Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie
Zamawiający Opolskie Centrum Edukacji (Opole, Opolskie) prowadził postępowanie „Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową…”. Termin składania ofert minął 30 lipca 2026, 16:00. Planowany budżet: 45 799 zł. Wadium nie jest wymagane.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- 45 799 zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 30 lipca 2026, 16:00Zakończone
- KonkurencyjnośćPoliczono na 136 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=136, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~2,3 ofertyumiarkowanaUmiarkowana liczba firm w takich przetargach.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
3 wpisy- OgłoszenieBieżące
22 lipca 2026
Termin ofert: 30 lipca 2026 16:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
19 sierpnia 2026
6 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
10 września 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wynajmu sali konferencyjno-szkoleniowej wraz z hotelem i cateringiem podczas wizyty studyjnej w Warszawie, o wartości 45 799,45 zł.
- 2
ZakresPrawo opcji obejmuje obsługę od 10 do 25 uczestników, z możliwością zmniejszenia liczby nocujących do 8 osób, a koszt osoby prowadzącej spotkanie trzeba wkalkulować w cenę oferty.
- 3
ZakresRealizacja trwa od 2026-09-02 do 2026-09-04, więc usługa ma bardzo krótki i sztywno wyznaczony harmonogram.
- 4
ZakresOcena ofert zależy od ceny oraz odległości hotelu od Dworca Warszawa Centralna, a do oferty trzeba dołączyć zrzut lub wydruk z Google Maps potwierdzający tę odległość.
- 5
WarunkiZamawiający nie stawia warunków udziału ani nie wymaga wadium, ale przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli nie otrzyma środków na finansowanie.
Kontekst Atlasu
- To zamówienie pojawia się nie pierwszy raz: podobne postępowanie z 2025 r. wygrał Biuro Podróży VERO TRAVEL ANDRZEJ WILK przy 3 ofertach.
- Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 28% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 14%).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
- woj. Opolskie
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | OPOLSKIE CENTRUM EDUKACJI |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 365183911 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Głogowska 27 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Opole |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 45-315 |
| 1.5.4.) | Województwo | opolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL524 - Opolski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zp@oce.opolskie.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.oce.opolskie.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1b2a5541-e84f-42de-9a5f-e971f2779c04 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00354604 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-07-22 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347402 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347402. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 7.2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Podano w SWZ. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Podano w SWZ. |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP.352.9.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 45799,45 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 3.1. | Przedmiotem zamówienia jest | Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W wydarzeniu weźmie udział od 10 do maksymalnie 25 uczestników, w zależności od zakresu uruchomionego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji. Za zgodą Stron liczba uczestników może zostać zmniejszona do nie mniej niż 8 osób, na zasadach określonych w umowie. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-02 do 2026-09-04 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 12.1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | 2. Odległość hotelu od Dworca Kolejowego PKP Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | |
| 6. | 2 Przedmiotowy środek dowodowy związany z kryterium oceny ofert | czytelny wydruk lub zrzut ekranu z Google Maps, wykonany nie wcześniej niż w dniu publikacji ogłoszenia, przedstawiający najkrótszą trasę pieszą od oferowanego hotelu do Dworca PKP Warszawa Centralna, Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa. Dokument musi wskazywać nazwę i adres hotelu, punkt docelowy, wybraną opcję przejścia pieszo oraz odległość wyrażoną w metrach/kilometrach. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp środek dowodowy służący potwierdzeniu kryterium oceny ofert nie podlega uzupełnieniu. Jego niezłożenie albo brak możliwości jednoznacznego zweryfikowania danych podanych w formularzu oferty skutkuje oceną oferty zgodnie z ustawą Pzp, w tym jej odrzuceniem, jeżeli treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegóły zawarte zostały w szczególności w § 10 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ). |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-07-30 16:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | platformazakupowa.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-07-30 16:05 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-08-28 |
Pozostałe informacje
Przedmiot prowadzonego postępowania został oszacowany na kwotę 45 799,45 zł netto co daje brutto 56 333,32 zł ( w tym VAT 23% ).
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Kontakt i komunikacja
Historia
Poprzednia edycja tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2025wygrał(a): Biuro Podróży VERO TRAVEL ANDRZEJ WILK90 tys. zł3 ofertywynik →
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.