Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc z ekonomią społeczną"
Nabór ofert jest otwarty.
Przypomnienia o terminie
To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.
Kluczowe informacje
- 1
KontekstW tej branży w województwie kujawsko-pomorskim konkurencja jest większa niż w kraju: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat miały tu średnio 28,7 ofert, wobec 6,8 średnio w Polsce.
- 2
KontekstPostępowania tego zamawiającego bywały przedmiotem sporów: w bazie Atlasu 3 orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej dotyczą jego przetargów.
- 3
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących w ramach inicjatywy „Październik, miesiąc ekonomii społecznej”.
- 4
ZakresZakres obejmuje zapewnienie personelu, eksperta z zagranicy, konferansjera, tłumaczy symultanicznych i PJM, 150 zestawów słuchawkowych, moderatorów, prelegentów, obsługi technicznej, cateringu, promocji i części wystawienniczej.
- 5
ZakresRealizacja ma nastąpić do 2026-10-06, a oferta ma uwzględniać wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i projektowania dla wszystkich użytkowników.
- 6
WarunkiWarunki udziału są rozbudowane: wykonawca wykazuje co najmniej 2 podobne usługi dla minimum 100 uczestników każda, w tym jedną z obszaru ekonomii społecznej lub pokrewnego, oraz dysponowanie konferansjerem z odpowiednim doświadczeniem.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
21 lipca 2026
Termin ofert: 29 lipca 2026 11:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | ROPS w Toruniu |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 361502012 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Bartkiewiczówny 93 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Toruń |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 87-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | rops@rops.torun.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.rops.torun.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc z ekonomią społeczną" |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-fb963339-515d-478b-823b-9b0124ddb19c |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00353689 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-07-21 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00119912/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Organizacja i przeprowadzenie Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu "Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza" |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343626 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343626 |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Postępowanie DO.262.20.2026 prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Zgodnie z RODO Wykonawcy nie przysługuje: a) prawo do przenoszenia danych |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DO.262.20.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących organizację i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc ekonomii społecznej”: |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 80590000-6 - Usługi seminaryjne 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-10-06 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Liczba ekspertów z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Społeczny model realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób kluczowych |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału w postępowaniu | 1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, forum, kongresu, seminarium, wizyty studyjnej albo innego wydarzenia o charakterze społecznym, samorządowym, edukacyjnym lub międzynarodowym, dla minimum 100 uczestników każda. Co najmniej jedna z usług, o której mowa powyżej, musiała dotyczyć ekonomii społecznej, usług społecznych, rozwoju lokalnego, rewitalizacji, współpracy jednostek samorządu terytorialnego z podmiotami ekonomii społecznej, dostępności, edukacji włączającej albo polityk publicznych w obszarze włączenia społecznego. W ramach wykazanych usług wykonawca musiał zapewnić lub koordynować w ramach każdej z nich z ww. usług - łącznie co najmniej 5 z następujących elementów: część plenarną, panele dyskusyjne, udział ekspertów lub gości zagranicznych, tłumaczenie językowe, galę wręczenia nagród lub wyróżnień, część wystawienniczą, działania promocyjne lub medialne, obsługę fotograficzną lub filmową, obsługę osób ze szczególnymi potrzebami, zapewnienie lub koordynację cateringu. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w celu realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował konferansjerem, który w okresie trzech lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej 2 usługi podczas wydarzenia dla min. 100 uczestników każde o charakterze międzynarodowym, polegającej na pełnieniu roli konferansjera. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 3) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Brak danych |
| 19. | Do oferty należy dołączyć | 1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ); 5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ; 6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-07-29 11:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343626 |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-07-29 11:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-08-27 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.