Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

„Zakup funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej w ramach rozbudowy systemu HIS”

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Publikacja
6 sierpnia 2026
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wykonanie umowyBieżące

    06 sierpnia 2026

    1 wykonawca

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

"PRO-MEDICA" W EŁKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510996861

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Baranki 24

1.4.2.)Miejscowość

Ełk

1.4.3.)Kod pocztowy

19-300

1.4.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.4.7.)Numer telefonu

876209571

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@szpital.elk.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.promedica.elk.com.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7f4303e9-4991-45ec-a0d8-f53f8922f141

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00381860

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-08-06

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

176565-2026

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7.)Nazwa zamówienia

„Zakup funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej w ramach rozbudowy systemu HIS”

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej w ramach rozbudowy systemu HIS” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój
usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia polega na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego Systemu HIS „CGM CLININET” o funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej, dlatego też zaoferowane przez Wykonawców wyżej wymienione funkcjonalności, muszą być kompatybilne i posiadać pełną zgodność techniczną oraz prawną możliwość ich zaimplementowania w systemie posiadanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowej rozbudowy.
3. Zaoferowane przez Wykonawcę funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS (posiadanego przez Zamawiającego) winne wspierać: 1) dostępność informacyjno-komunikacyjną, 2) dostępność usług i produktów 3) czytelne oznakowanie, kontrasty kolorystyczne.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej w ramach rozbudowy systemu HIS bez
podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup funkcjonalności oprogramowania celem digitalizacji medycznej dokumentacji papierowej w ramach rozbudowy systemu HIS w postaci jednej niewydzielonej na części
kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania.
5. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest do:
1) udzielenia Zamawiającemu bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie oraz liczbowo licencji na użytkowanie
dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia;
2) wsparcia serwisowego i aktualizacji dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie
przedmiotu zamówienia"
6. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot
niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od dnia jego należytego wykonania.
7. Okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia obejmuje również w
szczególności:
1) dostosowanie oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów,
obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych, (np. Ministerstwo
Zdrowia, NFZ); 2) poprawę Wad zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) informowanie
Zamawiającego o nowych wydaniach i wersjach Oprogramowania Systemu, 4) udostępnianie
nowych wydań i wersji programowania Systemu, 5) dostęp do konsultacji telefonicznych typu
„hot-line” świadczonych przez Wykonawcę w Dni robocze w godzinach 7:00-15:00. 8. Bieg
terminu 36 miesięcznej gwarancji jakości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem
podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego potwierdzającego należyte wykonanie
przedmiotu zamówienia. 9. W okresie niniejszej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do
nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia. 10. Wykonawca jest zobowiązany do
realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla
celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na
rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego
Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu
zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o
których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 11. Zakres obowiązków Wykonawcy
oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ –
Projektowane postanowienia umowy. 12. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4
do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest
obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty
jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13.
Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści
specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy
czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem
należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 14. Zamawiający udziela zamówienia w
częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z
planowanych postępowań na dostawę modułów oprogramowania w 2026 roku. 15.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.

3.9.)Główny kod CPV

48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego

3.10.)Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-30

4.2.)Okres realizacji zamówienia

30 dni

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Senior Telecare Sp. z o.o.

4.3.4.)Miejscowość

Lublin

4.3.6.)Województwo

lubelskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

139448,79 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

374831-2026

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-07-13

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Zważywszy, że:
1. Strony zawarły umowę 57/Z/2026, której przedmiot obejmował m.in. dostawę modułu digitalizacji dokumentacji medycznej (DDM);
2. Wykonanie umowy było uzależnione od wykonania umowy nr 54/Z/2026, której termin realizacji został wydłużony do 15 lipca 2026 r.;
3. Dodatkowo doszło do zmiany terminów rozliczenia środków z Krajowego Planu Odbudowy;
4. Tym samym ziściły się przesłanki zmiany umowy ujęte w treści § 14 ust. 1 pkt 6), 7) oraz pkt 14) umowy.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Brak danych

1.W umowie nr 57/Z/2026 (dalej „Umowa”) Strony dokonały następującej zmiany

1) §4 ust. 1 Umowy otrzymał następujące brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia nie później niż do 15.07.2026 r. Termin ten jest podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym „Umowy o objęcie wsparciem w ramach KPO”, w ramach, której współfinansowany jest zakup niniejszego przedmiotu zamówienia.”.

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

139448,79 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Zapis dot. terminu wykonania zamówienia przed zmianą:
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 22.05.2026 r.* Termin ten jest podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym „Umowy o objęcie wsparciem
w ramach KPO”, w ramach, której współfinansowany jest zakup niniejszego przedmiotu zamówienia. *Dotyczy sytuacji, w której termin 30 dni od daty zawarcia umowy przypadnie na okres po 22.05.2026 r.)

Wykonawca wykonał przedmiot umowy w dn. 13.07.2026 r. tj. w terminie zmienionym Aneksem nr 1 z dn. 12.06.2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48180000-3Pakiety oprogramowania medycznego
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
"pro-medica" w Ełku Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ełk.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48180000-3 (Pakiety oprogramowania medycznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.