Wykonanie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach zabytkowego budynku Sądu Rejonowego w Ełku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Apelacyjny w Białymstoku

REGON 002339292

Mickiewicza 5

Białystok

15-213

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

przetargi@bialystok.sa.gov.pl

www.bialystok.sa.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach zabytkowego budynku Sądu Rejonowego w Ełku

ocds-148610-15447337-6d45-45d8-ad00-0fca91daa9de

2026/BZP 00385752

01

2026-08-10

Tak

2026/BZP 00120287/02/P

1.1.5 Wykonanie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach zabytkowego budynku Sądu Rejonowego w Ełku

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15447337-6d45-45d8-ad00-0fca91daa9de

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@bialystok.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie Internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdziale IX oraz X SWZ.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Szczegółowe wymagania dotyczące sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale XIII SWZ.
7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informujemy:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest odpowiednio Sąd Apelacyjny w Białymstoku e-mail: administracyjny@bialystok.sa.gov.pl, tel.: 85 743 07 42; Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku e-mail: sekretariat@bialystok.sa.gov.pl, 85 743 04 70 lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku e-mail: dyrektor@bialystok.sa.gov.pl, tel. 85 743 06 94 – w zakresie realizowanych zadań.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej : iod@bialystok.sa.gov.pl; lub pod adresem Administratora: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z potrzebą wyłonienia wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia lub organizacji konkursu realizowanych w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa, a także w celu zawarcia, realizacji, rozliczenia i archiwizacji umowy zawartej z Sądem Apelacyjnym w Białymstoku oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z udostępnianiem i aktualizowaniem informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), zgodnie z art. 34a–34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W ramach realizacji umowy przetwarzane mogą być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe stron umowy, w tym dane zawarte w fakturach, rachunkach oraz innych dokumentach rozliczeniowych, także wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej zawarcia i wykonania, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, przepisów prawa podatkowego i rachunkowego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów odnoszących się do udzielania zamówień publicznych, zawierania, realizacji i rozliczania umów, archiwizacji dokumentacji oraz ochrony danych osobowych.
5. Podanie danych jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, do celów określonych w pkt 3.
6. Posiadają Państwo prawo:
- na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych oraz
- na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
w zakresie, w jakim uprawnienia te nie są odmiennie uregulowane lub wyłączone na podstawie odrębnych przepisów lub nie wpływają na wynik postępowania lub konkursu oraz z uwzględnieniem zasad jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych.
7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

8. Nie przysługuje Państwu: prawo do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; prawo wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności w przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych, w tym w szczególności innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, Krajowej Izbie Odwoławczej, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym w zakresie i na zasadach wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w związku z funkcjonowaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), a także osobom korzystającym z publicznie dostępnych informacji zamieszczonych w CRU – w zakresie danych podlegających udostępnieniu na podstawie przepisów prawa.
10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, w szczególności w zakresie danych osób, których dane podlegają ujawnieniu.
11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. Państwa dane osobowe pochodzą od podmiotu uczestniczącego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, konkursie lub będącego stroną umowy zawieranej z Sądem Apelacyjnym w Białymstoku lub na jego rzecz, a także mogą pochodzić od podmiotów trzecich działających w jego imieniu (np. pełnomocników, przedstawicieli, pracowników lub współpracowników wykonawcy) w celach określonych w pkt 3 .
13. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy. Informacje o umowie udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU) pozostają dostępne w tym rejestrze przez okres wynikający z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. przez 5 lat od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
14. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w związku z wystawianiem, otrzymywaniem, przesyłaniem i archiwizacją faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, wynikającego w szczególności z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych regulujących funkcjonowanie KSeF. Dane te mogą być udostępniane właściwym organom podatkowym oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest minister właściwy do spraw finansów publicznych.
15. Dane osobowe w zakresie określonym przepisami prawa mogą być udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). W CRU nie udostępnia się informacji, których jawność podlega ograniczeniu na podstawie przepisów prawa, w szczególności ze względu na ochronę prywatności osoby fizycznej, tajemnicę przedsiębiorcy, informacje niejawne lub inne tajemnice ustawowo chronione.

