ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POPO3/2026 dotyczące zakupu usług związanych z przeprowadzeniem ewaluacji zewnętrznej 15 innowacji społecznych powstałych w projekcie POPOJUTRZE 3.0 – KSZTAŁCENIE.

Zakup usług związanych z przeprowadzeniem ewaluacji 15 IS Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej 15 innowacji społecznych powstałych w projekcie POPOJUTRZE 3.0 – KSZTAŁCENIE, w wyniku procesu inkubacji. Ewaluacja ma charakter ekspercki i metodyczny oraz ma na celu potwierdzenie skuteczności i użyteczności każdej z innowacji. Stanowi istotny wkład merytoryczny w proces decyzyjny dotyczący ich upowszechniania lub ich akceleracji. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej 15 innowacji społecznych powstałych w projekcie POPOJUTRZE 3.0 – KSZTAŁCENIE, w wyniku procesu inkubacji. Przez INKUBACJĘ należy rozumieć proces polegający na pracy nad rozwiązaniem, które zostało wskazane na etapie preinkubacji jako właściwa odpowiedź na zidentyfikowane wcześniej potrzeby. Obejmuje przygotowanie rozwiązania, testowanie jego przydatności i skuteczności z udziałem m.in. przedstawicieli użytkowników i odbiorców innowacji. INKUBACJA składa się z 3 etapów: 1. Opracowania 1 prototypu i testowania wstępnego; 2. Opracowania 2 prototypu i testowania właściwego; 3. Opracowania produktu finalnego. Zamówienie obejmuje: 1. Opracowanie raportów z ewaluacji każdej z 15 innowacji społecznych (łącznie 15 raportów), 2. Wykorzystanie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów z procesu inkubacji, 3. Współpracę z zespołem Zamawiającego. Materiały zapewniane przez Zamawiającego Zamawiający udostępni Wykonawcy 15 KOMPLETÓW materiałów – po 1 dla każdej innowacji społecznych, każdy komplet będzie zawierał: 1. Opis innowacji społecznej wraz z założeniami dot. osiągnięcia wskaźników ilościowych i jakościowych, 2. Raporty z testowania (wstępnego i właściwego) dla 14 innowacji inkubowanych, 3. Prototyp nr 2 opracowywanej innowacji. Powyższe stanowi KOMPLET materiałów przekazanych przez Zamawiającego w celu wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy PLAN EWALUACJI INNOWACJI będzie zakładał także przeprowadzenie ankiety / wywiadu z dorosłymi osobami testującymi innowację, Zamawiający dostarczy dane kontaktowe wskazanych osób. Dodatkowo Zamawiający może udostępnić także produkty finalne innowacji, które stanowią ostateczny efekt pracy nad innowacją i mogą zostać uwzględnione przy ocenie użyteczności i skuteczności innowacji. Założenia merytoryczne Zakres ewaluacji każdej innowacji obejmuje: 1. Dobór metod i narzędzi: opracowanie koncepcji ewaluacji, czyli dobór metod badawczych, uwzględniających specyfikę każdej innowacji oraz efektywność kosztową działań. 2. Pozyskanie wywiadów od dorosłych osób testujących innowację w ramach inkubacji zgodnie z ustaloną próbą – jeśli będzie to w zakresie wybranej metody badawczej dla danej innowacji. 3. Ekspercka ocena: udział co najmniej dwóch niezależnych ekspertów/ekspertek z poniższego katalogu w analizie użyteczności i skuteczności każdej innowacji: a. przedstawicieli sektora edukacji, b. dydaktyków, c. metodyków, d. ekspertów w zakresie testów konceptów, e. przedstawicieli sieci wdrażania innowacji lub specjalistów ds. badań. Każdy ekspert w ramach wskazanych wyżej obszarów posiada: a. wykształcenie wyższe I lub II stopnia (w tym studia jednolite magisterskie lub studia II stopnia), b. udokumentowaną praktyka w obszarze wskazanym (przynajmniej 3 letnie, rozumiane jako 36 miesięcy – biorąc pod uwagę ostatnie cztery lata – doświadczenie zawodowe we wskazanym obszarze). c. Wykaz innowacji objętych ewaluacją stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Dobór ekspertów/ekspertek powinien odbyć się na podstawie analizy przedmiotowej każdej innowacji. 