uruchomienia urządzenia. Miesięczny czynsz najmu będzie płatny miesięcznie z góry, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności każdej faktury wynosi 14 dni od dnia jej prawidłowego doręczenia Zamawiającemu.