Dostawa wraz z montażem pierwszego wyposażenia meblowego dla „Budynku pod zegarem”, Olkusz, Rynek 1

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Olkusz

REGON 276258010

Rynek 1

Olkusz

32-300

małopolskie

Polska

PL21A - Oświęcimski

przetarg@umig.olkusz.pl

www.umig.olkusz.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1339415

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa wraz z montażem pierwszego wyposażenia meblowego dla „Budynku pod zegarem”, Olkusz, Rynek 1

ocds-148610-0b55d8a6-f9f2-4798-813b-7767da5a7592

2026/BZP 00377796

01

2026-08-05

Tak

2026/BZP 00048111/09/P

I wyposazenie budynku

Nie

Tak

2026/BZP 00347880

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

OBZ.271.2.45.2026

Nie

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz montażem pierwszego wyposażenia meblowego dla „Budynku pod zegarem”, Olkusz, Rynek 1.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
- wykonanie i zakup, dostawę, rozładunek, wniesienie oraz montaż wyposażenia meblowego wraz ze sprzętem kuchennym oraz dodatkowym wyposażeniem dla „Budynku pod zegarem” Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1 (część środkowa i południowa), wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji projektowej (Załącznik nr 5 do SWZ)
Szczegółowe specyfikacje technicznych, funkcjonalnych i użytkowych minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

39100000-3 - Meble

39132100-7 - Szafy na akta

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39121100-7 - Biurka

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

Podczas badania złożonych ofert Zamawiający powziął informację, iż formularz asortymentowo-cenowy jest niespójny z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający w szczegółowym opisie pozycji „sala konferencyjna” oprócz komody, stołu oraz biurka zawarł także krzesła 21 sztuk oraz szafę, jednocześnie omyłkowo nie zawarł pozycji krzeseł i szafy w dalszym ciągu tej samej tabeli w pozycji „elementy do wyceny”. Pomimo braku pytań do postępowania część oferentów rozszerzyła ofertę o pozycje „elementy do wyceny”, a część nie. Także Ci oferenci, którzy dokonali modyfikacji tabeli i wycenili szafę i krzesła, wycenili niewłaściwą ilość krzeseł (20 zamiast 21). Ponadto Zamawiający stwierdził, że niewystarczający opis elementów wyposażenia Sali konferencyjnej polegający na wycenie na podstawie projektu, w którym podano jedynie wymiary i zamieszczono wizualizację, bez podania materiału z jakiego mają być wykonane elementy miał wpływ na skrajne cenowo wyceny, w wyniku czego Zamawiający mógłby otrzymać produkt nieodpowiadający jego intencjom.
W związku z powyższym biorąc pod uwagę niespójne zapisy opisu przedmiotu zamówienia i braku dwóch pozycji w elementach do wyceny w formularzu asortymentowo-cenowym doprowadziło do sytuacji, w której Wykonawcy w różny sposób skalkulowali cenę ofertową. Brak wyceny tego elementu przedmiotu zamówienia przez dwóch Wykonawców spowodował w konsekwencji nieporównywalność ofert. Na 5 ważnie złożonych ofert, trzech Wykonawców dokonało samodzielnej zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym, dopisując te dwie pozycje i je wyceniając. Natomiast z ofert dwóch pozostałych Wykonawców nie wynika, aby dokonali wyceny brakujących w zestawieniu elementów wyposażenia.
Brak wyceny 21 krzeseł i szafy u dwóch Wykonawców spowodował w konsekwencji nieporównywalność ofert.
Niniejsze nieprawidłowości zostały ujawnione na takim etapie postępowania, w którym nie można dokonać czynności poprawy powstałego uchybienia i które umożliwiałyby kontynuację postępowania w sposób wolny od wad.
Uwzględniając zaistniały stan faktyczny należy stwierdzić, że:
1. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą zidentyfikowaną na etapie badania i oceny ofert, tj. obciążającą postępowanie w sposób nieodwracalny - po upływie terminu składania ofert Zamawiający nie jest uprawniony do zmiany treści SWZ,
2. powyższa wada uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego (vide art. 457 ust. 1 ustawy Pzp); unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia z powołaniem się na art. 255 pkt 6 w zakresie nieusuwalnej wady postępowania i wpływu na umowę w sprawie zamówienia publicznego należy ocenić biorąc pod uwagę konieczność odniesienia jej skutków do istotnych elementów postępowania o udzielenie zamówienia, wpływających na przestrzeganie podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, tj. przejrzystości, uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców, związanych z wyborem najkorzystniejszej oferty.
W świetle powyższego postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego i konieczne jest jego unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Wobec powyższego Zamawiający unieważnił niniejsze zamówienie na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.