Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę

zatrudnienie Animatora społecznego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi animacji społecznej i lokalnej poprzez pełnienie funkcji Animatora społecznego w ramach projektu "Społeczność najważniejsza - razem zmieniamy naszą okolicę", nr FEWP.09.06-IZ.00-0038/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, które określają ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków dla EFS+, EFRR, FS i FST. Rodzaj zamówienia: usługi realizowane na podstawie umowy zlecenia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest wybór 1 Wykonawcy usługi animacji społecznej/lokalnej pełniącego funkcję Animatora społecznego. Animator społeczny będzie wspierał aktywizację mieszkańców obszaru LGD "Między Ludźmi i Jeziorami" oraz integrację defaworyzowanych grup: kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz inne podmioty posiadające zdolność do wykonania zamówienia. Zamówienie może być realizowane osobiście przez Wykonawcę albo przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Wszystkie wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, niekaralności i wymaganych sprawdzeń rejestrowych odnoszą się do osoby faktycznie realizującej usługę. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do dnia przewidzianego zakończenia realizacji zadania zgodnie z harmonogramem projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku konieczności dokonania zmian w projekcie lub harmonogramie. Forma i sposób rozliczenia usługi: Umowa zlecenie. Usługi będą rozliczane godzinowo na podstawie dokumentów potwierdzających wykonanie usługi, w tym miesięcznych kart czasu pracy/ewidencji godzin z realizacji działań. Maksymalnie 2 352 godziny w okresie realizacji zamówienia, średnio do 168 godzin miesięcznie. Jedna godzina oznacza 60 minut. Ostateczna liczba godzin będzie wynikała z umowy i faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu. Miejsce realizacji usługi: Teren 5 gmin objętych projektem: Kazimierz Biskupi, Kleczew, Skulsk, Ślesin i Wilczyn, w szczególności: szkoły, świetlice, siedziby KGW, domy/kluby seniora, obiekty użyteczności publicznej, centra integracji społecznej, miejsca realizacji warsztatów, wyjazdów, festynów, forum oraz wydarzeń międzypokoleniowych, a także siedziba Zamawiającego/biuro projektu. 1. Gmina Wilczyn: Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra. 2. Gmina Kazimierz Biskupi: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kazimierzu Biskupim, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi. 3. Gmina Ślesin: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin. 4. Gmina Kleczew: Biblioteka - Centrum Kultury w Kleczewie, Aleja 600-lecia 33, 62-540 Kleczew. 5. Gmina Skulsk: budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. Zakres zadań Animatora społecznego: 1. Diagnozowanie potrzeb społeczności lokalnej " rozpoznawanie potrzeb mieszkańców i grup społecznych, w szczególności kobiet z KGW, dzieci i młodzieży, seniorów oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; " identyfikowanie problemów, barier uczestnictwa i potencjału środowiska lokalnego; " prowadzenie rozmów, konsultacji i spotkań z mieszkańcami oraz lokalnymi liderami; " współpraca z KGW, szkołami, seniorami, sołtysami, wolontariuszami, organizacjami i instytucjami lokalnymi. 2. Aktywizacja społeczna i integracja mieszkańców " zachęcanie mieszkańców do udziału w życiu lokalnym oraz działaniach projektowych; " wspieranie oddolnych inicjatyw społecznych i działań na rzecz wspólnego dobra; " mobilizowanie mieszkańców do aktywności, współpracy i współodpowiedzialności za rozwój lokalny; " integracja różnych grup społecznych oraz budowanie trwałych więzi w społeczności lokalnej; " przeciwdziałanie izolacji społecznej seniorów oraz bierności społecznej kobiet, dzieci i młodzieży. 3. Organizacja i wspieranie wydarzeń oraz przedsięwzięć projektowych " wspieranie planowania i realizacji warsztatów tematycznych dla KGW oraz warsztatów międzypokoleniowych dla dzieci, młodzieży i seniorów; " udział w organizacji wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych, festynów, forum gospodyń wiejskich, festiwalu międzyszkolnego oraz działań w centrach integracji społecznej; " inicjowanie i moderowanie procesu integracji uczestników z różnych gmin i środowisk podczas wydarzeń i wyjazdów; " prowadzenie działań animacyjnych i integracyjnych dostosowanych do wieku, potrzeb i możliwości uczestników; " koordynowanie akcji społecznych, wolontariackich i lokalnych inicjatyw wynikających z potrzeb uczestników. 