AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok

Nabór ofert jest otwarty.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

12 sierpnia 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa)

Nie podano

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

20 sierpnia 2026, 12:00

4d 7h

Konkurencyjność

~4,4 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena55%Jakość45%CenaJakość

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji maksymalnie 240 obiektów muzealnych w Płocku, Radomiu, Gliwicach i Białymstoku.
2
ZakresWykonawca ma wykazać co najmniej jedną usługę digitalizacji minimum 50 obiektów muzealnych, przy czym jedna usługa oznacza jedną umowę.
3
ZakresOcena ofert obejmuje cenę 55 pkt i jakość 45 pkt, a jakość jest badana przez portfolio w dwóch podkryteriach.
4
ZakresOkres realizacji wynosi 24 miesiące, a zamówienie nie obejmuje opcji.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
12 sierpnia 2026
Termin ofert: 20 sierpnia 2026 12:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 140313762
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Anielewicza 6
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-157
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	przetargi@polin.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://polin.pl/pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-9ec26daa-692e-42f4-9c12-b71341a99f17
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00390104
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-08-12
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00613719/13/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.	49 Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach	Płock, Radom, Gliwice, Białystok
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego MarketPlanet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/reulamin 3. Sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami został określony szczegółowo w Rozdziale XII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby; 2) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; UWAGA: pozostałe punkty klauzuli informacyjnej zostały dodane w informacjach dodatkowych

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	DPr.271.34.2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji maksymalnie 240 obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok. Usługa ma być wykonywana w siedzibie muzealnych Partnerów Zamawiającego przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy. Digitalizacji podlegać będą przedmioty płaskie i przestrzenne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.)	Główny kod CPV	79961000-8 - Usługi fotograficzne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Cena [C] Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 55). C = (Cn/Cb) × 55 pkt gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Jakość [J] Ocena w zakresie kryterium „Jakość” dołączonego do oferty Portfolio zgodnego z wymogami opisanymi w Rozdziale III ust. 5 niniejszej SWZ - ocena zostanie dokonana w następujących podkryteriach: I. „Jakość techniczna zdjęć (JT)”, przy czym w tym podkryterium 0,2 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające poszczególne wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela w SWZ), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. II. „Estetyka wykonania zdjęć (EW)”, przy czym w tym podkryterium 0,40 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela w SWZ), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. Oceniana jest zrównoważona kompozycja ujęć, estetycznie dobrane czyste tła. Oceny „Portfolio” dokonają członkowie komisji przetargowej Zamawiającego. W podkryterium „Jakość techniczna zdjęć (JT)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 25 pkt. W podkryterium „Estetyka wykonania zdjęć (EW)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Łącznie w kryterium „Portfolio” oferta może otrzymać maksymalnie 45 pkt. Punkty przyznane w ww. podkryteriach zostaną zsumowane, zgodnie z poniższym wzorem: J = JT + EW gdzie: J – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość” JT – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach podkryterium „Jakość techniczna zdjęć” EW – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach podkryterium „Estetyka wykonania zdjęć” Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach „Ceny” i „Jakość” uzyska największą liczbę punktów, według wzoru: P = C + J gdzie: P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”, J - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość”.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	55,00
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Jakość
4.3.6.)	Waga	45,00
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji* minimum 50 obiektów muzealnych (muzealiów) rozumianych jako obiekty ruchome i nieruchomości stanowiące własność muzeum, które zostały wpisane do inwentarza muzealiów, trwale chronione jako dziedzictwo kulturowe. Jedna usługa oznacza jedną umowę. *Przez digitalizację Zamawiający rozumie złożony proces obejmujący stworzenie opracowania zawierającego cyfrową prezentację obiektów w formie wiernej (pliki RAW, TIFF itp.), cyfrową prezentację służącą do publikacji (JPEG), oraz opis obiektu (metadane). UWAGA: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie ilości obiektów muzealnych i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (ilość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie usług. UWAGA: W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wyodrębnienia – pod względem rodzajowym i wartościowym – usług niezbędnych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków, zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów); 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: − art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp − art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. − art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, − art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, − art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp, − art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) – Załącznik 7 do SWZ.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem liczby zdigitalizowanych obiektów, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowychlub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie ilości zdigitalizowanych obiektów i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług - Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego. WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ BĘDZIE ZOBOWIĄZANY DO ZŁOŻENIA PORTFOLIA SPEŁNIAJĄCEGO NASTĘPUJĄCE WYMOGI. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Portfolio obejmującego łącznie 25 autorskich zdjęć wykonanych przez Wykonawcę lub osobę skierowaną do realizacji umowy, składające się z: a) 5 różnych obiektów przestrzennych z minimum 3 ujęciami, w tym co najmniej jeden z metaloplastyki oraz b) 5 różnych obiektów płaskich z minimum 2 ujęciami, w tym co najmniej jedna praca malarska i co najmniej jedna fotografia. 2) Portfolio ze zdjęciami w postaci elektronicznej należy złożyć w formacie RAW (bez wzornika – skadrowane ujęcie). 3) Portfolio musi zawierać zdjęcia wykonane zgodnie z wymogami Katalogu Dobrych Praktyk (stanowiącego załącznik nr 1 do OPZ), za wyjątkiem punktu dotyczącego parametrów matrycy aparatu: wymagana jest matryca co najmniej 20 mln pikseli. 4)Portfolio na które składają się: zdjęcia, opis i spis muszą być przekazana za pośrednictwem platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie wraz z ofertą. 5) Portfolio musi być wykonane przez osobę, które będzie skierowana do realizacji zamówienia digitalizacji obiektów. UWAGA: Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor. 6) Do portfolio należy dołączyć opis, polegający na krótkiej informacji (maksymalnie 3000 znaków) zawierającej następujące informacje: charakter fotografowanych zbiorów, miejsca, w którym się znajdują, nazwisko autora zdjęcia, oraz spis fotografowanych obiektów (zdjęć) tworzących Portfolio w rozumieniu kolejno numerowanej listy. 7) Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (25 szt.) spowoduje odrzucenie oferty. 8) Niezałączenie opisu lub załączenie niekompletnego opisu spowoduje odrzucenie oferty. 9) Brak załączenia Portfolio lub załączenie Portfolio innego niż wymagane powyżej, spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości uzupełnienia Portfolio). 10) Portfolio złożone po terminie składania ofert, jak i brak złożenia portfolia, złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej, niż jednego portfolia skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 11) Portfolio jest wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnień przedmiotowych środków dowodowych tj. próbki, Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może samodzielnie złożyć lub uzupełnić lub wyjaśniać przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 9 Rozdziału X SWZ – jeżeli dotyczy) 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4 do SWZ 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 5) Portfolio