4. Sporządzenie planu ewaluacji innowacji: a. W ciągu 5 dni od przekazania kompletu materiałów dla każdej innowacji, Wykonawca dostarczy PLAN EWALUACJI INNOWACJI oraz przedstawi propozycję ekspertów/ekspertek biorących udział w ewaluacji. Zamawiający ma prawo do wniesienia zastrzeżeń co do planu ewaluacji lub kompetencji ekspertów w terminie 3 dni od daty dostarczenia planów. 5. Raport ewaluacyjny. Przygotowanie raportu końcowego zawierającego m.in.: a. Opis przedmiotu ewaluacji (opis celu i zakresu badania); b. Kryteria oceny i pytania badawcze; c. Opis zastosowanej metodologii badawczej; d. Opis przebiegu badania ewaluacyjnego i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji; e. Podsumowanie procesu testowania; f. Wnioski dot. osiągniętych celów; g. Opis wyników badania ewaluacyjnego; h. Wnioski dotyczące opracowanej innowacji; i. Rekomendacje dot. dalszego rozwoju innowacji; j. Wytycznych dot. upowszechniania w zakresie metod dotarcia z produktem do grup docelowych i ewentualnych barier; k. Wytycznych dot. akceleracji w zakresie rekomendowanych zmian do wprowadzenia w produktach innowacji; l. Wskazanie ekspertów/ekspertek biorących udział w przygotowaniu raportu z imienia i nazwiska wraz z krótkim bio. 6. Minimum metodologiczne. Badanie powinno obejmować analizę danych zastanych, w tym: a. Dokumentacji z testowania (raportów z testowania wstępnego i właściwego), b. Analizę zgodności otrzymanych produktów z celem innowacji, c. Analizę ankiet/wywiadów przeprowadzonych na próbie dorosłych odbiorców innowacji (jeśli zostanie uwzględnione to w planie ewaluacji). Próba powinna być uzgodniona zgodnie z zasadami prowadzenia badań ilościowych i jakościowych. Dokumentacja powykonawcza W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże: 1. 15 Raportów ewaluacyjnych, każdy dotyczący jednej innowacji społecznej, zawierających elementy wskazane w punkcie 5 sekcji „Raport ewaluacyjny”. 2. Dokumenty zostaną dostarczone w języku polskim, czcionką bezszeryfową, min. 12 pkt. 3. Formaty plików: edytowalny .docx lub równoważny oraz .pdf. lub równoważny. 4. Dokumentacja podlega akceptacji Zamawiającego; w przypadku uwag Wykonawca ma 7 dni na ich uwzględnienie. 5. Warunkiem odbioru i wypłaty wynagrodzenia jest zaakceptowana przez Zamawiającego dokumentacja i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Prawa autorskie W umowie zostanie zawarta klauzula o przeniesieniu autorskich praw majątkowych na Zamawiającego (zgodnie z art. 50 ustawy o prawie autorskim). Materiały zostaną udostępnione na licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa lub innej, nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie. Pozostałe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a. Bieżącej współpracy z Zamawiającym, b. Uwzględniania przekazanych uwag, c. Przekazywania wniosków i rekomendacji wynikających z realizacji zadania. 2. Szacowany czas ewaluacji jednej innowacji wynosi 20 godzin, co daje łącznie 300 godzin dla wszystkich 15 innowacji. Przy opracowaniu raportów musi brać udział co najmniej dwóch badaczy ekspertów). Wykonawca przekaże KOMPLET MATERIAŁÓW w ciągu maksymalnie 3 dni od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, co planowane jest maksymalnie do 7 sierpnia 2026. Termin realizacji zamówienia: do 14 września 2026 r. Obszar realizacji zamówienia: cała Polska.