ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 / 2026

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 / 2026 Przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego jest zakup wartości niematerialnych i prawnych | dedykowanego systemu do zarządzania inteligentną produkcją kamieniarską o parametrach nie gorszych niż : • dedykowane oprogramowanie w formie licencji dożywotniej (licencja bezterminowa) – z modułami ściśle określonymi przez Szymon Bałazy SB GRANIT: - automatyczne zarządzanie przebiegiem procesu produkcyjnego wyrobów kamieniarskich; rozdzielanie pracy wszystkim pracownikom w firmie (oferty, zamówienia sprzedaży, zlecenia produkcyjne, zakupy, pracownicy produkcyjni, magazyn, logistyka materiałów i produktów, kontrola jakości); automatyczna kontrola terminowości pracy; aktualizacja na bieżąco stanów procesów produkcyjnych; - reagowanie w czasie rzeczywistym na każde odstępstwo od planowanego czasu realizacji produkcji; - analiza i przyporządkowywanie materiałów do zleceń; - zarządzanie przepływem informacji; wspomaganie i definiowanie procesów technologicznych; - automatyczne wczytywanie dokumentacji technicznej do systemu; - zarządzanie stanowiskami produkcyjnymi; automatyczny wydruk zleceń produkcyjnych; - automatyczny wydruk etykiet do zleceń produkcyjnych; - moduł dynamicznego planowania zleceń [*bieżące dostosowywanie harmonogramu produkcji do zmieniających się warunków, takich jak nowe zamówienia, pilne realizacje, dostępność materiałów, maszyn i pracowników / co pozwala efektywnie wykorzystywać zasoby, ograniczać przestoje oraz szybciej reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmiany terminów]; - praca systemu w trybie online/offline: system w sposób zautomatyzowany wykrywa utratę połączenia z Internetem lub serwerem oraz bez udziału użytkownika przełączać się pomiędzy trybem online i offline [*po przywróceniu połączenia dane są automatycznie zsynchronizowane z zachowaniem ich integralności]; - dostęp do systemu w wersji przeglądarkowej na komputery firmowe oraz aplikacji na urządzenia mobilne; - dedykowany interfejs użytkownika przeznaczony do obsługi stanowisk produkcyjnych oraz urządzeń operatorskich wykorzystywanych w kamieniarstwie; interfejs zaprojektowany z uwzględnieniem specyfiki środowiska produkcyjnego, zapewniający intuicyjną i szybką obsługę przez operatorów, czytelności informacji oraz ergonomię pracy w środowisku produkcyjnym; interfejs dostosowany do pracy na przemysłowych panelach operatorskich oraz terminalach produkcyjnych; interfejs wykorzystywany na stanowiskach produkcyjnych powinien być w pełni zintegrowany z centralnym systemem, zapewniając dwukierunkową synchronizację danych w czasie rzeczywistym lub po przywróceniu połączenia; wszystkie operacje wykonane na stanowiskach produkcyjnych powinny być automatycznie odzwierciedlane w systemie centralnym, z zachowaniem spójności, integralności oraz bezpieczeństwa danych; Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Gwarancja – co najmniej 24 miesiące od odbioru końcowego; Czas reakcji serwisu – nie dłuższy niż 24 godziny od chwili powiadomienia o zaistniałej awarii systemu; Czas usunięcia awarii systemu – nie dłuższy niż 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii; Oprogramowanie dostosowane do obowiązujących standardów dostępności cyfrowej WCAG i zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania. Oprogramowanie docelowo użytkowane przez minimum 11 użytkowników – tj. 4 pracowników biurowych, 7 pracowników produkcyjnych zatrudnionych przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje dostarczenia systemu / oprogramowania stanowiącego gotowe, kompletne i funkcjonujące rozwiązanie oferowane przez producenta, przeznaczone do wdrożenia zgodnie z wymaganiami i wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Wszystkie funkcjonalności oferowanego systemu muszą stanowić standardowe funkcje oprogramowania producenta, dostępne w ramach oferowanego rozwiązania i niewymagające tworzenia dedykowanych aplikacji, modułów na potrzeby realizacji niniejszego postępowania. Do oferty należy dołączyć kartę katalogową / specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzającą funkcjonalności wskazane jako minimalne w Załączniku nr 2. W przypadku gdy minimalne parametry funkcjonalności przedmiotu zamówienia nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej / specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. * Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia , pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia , że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenia, wdrożenia, konfiguracji oraz uruchomienia rozwiązania spełniającego wszystkie wymagania wskazane w dokumentacji postępowania. Koszt powinien obejmować bezpłatną instalację, sprawdzenie i przystosowanie oprogramowania do działalności Zamawiającego – wg wytycznych Zamawiającego. Koszt powinien obejmować bezpłatne szkolenie pracowników Zamawiającego [minimum 3 pracowników biurowych / minimum 3 pracowników produkcyjnych] z obsługi systemu [*szkolenie organizowane na 1 zmianie roboczej – godziny 7.00 – 15.00 | szkolenie minimum 3 dni robocze – min. 24 godzin w siedzibie Zamawiającego – ul. Księdza Marcina Krajewskiego 2, 18-300 Zambrów / Nowe Szumowo 6, 18-305 Szumowo]. Termin realizacji umowy Do 1 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Szczegółowy opis znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego.