Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
548 088 zł
Umowa zawarta
31 lipca 2026
Okres realizacji
od 1 sierpnia 2026 do 31 lipca 2027
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

Zawarcie umowy

Wartość umowy
548 088 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,8 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Prolan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Gliwice), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 548 088,00 zł (umowę zawarto 31 lipca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 sierpnia 2026 r. do 31 lipca 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamiar zawarcia umowy

    08 lipca 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    04 sierpnia 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 320785039

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Ludwika Solskiego 3

1.5.2.)Miejscowość

Szczecin

1.5.3.)Kod pocztowy

71-323

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.)Numer telefonu

91 48 55 100

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kancelaria@wfos.szczecin.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wfos.szczecin.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4e0a2b86-e6e4-4850-a4ec-d1eecfd06251

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00377428

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-08-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00610043/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 System dziedzinowy klasy ERP

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00331487

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Oprogramowanie PROLAN to kluczowy element infrastruktury informatycznej, służący do obsługi oraz rozliczania programów finansowanych i koordynowanych we współpracy z NFOŚiGW w Warszawie. PROLAN Sp. z o.o. jest twórcą przedmiotowego oprogramowania oraz wyłącznym podmiotem, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do systemu/aplikacji. Ten podmiot jest uprawniony do dokonywania ingerencji w kod źródłowy oprogramowania, jego modyfikacji, wprowadzania zmian funkcjonalnych i technicznych. Inni wykonawcy nie posiadają dostępu do kodu źródłowego ani praw umożliwiających legalne i skuteczne świadczenie usług w zakresie wprowadzania zmian i aktualizacji aplikacji. Brak konkurencji na rynku w zakresie świadczenia tej usługi nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, jest konsekwencją obiektywnych uwarunkowań technicznych i prawnych związanych z charakterem oprogramowania oraz prawami autorskimi.
Zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 PZP.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BS/ZO/BC/0203/013/26

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

538994,34 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZSI Prolan i ASF obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,
2) Obsługa Zarządu i RN,
3) Finanse-Księgowość z modułem Fakturowanie i Kasa/Import wyciągów bankowych z BGK,
4) Płatności masowe,
5) Środki Trwałe,
6) Generator Raportów,
7) Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji aktualnej), Mikroretencja, Agroenergia, Ciepłe Mieszkanie
8) Kancelaria - Komunikacja wewnętrzna,
9) Moduł Dane Osobowe,
10) Moduł integracji programu z US i MF,
11) Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid,
12) Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF.
2. Zakres serwisu obejmuje:
1) dokonywania modyfikacji oprogramowania wynikająca ze zmian przepisów prawa polskiego i UE wraz z instalacją i wdrożeniem;
2) dokonywania modyfikacji struktury elektronicznego formatu wymiany danych do US (e-Pity) i Ministerstwa Finansów (JPK);
3) dokonywania aktualizacji biblioteki podpisu elektronicznego (aplet JAVA oraz Szafir SDK Web Module-ścieżka bankowa) do zmian prawnych i nowych pojawiających się na rynku zastosowań podpisu wraz z instalacją zmian e-podpisu;
4) udzielania bieżących konsultacji telefonicznych w zakresie eksploatowanego oprogramowania;
5) dokonywania modyfikacji istniejących wzorców wydruku wymagających interwencji Wykonawcy;
6) dokonywania modyfikacji słowników;
7) świadczenia usług przez Internet (serwis internetowy)
8) wykonywania prac wdrożeniowo-konsultacyjnych
9) utrzymania ciągłości pracy systemów informatycznych zainstalowanych u Zamawiającego
10) bieżącego serwisu Bazy Danych
11) monitorowania zasobów serwera Bazy Danych
zapewnienia prawidłowego przetwarzania i zaczytywania przez integrator GOV do sytemu Prolan

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

548088,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

548088,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

548088,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Prolan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6310111151

7.3.3)Ulica

Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4)Miejscowość

Gliwice

7.3.5)Kod pocztowy

41-800

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-07-31

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

548088,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-08-01 do 2027-07-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
536 423 zł
Próbka: 170 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
260 912 zł1 563 383 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 302 472 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
260 912 zł
Mediana
536 423 zł
Górny kwartyl
1 563 383 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szczecin.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 548 088 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Prolan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Gliwice). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.