ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 / 2026

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 / 2026 Przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego jest zakup wartości niematerialnych i prawnych | dedykowanego systemu do zarządzania inteligentną produkcją kamieniarską [licencja dożywotnia] o parametrach nie gorszych niż : • dedykowane oprogramowanie w formie licencji dożywotniej (licencja bezterminowa) – z modułami ściśle określonymi / minimum : - automatyczne zarządzanie przebiegiem procesu produkcyjnego wyrobów kamieniarskich; rozdzielanie pracy wszystkim pracownikom w firmie [oferty, zamówienia sprzedaży, zlecenia produkcyjne, zakupy, pracownicy produkcyjni, magazyn, logistyka materiałów i produktów, kontrola jakości]; automatyczna kontrola terminowości pracy; aktualizacja na bieżąco stanów procesów produkcyjnych; - reagowanie w czasie rzeczywistym na każde odstępstwo od planowanego czasu realizacji produkcji; - analiza i przyporządkowywanie materiałów do zleceń; - zarządzanie przepływem informacji; wspomaganie i definiowanie procesów technologicznych; - automatyczne wczytywanie dokumentacji technicznej do systemu; - zarządzanie stanowiskami produkcyjnymi; automatyczny wydruk zleceń produkcyjnych; - automatyczny wydruk etykiet do zleceń produkcyjnych; - moduł dynamicznego planowania zleceń [*bieżące dostosowywanie harmonogramu produkcji do zmieniających się warunków, takich jak nowe zamówienia, pilne realizacje, dostępność materiałów, maszyn i pracowników / co pozwala efektywnie wykorzystywać zasoby, ograniczać przestoje oraz szybciej reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmiany terminów]; Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: - Gwarancja – co najmniej 24 miesiące od odbioru końcowego; Czas reakcji serwisu – nie dłuższy niż 24 godziny od chwili powiadomienia o zaistniałej awarii systemu; Czas usunięcia awarii systemu – nie dłuższy niż 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii; Oprogramowanie dostosowane do obowiązujących standardów dostępności cyfrowej WCAG i zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania. Zamawiający oczekuje dostarczenia systemu / oprogramowania stanowiącego gotowe, kompletne i funkcjonujące rozwiązanie oferowane przez producenta, przeznaczone do wdrożenia zgodnie z wymaganiami i wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Wszystkie funkcjonalności oferowanego systemu muszą stanowić standardowe funkcje oprogramowania producenta, dostępne w ramach oferowanego rozwiązania i niewymagające tworzenia dedykowanych aplikacji, modułów na potrzeby realizacji niniejszego postępowania. * Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia , pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia , że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenia, wdrożenia, konfiguracji oraz uruchomienia rozwiązania spełniającego wszystkie wymagania wskazane w dokumentacji postępowania. Koszt powinien obejmować bezpłatną instalację, sprawdzenie i przystosowanie oprogramowania do działalności Zamawiającego – wg wytycznych Zamawiającego. Koszt powinien obejmować bezpłatne szkolenie pracowników Zamawiającego [minimum 3 pracowników] z obsługi systemu [*szkolenie organizowane na 1 zmianie roboczej – godziny 7.00 – 15.00 | szkolenie minimum 2 dni robocze – min. 16 godzin w siedzibie Zamawiającego]. Termin realizacji umowy Do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Szczegółowy opis znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego.