„Rozwój ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz leczenia jednego dnia w Szpitalu Eskulap w Osielsku"

Dostawa systemu RIS/PACS Dostawa systemu RIS 1. Wymagania wstępne 1.1. Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie szpitalnego systemu typu RIS (Radiology Information System) wraz z fakultatywnym systemem PACS (Picture Archiving and Communication System). Zamawiany system musi być zintegrowany z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego oraz systemami dziedzinowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje również migrację danych, świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego, a także przeszkolenie personelu Zamawiającego. 1.2. Dostarczone rozwiązanie może zostać wdrożone na obecnie funkcjonującej architekturze informatycznej szpitala. Alternatywnie, istnieje możliwość uruchomienia tych systemów na infrastrukturze dostarczonej wraz z systemem. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien być dokonany w zależności od specyfikacji technicznych oraz integracji z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną placówki. 1.3. System RIS ma zapewnić kompleksowe wsparcie procesu diagnostyki obrazowej w podmiocie leczniczym, w szczególności zapewnienie: 1.3.1. zarządzania procesami związanymi z wykonywaniem badań, 1.3.2. zarządzanie opisami do badań, 1.3.3. zarządzanie czasem pracy pracowni diagnostycznych 1.3.4. zarządzanie czasem i ilością badań kierowanych do lekarzy opisujących badania, 1.3.5. zarządzanie czasem i ilością badań kierowanych do podmiotów zewnętrznych wykonujących opisy, 1.3.6. automatyzacja procesów związanych z przekazywaniem badań do lekarzy i podmiotów zewnętrznych 1.3.7. automatyzacja procesów związanych z odbiorem opisów badań 1.3.8. integracje z systemami szpitalnymi oraz systemami podmiotów zewnętrznych 1.3.9. zarządzanie obiegiem informacji w dziedzinie diagnostyki obrazowej w tym: odbiór, archiwizację, przetwarzanie, prezentację oraz dystrybucję badań obrazowych pochodzących z różnych urządzeń i modalności, na potrzeby lekarzy radiologów, klinicystów oraz pozostałego personelu medycznego, archiwizacja badań diagnostyki obrazowej w użytkowanym systemie PACS. 1.4. Wykonawca na własny koszt dokona integracji dostarczonego systemu z obecnym HIS, PACS oraz firmami świadczącymi usługi teleradiologii, a w przypadku dostawy alternatywnego rozwiązania, dodatkowo wszystkich urządzeń akwizycyjnych wskazanych przez Zamawiającego, które posiadają standard DICOM. 1.5. Wykonawca dokona pełnej instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz uruchomi wszystkie funkcjonalności systemu RIS. 1.6. Wykonawca zadba aby proces integracji systemu RIS z systemem HIS zakończył się powodzeniem. Nie dopuszcza się pomyłki systemu RIS dotyczącej błędnego skojarzenia rekordu danych pochodzących z RIS z rekordem w systemie HIS. Ogólnie: opis badania w RIS musi być przyporządkowany do prawidłowego pacjenta i jego rekordu w HIS. 1.7. Wykonawca w trakcie wdrożenia dostosuje szablony, sprawozdania, słowniki, szablony generowanych wydruków itp. do potrzeb Zamawiającego 2. Zakres przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. Dostawę licencji na system (np. serwer, moduły funkcjonalne, licencje użytkowników, licencje przeglądarek diagnostycznych i klinicznych). 2.2. Instalację i konfigurację dostarczanego systemu w środowisku Zamawiającego, w tym integrację z: 2.2.1. systemem HIS firmy KAMSOFT S.A. posiadanym przez zamawiającego, Integracja minimum za pomocą HL7 w szczególności odbioru zlecenia/rezerwacji badania z uwzględnieniem danych pacjenta, wybranego rodzaju badania, aparatu/gabinetu, daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia badania, statusu ważności (na ratunek, pilny, stabilny), statusu realizacji badania i daty powstania opisu badania. 2.2.2. Systemami PACS (ArPACS firmy Synektik S.A., Syngo.via PACS firmy SIEMENS) posiadanym przez zamawiającego lub zaproponowanie rozwiązania równoważnego do posiadanego w placówce. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna system spełniający łącznie następujące kryteria: – DICOM: pełna obsługa standardu DICOM 3.0, w tym usługi C-STORE, C-FIND, C-MOVE, C-ECHO, WADO-RS i STOW-RS. – Integracja z dostarczanym RIS. – Obsługa modalności: co najmniej CT, MR, RTG, USG. – Dostęp zdalny: przeglądarka zeroinstalacyjna (web viewer) z obsługą narzędzi pomiarowych bez instalacji wtyczek. – Archiwizacja: natywna obsługa hierarchii DICOM Study/Series/Instance. – Odbiór badań obrazowych z urządzeń diagnostycznych w standardzie DICOM (minimum DICOM Storage, DICOM Print, DICOM Modality Worklist, DICOM Query/Retrieve). – Oparty na centralnej, redundantnej bazie przechowywania badań z możliwością definiowania polityki retencji (krótko- i długoterminowej archiwizacji danych), obrazów, danych opisowych, raportów tekstowych oraz metadanych. – Umożliwiać rejestrowanie urządzeń (modalities), monitorowanie ich statusu oraz prowadzenie logów komunikacji – Integracja z urządzeniami diagnostycznymi (modalities): RTG (AGFA), 2x Rezonans Magnetyczny (SIEMENS), Tomograf (PHILIPS). – Migracja danych: zapewnienie narzędzi do migracji archiwum DICOM z istniejącego systemu bez utraty danych. 