Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA RYKI

w imieniu której działa Burmistrz Ryk

REGON 431020121

ul. Karola Wojtyły 29

Ryki

08-500

lubelskie

Polska

PL815 - Puławski

ryki@ryki.pl

http://www.ryki.pl/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e7e3365-4023-4909-9fa6-9ee8360fb9ed

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego

ocds-148610-5e7e3365-4023-4909-9fa6-9ee8360fb9ed

2026/BZP 00387799

01

2026-08-11

Tak

2026/BZP 00043797/07/P

1.3.8 Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych

Tak

Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego KPOD.03.12-IP.05-0065/24

Tak

2026/BZP 00366403

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

GK.GO.6232.19.2026

Nie

Usługi

4.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz kompleksowe wsparcie Zamawiającego w realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego KPOD.03.12-IP.05-0065/24.
4.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Opracowanie założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów w procesie budowlanym lub montażowym, a po realizacji Przedsięwzięcia - opracowanie informacji o fazie eksploatacyjnej.
2) Przygotowanie minimum jednego filmu promocyjno-demonstracyjnego w wersji krótkiej (min. 2 min.) i długiej (min. 10 min.) Filmy powinny zawierać również wątki dotyczące procesu decyzyjnego, w tym zaangażowanie najważniejszych osób lub grup społecznych;
3) Przygotowanie raportu (40-80 stron) opisującego poszczególne ww. etapy Przedsięwzięcia obejmujące szczegóły przygotowawcze, proces inwestycyjny, proces eksploatacji, w tym zastosowanie rozwiązań technicznych, organizacyjnych i prawnych, jak również opis procesu decyzyjnego.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania syntetycznego raportu skierowanego do odbioru powszechnego (20-30 stron), napisanego językiem nietechnicznym, zawierającego najistotniejsze informacje o Przedsięwzięciu
i jego efektach.
5) Prowadzenie działań związanych z komunikacją, informacją i propagowaniem efektów przedsięwzięcia w postaci współpracy w organizacji 32 spotkań.
Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela Wykonawcy na każdym spotkaniu, zapewnienia materiałów informacyjnych o projekcie (baner, plakaty, ulotki). Zamawiający wymaga wsparcia w prowadzeniu spotkań w zakresie przekazu założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów realizacji projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania sprawozdań, fotorelacji ze spotkań. Na spotkaniach Wykonawca będzie nagrywał filmiki do wykorzystania w filmach demonstracyjno – promocyjnych.
6) W przypadku skierowania wezwania do Zamawiającego przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska (dalej zwanym IOI) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i organizacji:
a) przyjęcia w miejscu realizacji Przedsięwzięcia w terminach ustalonych z IOI minimum trzech wizyt studyjnych składających się z maksymalnie 40 uczestników, którym Zamawiający wraz z Wykonawcą zapewni możliwość bezpośredniej obserwacji zasadniczych części Przedsięwzięcia lub jego efektów. Wykonawca zapewni udział minimum jednej osoby pełniącej rolę przewodnika, który będzie kompetentny w zakresie charakterystyki Przedsięwzięcia oraz funkcjonowania społeczności energetycznej;
b) Wykonawca na wyraźne zlecenie w zakresie wsparcia Zamawiającego oddeleguje przedstawiciela Wykonawcy do udziału na zaproszenie IOI maksymalnie dwa razy w roku w konferencji na terenie Polski, w formie min. 45-minutowej prelekcji na temat zrealizowanego Przedsięwzięcia, oraz funkcjonowania społeczności energetycznej;
c) Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego udziału w zakresie wsparcia Zamawiającego w procesie umożliwienia realizacji minimum 15 indywidualnych wizyt studyjnych (nie więcej niż 3 osoby każda) dla członków innych społeczności energetycznych, na zasadach określonych w podpunkcie a);
4.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub części zakresu świadczenia wskazanego w pkt. 4.2 ppkt. 6 na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w przypadku, gdy Ministerstwo nie skieruje do Zamawiającego stosownego wezwania i organizacja spotkań okaże się bezcelowa, a Wykonawca nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych roszczeń.
4.4. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH („Do No Significant Harm” – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że oferowane dostawy i usługi nie naruszają tej zasady i przedłoży stosowne oświadczenia lub dokumenty potwierdzające zgodność.
Zastosowane rozwiązania powinny być zgodne z każdym z sześciu celów środowiskowych zasady DNSH:
1) Łagodzenie zmian klimatu;
2) Adaptacja do zmian klimatu;
3) Odpowiednie użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich;
4) Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling;
5) Zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi;
6) Ochrona i odtwarzanie bioróżnorodności i ekosystemów.
Realizując to postanowienie Wykonawca ma prowadzić działania zgodnie z zasadami:
1) zrównoważonego rozwoju-racjonalne wykorzystywanie zasobów naturalnych,
2) długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej.
4.5. Zakres przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341000-6 - Usługi reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 3 ustawy

Działając na podstawie art. 260 ust. 1 i 2 w związku z art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

Uzasadnienie prawne
Art. 255 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne
W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. do dnia 10.08.2026 r. do godz. 11:00, wpłynęła jedna oferta złożona przez Krajowe Centrum Realizacji
Sp. z o.o. ul. M.C. Skłodowskiej 36, 20-029 Lublin , z ceną w wysokości 321 700,00 zł brutto. Po dokonaniu badania i oceny oferty stwierdzono, że oferta ta jest ofertą najkorzystniejszą.
Kwota, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosiła 244 326,15 zł brutto. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa zatem kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zadania.

Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do wysokości ceny najkorzystniejszej oferty.
W związku z powyższym zaistniała przesłanka określona w art. 255 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, obligująca Zamawiającego do unieważnienia przedmiotowego postępowania.