Zapytanie ofertowe nr 4/2026 z dnia 09.07.2026 r. dotyczące dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia urządzenia do automatycznej wizyjnej kontroli zanieczyszczeń oraz kontroli szczelności produktów w opakowaniu bezpośrednim w ramach projektu pt. „Automatyzacja i cyfryzacja procesu wytwarzania szczepionek krytycznych DTP, Clodivac, Tetana, DT, D, d i TyT, w celu wzmocnienia odporności łańcucha dostaw UE”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet FENG.05 Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP, Działanie: Fundusz Wsparcia Technologii Krytycznych - Biotechnologie – Strategiczna niezależność UE - Ścieżka B

Zapytanie ofertowe nr 4/2026 Przedmiotem zamówienia jest dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia urządzenia do automatycznej wizyjnej kontroli zanieczyszczeń oraz kontroli szczelności produktów w opakowaniu bezpośrednim. Przeznaczenie i charakterystyka pracy urządzenia: - Maszyna ma służyć do 100% automatycznej kontroli szczelności w linii (za pomocą próżni lub sprężonego powietrza; wyklucza się badanie z użyciem łuku elektrycznego) oraz przeglądania, identyfikowania i eliminowania wadliwych opakowań. i produktu - Kontroli poddawane będą szczepionki zawierające biologiczne substancje czynne w postaci mętnych zawiesin oraz klarownych roztworów. - Urządzenie musi posiadać funkcję samouczenia/sztucznej inteligencji (AI/ML) w celu zwiększania skuteczności kontroli wizyjnej i przyswajania rodzajów nowych wad. Kluczowe parametry i wymagania: - Formaty opakowań: fiolki szklane 2R oraz 6R. - Wydajność operacyjna: minimum 250 sztuk na minutę dla fiolek 2R oraz minimum 50 sztuk na minutę dla fiolek 6R. - Zgodność z normami: Urządzenie i system skomputeryzowany muszą bezwzględnie spełniać wymogi europejskich wytycznych EU GMP (w tym aneksu 11 i 15) oraz GAMP 5. - Zamawiający informuje, iż na potrzeby wniesienia urządzenia na I piętro budynku, Zamawiający przygotuje otwór technologiczny w ścianie budynku na poziomie I piętra. Szczegółowy opis wszystkich wymagań funkcjonalnych, technicznych, walidacyjnych oraz organizacyjnych zawiera Specyfikacja Wymagań Użytkownika (URS), stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, w specyfikacji (w tym w Specyfikacji Wymagań Użytkownika – URS) oraz we wszelkich innych dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Mają one na celu wyłącznie przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym takim przypadku dopuszcza się użycie produktu lub rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa w całości na Oferencie (Wykonawcy), który jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne dowody (np. szczegółową dokumentację techniczną, karty katalogowe, oświadczenia producenta czy specyfikacje funkcjonalne). Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji oraz zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Oferenta danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym bezpośrednio u producenta rozwiązania wskazanego jako równoważne. WARUNKI PŁATNOŚCI Warunki finansowe i harmonogram płatności 1. Forma wynagrodzenia - Wynagrodzenie ryczałtowe: Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie niezmiennej kwoty ryczałtowej. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy (w tym koszty zaprojektowania, produkcji, dostawy DPU Incoterms 2020, rozmieszczenia, instalacji, montażu, uruchomienia, dokumentacji, kwalifikacji DQ/IQ/OQ/SAT, odbioru, szkolenia, oprogramowania oraz gwarancji) i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy. - Waluta i podatek VAT (w zależności od statusu Wykonawcy):  Dla dostawcy z Polski: Wynagrodzenie płatne w PLN. Do wyceny netto Wykonawcy zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce 23%. Zapłata nastąpi z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).  Dla dostawcy spoza Polski: Wynagrodzenie płatne jako kwota ryczałtowa we wskazanej przez Oferenta walucie. Faktura musi zawierać numery VAT obu Stron z adnotacją o unijnej dyrektywie dotyczącej dostawy z montażem. 2. Harmonogram płatności (Kamienie milowe) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne częściowo, w trzech transzach, po bezwarunkowym zrealizowaniu poszczególnych etapów prac wdrożeniowych: - Transza I (Zaliczka – 40% wynagrodzenia netto): Płatna po podpisaniu umowy, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury zaliczkowej oraz po dostarczeniu przez niego zabezpieczenia w postaci Gwarancji Bankowej Zwrotu Zaliczki (w formie kopii komunikatu SWIFT potwierdzonej elektronicznie). Termin zapłaty wynosi 14 dni od daty wystawienia przedmiotowej kopii komunikatu SWIFT. (Dla dostawcy z PL powiększona o 23% VAT). - Transza II (Pozytywny FAT i wysyłka Urządzenia – 20% wynagrodzenia netto): Płatna na podstawie faktury zaliczkowej po uzyskaniu pozytywnego wyniku testów FAT (Factory Acceptance Test) udokumentowanego zatwierdzonym przez obie strony protokołem oraz po wysyłce Urządzenia do siedziby Zamawiającego. Termin płatności wynosi 14 dni od spełnienia tych warunków. (Dla dostawcy z PL powiększona o 23% VAT). - Transza III (Płatność końcowa – 40% wynagrodzenia netto): Płatna na podstawie faktury końcowej. Warunkiem zapłaty jest podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń oraz dostarczenie przez Wykonawcę Gwarancji Bankowej Płatności (zabezpieczającej należyte wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji) w wysokości 5% wynagrodzenia netto. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia spełnienia warunków i otrzymania prawidłowej faktury. (Dla dostawcy z PL powiększona o 23% VAT). 3. Wymagane zabezpieczenia finansowe Wykonawca jest zobowiązany do ustanowienia i wniesienia na własny koszt następujących zabezpieczeń: - Ubezpieczenie OC: Posiadanie od dnia zawarcia umowy i przez cały okres jej obowiązywania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) obejmującej prowadzoną działalność w odniesieniu do Przedmiotu umowy, na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 100% wartości Przedmiotu Umowy na jedno zdarzenie i rok. Dokumenty ubezpieczeniowe wraz z warunkami i dowodem opłacenia składki muszą być przedstawione najpóźniej do dnia podpisania umowy. - Gwarancja Bankowa Zwrotu Zaliczki: Niezależna, bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa na kwotę odpowiadającą 40% wynagrodzenia netto. Gwarancja musi być ważna od dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy do czasu uzyskania pozytywnego wyniku FAT, ale nie dłużej niż do daty FAT określonej w harmonogramie przedłużonej o 150 dni. Dostarczana w formie kopii komunikatu SWIFT wraz z fakturą zaliczkową. - Gwarancja Bankowa Płatności (Zabezpieczenie Zobowiązań Gwarancyjnych): Niezależna, bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa na kwotę odpowiadającą 5% wynagrodzenia netto. Gwarancja ta zabezpiecza roszczenia Zamawiającego z tytułu nieterminowego lub wadliwego wykonywania obowiązków gwarancyjnych oraz zwrotu kosztów wykonawstwa zastępczego. Musi zachować ważność przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Termin realizacji całości przedmiotu zamówienia: maksymalnie do 28.02.2029 r. , w tym termin dostawy wszystkich elementów urządzenia nie później niż do 31.12.2027 roku