2.2.3. Przeglądarką diagnostyczną SYNGO VIA posiadaną przez zamawiającego. 2.2.4. Z zewnętrznymi jednostkami teleradiologicznymi będącymi we współpracy z zamawiającym: DIAGNOSTYKA - TELERADIOLOGIA24 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, SKAMED Sp. z o.o., RIS2 KANCELARIA INFORMATYCZNA TOMASZ WINIARSKI. 2.2.5. Robotami firmy EPSON do wypalania płyt CD/DVD. 2.3. Migrację aktualnej listy zaplanowanych badań do wykonania w celu utworzenia work listy dla aparatów i urządzeń diagnostycznych. 2.4. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych oraz odbiorów techniczno-funkcjonalnych. 2.5. Szkolenia dla użytkowników systemu (rejestratorki/rejestratorzy, radiolodzy, lekarze klinicyści, technicy, administratorzy IT). 2.6. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres minimum 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. 3. Cel wdrożenia systemu RIS Celem wdrożenia systemu RIS jest: 3.1. Zapewnienie centralnej, integralnej, bezpiecznej i długoterminowej archiwizacji opisów badań dostęp do głównego archiwum badań obrazowych w standardzie DICOM. 3.2. Umożliwienie szybkiego i niezawodnego dostępu do bieżących badań i opisów w całej jednostce (w tym z poziomu oddziałów, poradni, bloków operacyjnych, IZBA PRZYJĘĆ, pracowni diagnostycznych) oraz swobodnego dostępu do badań archiwalnych. 3.3. Usprawnienie procesu diagnostycznego poprzez zapewnienie zaawansowanych narzędzi przeglądowych i pomiarowych dla lekarzy radiologów oraz ułatwienie porównywania badań bieżących z archiwalnymi. 3.4. Integracja systemu RIS z systemem HIS oraz PACS Zamawiającego, umożliwiająca wymianę danych demograficznych pacjenta, zleceń, opisów i statusów badań. 3.5. Ograniczenie konieczności wykorzystywania tradycyjnych nośników (płyty CD/DVD, klisze) na rzecz elektronicznej dystrybucji obrazów oraz – opcjonalnie – dostępu zewnętrznego (teleradiologia, konsylia). 4. Wymagania dot. Integracji z innymi systemami 4.1. Integracja z systemem HIS zamawiającego 4.1.1. w przypadku odbierania zlecenia wykonania badania - minimum za pomocą standardu HL7: · synchronizację danych pacjentów w zakresie min. Imię, nazwisko, PESEL, płeć, data urodzenia, dane adresowe · lekarza kierującego · poradni kierującej · podmiotu kierującego · rodzaju badania, · aparatu/gabinetu wykonującego · daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia badania, · statusu ważności (na ratunek, pilny, stabilny) statusu realizacji badania i daty powstania opisu badania. 4.1.2. udostępniania opisów i obrazów w standardzie HL7, HL7CDA 4.1.3. udostępniania statusów realizacji wykonania badania, 4.1.4. udostępnianie informacji o dacie opisu badania i aktualizacji tej informacji w pierwotnym zleceniu 4.1.5. RIS zarządza procesami w zakresie obsługi zleceń, harmonogramu badań, opisów i raportów. 4.2. System RIS powinien: 4.2.1. Wspierać standardy komunikacyjne takie jak HL7, HL7CDA oraz DICOM (w tym DICOM Modality Worklist, DICOM Structured Reporting – jeśli dotyczy). 4.2.2. Umożliwiać w przyszłości integrację z innymi systemami (w tym systemami dokumentacji medycznej EDM, platformą P1, rozwiązaniami klasy VNA, systemami AI, systemem udostępniania opisów badań on-line), z wykorzystaniem standardów otwartych (np. IHE, FHIR) 4.2.3. Umożliwiać wypalanie płyt CD/DVD. 5. Wymagania funkcjonalne systemu RIS 5.1. Zarządzanie badaniami i opisami 5.1.1. Umożliwiać wyszukiwanie wg wielu kryteriów (m.in. nazwisko i imię pacjenta, PESEL/ID pacjenta, numer badania, data badania, modality, lekarz opisujący, oddział zlecający, itp.). 5.1.2. Zapewniać mechanizmy wersjonowania opisów badań oraz historię zmian z uwzględnieniem użytkownika dokonującego zmian. 5.1.3. Umożliwiać oznaczanie badań jako na ratunek, pilne, stabilne/kontrolne, w trakcie opisu, zakończone itp., zgodnie z procesem workflow Zamawiającego. 5.1.4. Zapewnić możliwość eksportu badań na zewnętrzne nośniki (CD/DVD/pendrive) wraz z dołączoną przeglądarką oraz odpowiednimi metadanymi, z opcją ochrony hasłem. 6. Przeglądarka poglądowa 6.1. Minimalna funkcjonalność przeglądarki to: 6.1.1. szybki podgląd obrazów, 6.1.2. podgląd opisów, 6.1.3. porównywanie badań, 6.2. dostęp bez konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania (np. poprzez przeglądarkę WWW, z wykorzystaniem standardowych protokołów i zabezpieczeń). 7. Obieg informacji, listy robocze i raportowanie 7.1. System RIS powinien: 7.2. Oferować konfigurowalny workflow opisu badań, uwzględniający: 7.2.1. zlecenie badania, 7.2.2. wykonanie badania, 7.2.3. przesłanie badań do PACS, 7.2.4. przypisanie badań do lekarza opisującego, 7.2.5. weryfikację i zatwierdzenie opisu, 7.2.6. udostępnienie opisu i obrazów lekarzom prowadzącym. 7.2.7. Wypalenie badania na płycie CD/DVD w celu przekazania pacjentowi 7.3. Umożliwiać tworzenie list roboczych badań dla lekarzy radiologów oraz techników, z możliwością filtrowania po priorytecie, modality, oddziale, lekarzu zlecającym itp. Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia w załączniku Zapytanie ofertowe.