Szczegółowe informacje zostały wskazane w rozdziale XXVII SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Nie

G.261.9.2026

Roboty budowlane

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie w system klimatyzacji pomieszczeń zabytkowego budynku Sądu Rejonowego w Ełku przy ulicy Małeckich 4. Zamówienie obejmuje swoim zakresem przeprowadzenie robót budowlano-instalacyjnych polegających na wykonaniu kompletnej instalacji klimatyzacji, jej uruchomieniu oraz przeprowadzeniu niezbędnych prób i odbiorów instalacji klimatyzacji w budynku wraz z modernizacją infrastruktury elektroenergetycznej, tj. wymianą wewnętrznej linii zasilającej (WLZ), wymianą rozdzielnicy głównej, wymianą układu przeciwpożarowego wyłącznika prądu i dostosowaniem instalacji do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych i elektroenergetycznych.
2. Zamówienie obejmuje wykonanie wszelkich prac zgodnie z SWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, dokumentacją projektową, stanowiącą załącznik nr 2 do SWZ oraz wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
3. Załączone do SWZ przedmiary robót (załącznik nr 3 do SWZ) mają charakter informacyjny i stanowią wyłącznie materiał pomocniczy do obliczenia ceny oferty. Wykonawca przed sporządzeniem oferty ma obowiązek ich weryfikacji. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową a pomocniczym przedmiarem robót, decydujące znaczenie ma dokumentacja projektowa, a Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia z tytułu pominięcia danych robót w przedmiarze robót, o ile były one przewidziane w projekcie.
4. Przedmiotowe zadanie objęte jest ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę nr 172/2026 z dnia 15.05.2026 r. oraz pozwoleniem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków WUOZ-ELK.5142.83.2026.MW z dnia 23.03.2026 r.
5. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach zamówienia, były fabrycznie nowe, nieuszkodzone, nieużywane oraz nieobciążone prawami osób trzecich.

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Nie

84 dni

Nie

Nie

Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

okres gwarancji

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorców (F-GAZ), o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.) wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzający uprawnienia wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła (w zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia, tj do instalacji, konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych) lub odpowiadający mu ważny certyfikat wydany w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej przez organ do tego uprawniony. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli minimum jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje czynności (zakres rzeczowy), do których są one wymagane. W takiej sytuacji wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, czynności wykonywanych przez poszczególnych wykonawców (członkowie konsorcjum), którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż: a) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (2 odrębne umowy), polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji, tj. układów VRF/VRV obsługujących co najmniej 6 jednostek wewnętrznych o wartości brutto nie niższej niż 300 000,00 zł każde oraz załączyć dowody określające, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku realizacji o mniejszej wartości lub podzielenia jednej realizacji o większej niż wymagana wartości w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. b) do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje osoby odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi oraz personel wykonawczy, posiadające wymienione poniżej kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie: - kierownik budowy, spełniający wymagania, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 z późn. zm.), tj. posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie odrębnych przepisów oraz przez co najmniej 18 miesięcy biorący udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury; - kierownik robót branży sanitarnej, posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie odrębnych przepisów; - kierownik robót elektrycznych, posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie odrębnych przepisów; - personel wykonawczy branży sanitarnej, posiadający aktualny certyfikat dla personelu (F-GAZ kat. I), o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.) wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, naprawy oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, - personel wykonawczy branży elektrycznej, posiadający świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie Grupy I – Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym co najmniej do 1 kV (1000 woltów), wydane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz. 1392). Uwagi do ust. 1 pkt 4 lit. a i b: (1) Zamawiający nie dopuszcza łączenia (prowadzenia przez tę samą osobę) funkcji kierownika budowy i kierowników robót branżowych. (2) Zamawiający, określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 166). Każda z ww. osób musi być zrzeszona we właściwej izbie samorządu zawodowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1783) oraz posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. (3) Zamawiający, stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy Pzp wskazuje, iż nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), gdyż dla danego przedmiotu zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności wykonawców w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia dotyczącego robót budowlanych, nie istnieje obecnie możliwość uzyskania certyfikacji zdolności wykonawcy w powyższym zakresie. Spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia w wykonaniu robót budowlanych podlega weryfikacji na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów użyczających potencjału doświadczenia Zamawiający nie dopuszcza wykazania spełnienia warunku poprzez sumowanie doświadczenia podmiotów w sytuacji, gdy realizowana przez nie robota budowlana nie spełnia w całości powyższych wymagań (wymagane jest wykonanie robót budowlanych w całości przez jeden podmiot). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy). 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Tak

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej,
(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ);
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej,
- jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum,
wspólnicy spółki cywilnej) podmiotowe środki dowodowe, wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2), składa każdy z wykonawców występujących
wspólnie.
3. Podmioty zagraniczne:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków zgodnie z powyższym, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wyżej wymienione terminy wystawienia stosuje się.

