"Organizacja i przeprowadzenie dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile

PCPR Piła

REGON 570798410

al. Niepodległości 37

Piła

64-920

wielkopolskie

Polska

PL411 - Pilski

067 349 12 08

067 439 12 07

sekretariat@pcpr.pila.pl

https://pcpr.pila.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

"Organizacja i przeprowadzenie dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego"

ocds-148610-dd456d92-43c7-402c-9acd-a0e6f62edf14

2026/BZP 00421063

01

2026-09-03

Tak

2026/BZP 00035096/05/P

1.3.6 Organizacja i przeprowadzenie dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego

Nie

Nie

Tak

"Wsparcie deistytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim" Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dd456d92-43c7-402c-9acd-a0e6f62edf14

Nie

Tak

Zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami poprzez stronę internetową https;//ezamowienia.gov.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiada konto podmiotu "Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy".

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE LI 19 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie w Pile.
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
rodo@pcpr.pila.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z podmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) W odniesieniu do Pani/pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanie w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
33 RODO.
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana (y) do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie dotyczy

Tak

DOA.325.9.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch jednodniowych wyjazdów integracyjno – relaksacyjnych dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego. Celem zadania jest:
• wypoczynek rekreacja;
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny
dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych;
2. Kody CPV:
63511000-4 organizacja wycieczek
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Realizacja cyklu jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych. Pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa.
4. Wyjazd powinien się odbyć w terminie od początku września do 15 grudnia 2026 r. i obejmuje dwie jednodniowe wycieczki – wyjazd stanowi edukację i wypoczynek dla grupy uczestników.
5. Wyjazd będzie obejmować około 40 osób na jeden wyjazd, w tym dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/koordynatorzy ze strony Zamawiającego.
6. W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących może ulec niewielkiej zmianie (2-4 osoby). Ostateczna liczba osób wraz z listą zostaną przekazana Wykonawcy na 5 - 7 dni przed realizacją Zamówienia.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wycieczce (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę).
8. Termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wycieczki, co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych.

I. Temat i program wycieczki
1) dwie wycieczki jednodniowe do Poznania – TERMY MALTAŃSKIE
a) Dostępność i zasady rezerwacji:
stosowne informacje znajdują się na stronie internetowej: https://termymaltanskie.com.pl/
b) Strefy rekreacyjne: baseny aquaparku, strefa saun.
II. Uwagi do tematu i programu wycieczki:
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości biletów wstępu oraz zapewnienie warsztatów nauki pływania dla dzieci i młodzieży dla około 40 uczestników;
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu autokarowego na trasie Piła - Poznań Termy Maltańskie i z powrotem.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie minimum dwuosobowej kadry wspierającej/animatorów (opieka i animacja);
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na czas każdej jednodniowej wycieczki stosownego ubezpieczenia NNW uczestników i kadry, tj. dla około 42 osób;
5. Czas wycieczki jednodniowej wynosi co najmniej 4 godziny, bez uwzględnienia czasu podróży uczestników.

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Nie

do 2026-12-20

Nie

Nie

1. Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert przy zastosowaniu podanych kryteriów wyłącznie w stosunku do ofert złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu
oraz ofert niepodlegających odrzuceniu.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę obliczoną wg wzoru:
C = Cmin/Cb
Gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cb – cena brutto oferty badanej
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
4. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według kryteriów wynosi 100 pkt.
5. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności będącej przedmiotem zamówienia publicznego (określonej jako Usługa).
2. Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg Załącznika nr 2 do SWZ. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Osoby wykonujące usługę nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110, ze zm.), tj.
a) Rejestrze z dostępem ograniczonym;
b) Rejestrze publicznym;
c) Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
4. Osoby wykonujące usługę nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
5. Ocena spełnienia warunku z ust. 3 i 4 odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg
Załącznika nr 2 do SWZ.
6. Spełnia obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, o którym mowa w art.
22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.).
7. Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg Załącznika nr 2 do SWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2026, poz. 925 zm.). Załącznik nr 4 – oświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.
9. Wykonawca musi posiadać co najmniej 2 – letnie doświadczenie w organizowaniu wyjazdów integracyjnych dla dzieci i ich opiekunów – mile widziane doświadczenie z rodzinami zastępczymi. Koniecznie będzie dołączenie do Oferty referencji od innych podmiotów potwierdzające wykonanie prawidłowo w/w usług.
10. Wykonawca zapewnia, iż pilot/przewodnik posiada kwalifikacje pilota wycieczek (należy załączyć kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje (za zgodność oryginałem);
11. Wykonawca lub osoba wyznaczona do realizacji zamówienia winna posługiwać się językiem polskim umożliwiającym sprawne i skuteczne komunikowanie się z uczestnikami wycieczki i wypełnianiem dokumentacji projektowej;
12. Wykonawca lub osoba wyznaczona do realizacji zamówienia nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związania z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Celem potwierdzenia przez Wykonawcę braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia – załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązania kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Tak

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie at. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do SWZ);
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 pkt. 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem
na język polski.
8. W zakresie nieuregulowanym ustawa PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy będą obejmowały opisy transportu autokarowego stosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości usługi.
2. Niniejsze dokumenty Wykonawca składa wraz z ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki
dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Tak

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Szczegółowy wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów znajduje się w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być
załączone do oferty i podpisane, w tym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców – jeżeli nie została złożona wraz z
ofertą.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenia o których mowa w rozdziale XVI ust. 1
SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Inne szczegółowe informacje znajdują się w SWZ

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz we wskazanym wzorze umowy.

Nie

2026-09-11 11:00

Poprzez Platformę ezamowienia.gov.pl

2026-09-11 12:00

30 dni