4. Wspieranie grup zagrożonych wykluczeniem społecznym " prowadzenie działań skierowanych do osób i grup defaworyzowanych, w tym dzieci i młodzieży, seniorów, kobiet z terenów wiejskich, osób z niepełnosprawnościami oraz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym; " motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia; " ograniczanie barier uczestnictwa: psychologicznych, społecznych, komunikacyjnych i kompetencyjnych; " wspieranie uczestników w aktywnym uczestnictwie, przełamywaniu barier i wzmacnianiu poczucia sprawczości oraz przynależności do wspólnoty; " reagowanie na bieżące trudności, konflikty i sytuacje kryzysowe pojawiające się podczas realizacji działań. 5. Działania informacyjne i promocyjne " informowanie uczestników i społeczności lokalnej o działaniach, usługach i wydarzeniach realizowanych w projekcie; " prowadzenie działań promujących aktywność społeczną, integrację międzypokoleniową i udział w projekcie; " przygotowywanie lub współpraca przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych; " informowanie uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. 6. Dokumentowanie i raportowanie działań " prowadzenie dokumentacji realizowanych działań zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; " sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy/ewidencji godzin, list obecności i innych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi wymaganych przez Zamawiającego; " monitorowanie efektów prowadzonych działań i informowanie kadry zarządzającej o postępach, problemach oraz trudnościach w realizacji zadań; " przestrzeganie zasad etycznych, poufności i przepisów RODO. Dodatkowe informacje i zasady świadczenia usługi 1. Usługa animacji rozumiana jest jako bezpośrednie działania animatora z uczestnikami, grupą lub środowiskiem lokalnym. Nie dopuszcza się świadczenia usług wyłącznie on-line, chyba że Zamawiający dopuści taką formę w uzasadnionych przypadkach. 2. Termin, miejsce i harmonogram świadczenia usług muszą być dostosowane do potrzeb Zamawiającego oraz uczestników projektu. 3. Animator pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług oraz ewentualnym noclegiem, chyba że umowa stanowi inaczej. 4. Harmonogram działań powinien uwzględniać możliwości organizacyjne i dostępność czasową uczestników/czek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia lub skonsultowania harmonogramu z Wykonawcą. 5. Animator zobowiązany jest do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania kadry zarządzającej projektem o występujących problemach i trudnościach. 6. Animator zobowiązany jest do realizacji innych działań związanych z projektem, nieprzewidzianych na etapie ogłaszania zapytania ofertowego, a wynikających z sytuacji lub potrzeb zaistniałych podczas realizacji projektu. 7. Animator wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, jeżeli powodowałoby to konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie wskazane w ofercie, w szczególności świadectw pracy, umów wraz z potwierdzeniem wykonania, zaświadczeń, referencji, protokołów odbioru albo zaświadczeń o wolontariacie, stażu lub praktykach. Dokumenty muszą potwierdzać informacje mające wpływ na spełnienie warunków udziału i punktację oferty. 9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby skierowanej do realizacji zamówienia, jeżeli nowa osoba spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie niższym niż osoba wskazana w ofercie. Udział Animatora społecznego w działaniach projektowych Usługa obejmuje również udział Animatora, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, w następujących działaniach w ramach projektu: Warsztaty stacjonarne " Łącznie: 30 warsztatów. " 15 warsztatów tematycznych dla KGW/kobiet. " 15 warsztatów międzypokoleniowych. Szkolenia wyjazdowe " Łącznie: 5 szkoleń wyjazdowych dwudniowych. " Łącznie: 10 dni szkoleniowych. Wyjazdy integracyjne " Łącznie: 25 wyjazdów. " Łącznie: 35 dni wyjazdowych. " 5 wyjazdów trzydniowych dla KGW/kobiet - 15 dni. " 10 wyjazdów jednodniowych dla dzieci - 10 dni. " 10 wyjazdów jednodniowych dla seniorów - 10 dni. Pozostałe wydarzenia " 5 festynów. " 1 forum gospodyń wiejskich. " 1 festiwal międzyszkolny. Podsumowanie zakresu działań " 30 warsztatów stacjonarnych. " 5 szkoleń wyjazdowych. " 25 wyjazdów integracyjnych. " 5 festynów. " 1 forum. " 1 festiwal międzyszkolny. Szczegółowe terminy, miejsca oraz zakres udziału Animatora społecznego w poszczególnych działaniach będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i dostosowywane do aktualnego harmonogramu projektu.