Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Wydziału Mechatroniki Politechniki Warszawskiej.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POLITECHNIKA WARSZAWSKA

REGON 000001554

PLAC POLITECHNIKI 1

Warszawa

00-661

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

bartosz.pawlowski@pw.edu.pl

https://www.pw.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Wydziału Mechatroniki
Politechniki Warszawskiej.

ocds-148610-897b3b82-6793-4532-89fb-d917872afa3e

2026/BZP 00375228

01

2026-08-03

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351957

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351957

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.
2. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków oraz akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska z
siedzibą przy Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych
osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@pw.edu.pl.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XVIII SWZ.

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Nie

WMchtr.261.28.2026

Usługi

Tak

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Wydziału Mechatroniki Politechniki Warszawskiej. Zakres usługi jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

1. Oferty spełniające wymagania określone w niniejszej SWZ złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane na podstawie poniżej opisanych kryteriów wraz z ustalonymi wagami:
LP. KRYTERIUM Waga (w %)
1. Cena (C) 90
2. Aspekty społeczne (A) 10
RAZEM: 100
2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
2.1. W kryterium „Cena” zostanie przyznane maksymalnie – 90 pkt. Do oceny punktowej poszczególnej oferty zostanie zastosowany wzór:
C = (cena brutto najniższej oferty/ cena brutto oferty badanej) x 90 pkt.
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
Wykonawca wprowadza dane w Formularzu Ofertowym.
2.2. W kryterium „Aspekty społeczne” zostanie przyznane maksymalnie – 10 pkt. Zamawiający wymaga zatrudnienia co najmniej 1 osoby wymienionej w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, tj. osoby:
a) usamodzielnionej, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011
r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
Punkty w ramach kryterium „aspekt społeczny” przyznane będą na podstawie Oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Ofertowym.
Punkty zostaną przyznane następująco:
a) brak deklaracji zatrudnienia osoby wskazanej w pkt 2.2 niniejszego rozdziału, która będzie bezpośrednio realizowała usługi objęte zamówieniem - 0 pkt.,
b) deklaracja zatrudnienia 1 osoby wskazanej w pkt 2.2 niniejszego rozdziału, która będzie bezpośrednio realizowała usługi objęte zamówieniem - 5 pkt.,
c) deklaracja zatrudnienia 2 osób wskazanych w pkt. 2.2 niniejszego rozdziału, która będzie bezpośrednio realizowała usługi objęte zamówieniem - 10 pkt.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

90

inne.

W kryterium „Aspekty społeczne” zostanie przyznane maksymalnie – 10 pkt. Zamawiający wymaga zatrudnienia co najmniej 1 osoby wymienionej w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, tj. osoby: a) usamodzielnionej, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale III SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, zatwierdzającą zakład i stwierdzającą spełnianie wymagań higieniczno-sanitarnych
do produkcji posiłków oraz świadczenia usług cateringowych.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy). Jeśli okres ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, kończy się przed terminem realizacji zamówienia, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez cały okres realizacji zamówienia
i przedstawi odpowiedni dokument Zamawiającemu
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy nadal, jednorazowo lub cyklicznie, co najmniej dwie usługi, polegające na przygotowaniu i podawaniu poczęstunku (cateringu) dla co najmniej 50 osobowej grupy uczestników spotkań każda o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto, potwierdzonych załączonymi dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie.

Tak

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024, poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w pkt 2), pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów;
3) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych nadal, jednorazowo lub cyklicznie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem rodzaju usług cateringowych, obejmujących swoim zakresem przygotowanie i podawanie poczęstunku (cateringu), liczby uczestników spotkań, dla których usługi był świadczone, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi cateringowe zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr
9 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy nie jest on w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4) aktualna decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, zatwierdzająca zakład i stwierdzająca spełnianie wymagań higieniczno-sanitarnych do produkcji posiłków oraz świadczenia usług cateringowych.
5) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 zł, a w przypadku, gdy dokument ten nie potwierdza opłacenia składki ubezpieczeniowej – również dowód jej opłacenia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień umowy w przypadkach
przewidzianych w art. 454 oraz 455 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, mogą zostać
wprowadzone w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć mogą:
1) terminu realizacji umowy w sytuacji, gdy z uzasadnionych względów organizacyjnych
i technicznych, losowych niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, będzie on
zmuszony do wystąpienia o przesunięcia terminu wykonania usługi - termin ulegnie
wydłużeniu o czas, w którym występowały ww. niesprzyjające warunki;
2) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnym
terminie - termin ulegnie wydłużeniu o czas trwania siły wyższej.
4. Zgodnie z art. 436 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych Strony przewidują
możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w
formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących
okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług dla usług należących do przedmiotu
zamówienia w toku wykonywania umowy;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o
których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach
kapitałowych;
Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zmiany ceny
materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia lub kosztów związanych z realizacją
Umowy

Nie

2026-08-21 09:00

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351957

2026-08-21 09:15

30 dni