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2.4 Rozdziału VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Postanowienia dotyczące waloryzacji oraz zasad wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawarte zostały w § 10 oraz w § 11. projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-08-20 12:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-08-20 12:30
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-09-18

9Pozostałe informacjeSekcja 9

8)
posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przy czym w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)
Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w pkt. 1 i 2.
11)
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura” na lata 2021-2028

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od podpisania umowy lub do czasu wykorzystania
maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie w zależności, które ze zdarzeń nastąpi
jako pierwsze.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79961000-8•Usługi fotograficzne

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

„Utrzymanie i rewitalizacja portali Muzeum POLIN (w tym „Wirtualny Sztetl” i „Polscy Sprawiedliwi”) w podziale na 2 części

12.08.2026· Warszawa

Usługa wykonania promocyjnych materiałów multimedialnych (animacji)

11.08.2026· Warszawa

Dostawa kompletu modułowych 3 szt. ekranów Led z dedykowaną podkonstrukcją stojącą oraz podkonstrukcją wiszącą, akcesoriami montażowymi wraz z montażem, konfiguracją, kalibracją i uruchomieniem (...)

06.08.2026· Warszawa

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/07/2026 opracowaniem strategii i przeprowadzeniem kampanii reklamowej w związku z targami Restaurant & Takeaway Innovation Expo 2026 w Londynie

05.08.2026· Warszawa

Organizacja wydarzenia edukacyjnego – dwudniowa konferencja w Warszawie

03.08.2026· Warszawa

Usługa realizacji szkoleń dla mentorów firm w trudnościach

28.07.2026· Warszawa· planowany budżet 732 588 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

polin.ezamawiajacy.pl

polin.pl Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 20.08.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79961000-8 (Usługi fotograficzne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.