1. aktualny certyfikat dla przedsiębiorców (F-GAZ), o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.) wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzający uprawnienia wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła (w zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia, tj. do instalacji, konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych) lub odpowiadający mu ważny certyfikat wydany w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej przez organ do tego uprawniony;
2. wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
(wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług i kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
(wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

Nie

Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. Oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Uwaga:
(1) oświadczenie składają odrębnie:
a) Wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
(2) W treści oświadczenia wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu czy zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych.
Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.
Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
2. Aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, o ile nie jest on dostępny w bezpłatnych i ogólnodostępnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w ofercie. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis lub informację musi złożyć każdy z wykonawców.
3. Jeżeli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać umocowanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 32 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Gospodarstwa Krajowego numer konta: 93 1130 1017 0021 1001 6890 0004, z dopiskiem: „wadium G.261.9.2026 – Wykonanie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach zabytkowego budynku Sądu Rejonowego w Ełku”, zaś potwierdzenie dokonanej wpłaty zaleca się dołączyć do oferty.
Uwaga: za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; dokument gwarancji lub poręczenia winien być złożony w oryginale w postaci elektronicznej oraz podpisany zgodnie z właściwymi przepisami regulującymi wystawienie gwarancji/poręczenia.
Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jego integralności) wraz z innymi plikami stanowiącymi ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP).
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVIII SWZ.
2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać wymagania zawarte w SWZ.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalne jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty
indywidualnej.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
6. Oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, a także aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składa odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1) zmiany podwykonawców, o których mowa w § 6 ust. 1 umowy, w następującym zakresie: - powierzenia realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo braku wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom; - wskazania innego zakresu podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie; - wskazania innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie; - rezygnacji z podwykonawstwa, pod warunkiem, że: a) zmiana ta nie spowoduje zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy; b) zmiana ta nie spowoduje zmiany zakresu ilościowego robót w ramach umowy; c) zmiana ta nie spowoduje zmiany terminu realizacji umowy; 2) zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie określonym w pkt 1, pod warunkiem, że: a) Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, a także przedłoży do oceny Zamawiającemu do oceny na co najmniej 5 dni roboczych przed proponowanym terminem zmiany podwykonawcy podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 SWZ dotyczące nowego podwykonawcy lub Wykonawcy, aktualne na dzień wprowadzenia zmiany; b) zmiana ta nie spowoduje zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy; c) zmiana ta nie spowoduje zmiany zakresu ilościowego robót / dostaw w ramach umowy; d) zmiana ta nie spowoduje zmiany terminu realizacji umowy; 3) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 9 niniejszej umowy pod warunkiem, że: a) Wykonawca będzie posiadaczem nowego rachunku bankowego; b) nowy rachunek bankowy Wykonawcy będzie ujawniony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. „biała lista podatników VAT"). 4) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy - zmiana polegająca na przedłużeniu terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w terminie w następujących przypadkach: a) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, b) trudności z realizacją zamówienia spowodowanych epidemią, pandemią lub stanem nadzwyczajnym, c) wystąpienia wcześniej nie przewidzianych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, a w szczególności siły wyższej; W przypadku zawarcia przez strony aneksu wydłużającego uzasadniony termin realizacji przedmiotu umowy ponad 6 miesięcy, strony zawrą w aneksie klauzule waloryzacyjne uwzględniające zasady określone w § 12 ust. 2 pkt 4 wzoru umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, z zastrzeżeniem art. 458 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą" skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; Jako „siłę wyższą" rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy; 3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą", grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 4. Każda zmiana poprzedzona musi być zgłoszeniem drugiej stronie wniosku o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej. 5. Szczegółowy zakres zmian umowy został określony w Załączniku nr 12 do SWZ - Wzór umowy (w szczególności w § 12 - zmiany umowy).

Nie

2026-08-27 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2026-08-27 10:30

do 2026-09-25