ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2025/1.5 FEPD - zakup, dostawa i montaż plotera bigująco tnącego – 1 szt. oraz zakup i dostawa stacji roboczej do plotera bigująco tnącego – 1 szt.

Ploter bigująco tnący i stacja robocza do obsługi plotera. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż plotera bigująco tnącego – 1 szt. oraz zakup i dostawa stacji roboczej do plotera bigująco tnącego – 1 szt. zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD na potrzeby realizacji projektu „Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I „Badania i innowacje”, Działanie 1.5 „Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw”, Typ: „Wdrażanie innowacji w zakresie produktów/usług oraz procesów w MŚP (w celu rozpoczęcia lub zwiększenia eksportu)”. 2. Ploter bigująco tnący – 1 szt. oraz stacja robocza do plotera bigująco tnącego – 1 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD” muszą być fabrycznie nowe, a ich model/typ musi być innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 12/2025/1.5 FEPD i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: Ploter bigująco tnący: 42000000-6 Maszyny przemysłowe. 42900000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia. 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania. 30232140-7 Plotery Stacja robocza do plotera bigująco tnącego: 30213000-5 Komputery osobiste. 30214000-2 Stacje robocze 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ ploter bigująco tnący oraz stacja robocza przeznaczona do jego obsługi powinny stanowić w pełni zintegrowany system, zapewniający prawidłowe i efektywne funkcjonowanie urządzenia. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 12/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Formularz ofertowy podpisany musi zostać w wyznaczonym do tego miejscu. 7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD. 2. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 12/2025/1.5 FEPD należy złożyć w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu oferty wraz z załącznikami podpisanej odręcznie i opieczętowanej lub dołączenie oferty wraz z załącznikami podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 20.08.2026 r. o godzinie: 23:59:59. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Formularz oferty nie został podpisany. 3. Załączniki do oferty nie zostały podpisane. 4. Oferta i/lub dołączone do niej załączniki zostały sporządzone w języku innym niż polski i Oferent nie dołączył tłumaczenia oferty i/lub załączników do oferty na język polski, poświadczonego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. 5. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/nie są upoważniona/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które nie jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta i pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę/osoby nieupoważnioną/nieupoważnione do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 6. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 12/2025/1.5 FEPD oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 7. W przypadku, gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty lub jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD”, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 12/2025/1.5 FEPD” w trakcie oceny ofert Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia. 8. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 9. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 10. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.