Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Zakup usługi wsparcia, utrzymania i rozwoju systemu Enova 365 oraz dostawa licencji i prawa do aktualizacji użytkowanych licencji systemu Enova 365

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Publikacja
29 lipca 2026
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 482 200 zł
Konkurencyjność
~2,2 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 369111140

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Agrykola 1

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

00-460

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.)Numer telefonu

+48 22 50 60 024

1.4.8.)Numer faksu

+48 22 50 60 174

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@lazienki-krolewskie.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.lazienki-krolewskie.pl/pl/bip

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9c6db8ee-28b6-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00368309

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-07-29

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00363809

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Zakup usługi wsparcia, utrzymania i rozwoju systemu Enova 365 oraz dostawa licencji i prawa do aktualizacji użytkowanych licencji systemu Enova 365

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia, utrzymania i rozwoju systemu Enova 365, obejmująca:
1) usługę utrzymania nominalnego działania systemu enova365 wraz z modułami wraz z dodatkami do systemu enova365 stworzonymi na potrzeby Zamawiającego i nowymi dodatkami, które w granicach możliwości systemu enova365 oraz zakresu licencji na ten system stworzy Wykonawca w ramach wykonywania umowy w zakresie usługi rozwojowej;
2) usługę rozwojową systemu enova365 w zakresie tworzenia nowych modułów i rozwiązań w granicach możliwości zapewnionych przez system enova365;
3) usługę wsparcia techniczno-merytorycznego dla Zamawiającego przy korzystaniu z Systemu, świadczoną stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
4) dostawę aktualizacji dla posiadanych przez Zamawiającego licencji dla systemu enova365 na okres 24 miesięcy.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie ww. usług przez okres 24 miesięcy – zamówienie podstawowe - w wymiarze 1500 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy. Zamawiający gwarantuje się do wykorzystania w okresie obowiązywania Umowy minimum 300 roboczogodzin na wykonanie Usług (zamówienie minimalne). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym z tytułu utraconego wynagrodzenia w przypadku gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń powyżej 300 roboczogodzin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-07-10

4.2.)Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

P–LAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5242871126

4.3.3.)Ulica

Modlińskiej 190

4.3.4.)Miejscowość

Warszawa

4.3.5.)Kod pocztowy

03-119

4.3.6.)Województwo

mazowieckie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

717988,40 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00412334/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-07-09

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

2

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

W celu zapewnienia skutecznego zarządzania projektami oraz sprawowania bieżącej kontroli nad realizacją budżetów i wydatków konieczne było rozszerzenie funkcjonalności modułu enova365 Projekty poprzez zmianę licencji z wersji Złotej Standard na Platynową Standard.
Wersja platynowa umożliwia pełną konfigurację i dostosowanie modułu do indywidualnych potrzeb Muzeum, w szczególności wdrożenie zaawansowanych mechanizmów budżetowania oraz obsługi i kontroli wniosków wydatkowych. Funkcjonalności te są niezbędne do zapewnienia efektywnego zarządzania środkami finansowymi oraz realizowanymi projektami.
W związku ze zmianą rodzaju licencji oraz koniecznością wykonania dodatkowych prac konfiguracyjnych i modyfikacji systemu enova365, dostosowujących jego funkcjonalność do potrzeb Muzeum, zwiększeniu uległo wynagrodzenie Wykonawcy.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

zmieniono § 7 ust. 1 i ust. 2 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„§ 7 ust. 1. 1. Całkowite wynagrodzenie za zamówienie podstawowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 powyżej tj. 644.630,40 zł netto (słownie: sześćset czterdzieści cztery tysiące sześćset trzydzieści złotych i 40/100), co stanowi 792.895,39 zł brutto (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt pięć złotych i 39/100) zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.
2.Całkowite maksymalne wynagrodzenie z Prawem Opcji, o którym mowa w § 21 Umowy, wynosi 805.630,40 zł netto, tj. (słownie: osiemset pięć tysięcy sześćset trzydzieści złotych i 40/100), tj. brutto 990.925,39 zł (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt tysięcy dziewięćset dwadzieścia pięć złotych 39/100), zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.”

5.4.6.)Wartość zmiany

74907,00

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2.)Numer zmiany

2

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Zmiana osób nadzorujących realizację umowy po stronie Zamawiającego.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana osób nadzorujących realizację umowy po stronie Zamawiającego.

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

990925,39 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Wykonawca świadczył na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie usługi utrzymania, wsparcia oraz rozwoju systemu enova365, obejmujące bieżące utrzymanie systemu, wsparcie techniczne i merytoryczne, realizację prac rozwojowych, wdrażanie nowych funkcjonalności oraz integrację systemu z innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi przez Muzeum.
W okresie realizacji umowy Wykonawca wykonywał powierzone zadania z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami umowy, obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego. Usługi były świadczone terminowo, z zachowaniem wymaganych standardów jakości i zapewnieniem ciągłości działania systemu.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zrealizował szereg prac rozwojowych i wdrożeniowych, obejmujących m.in. wdrożenie elektronicznych procesów Workflow wspierających realizację budżetu Muzeum, Elektronicznego Obiegu Faktur, dostosowanie systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz integrację systemu enova365 z systemem EZD. Zrealizowane rozwiązania przyczyniły się do usprawnienia procesów administracyjnych i finansowych oraz zwiększenia poziomu cyfryzacji Muzeum.
Współpraca z Wykonawcą przebiegała sprawnie i bez zastrzeżeń. Wykonawca zapewniał właściwą organizację prac, skutecznie reagował na zgłaszane potrzeby Zamawiającego oraz terminowo realizował zgłoszenia serwisowe i prace rozwojowe.
Na podstawie realizacji przedmiotu umowy Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie potwierdza, że usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z warunkami umowy oraz z zachowaniem należytej staranności. Wykonawca wykazał się profesjonalizmem, odpowiednimi kompetencjami oraz doświadczeniem w realizacji usług utrzymania, rozwoju i wdrażania systemu enova365.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
482 200 zł
Próbka: 16 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
293 699 zł613 282 zł
Rozstęp międzykwartylowy
319 583 zł
Źródło próbki
CPV 72253· kategoria CPV (5 cyfr)
Dolny kwartyl
293 699 zł
Mediana
482 200 zł
Górny kwartyl
613 282 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.