Integracja systemu dziedzinowego Prolan_iAFS z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) oraz wdrożenie funkcjonalności elektronicznej obsługi posiedzeń Zazrądu
Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Zamiar zawarcia umowy
10 lipca 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
10 lipca 2025
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
21 lipca 2026
1 wykonawca
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 260365480 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | Aleja księdza Jerzego Popiełuszki 41 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Kielce |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 25-155 |
| 1.4.4.) | Województwo | świętokrzyskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL721 - Kielecki |
| 1.4.7.) | Numer telefonu | 41 33 35 220 |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | biuro@wfos.com.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.wfos.com.pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-2dfa5d4e-3dda-44c1-9a55-6804df70f387 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00353333 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2026-07-21 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2025/BZP 00318067 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Integracja systemu dziedzinowego Prolan_iAFS z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) oraz wdrożenie funkcjonalności elektronicznej obsługi posiedzeń Zazrądu |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie ma na celu rozszerzenie funkcjonalności wykorzystywanego w Funduszu systemu |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-07-09 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | 8 miesiące |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | PROLAN sp. z o. o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 6310111151 |
| 4.3.3.) | Ulica | Juliusza Słowackiego 2 A |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Zabrze |
| 4.3.6.) | Województwo | śląskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 229016,16 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2025/BZP 00318135/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2026-07-09 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Nie |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | Brak danych |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 2 |
| 5.4.2.) | Numer zmiany | 1 |
| 5.4.3.) | Podstawa prawna zmiany | art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy |
| 5.4.4.) | Przyczyny dokonania zmian | Termin realizacji wydłużono z uwagi na konieczność uzyskania od dostawcy EZD informacji dotyczących struktury i dostępu do danych niezbędnych do obsługi ukrytych odbiorców oraz importu danych historycznych (powiadomień e-mail), wykraczających poza zakres umowy. Dodatkowo, na wniosek użytkownika wprowadzono zmianę sposobu generowania Protokołu z posiedzenia Zarządu, polegającą na uwzględnieniu wszystkich załączników w jednym dokumencie. |
| 5.4.5.) | Krótki opis zamówienia po zmianie | Realizacja wdrożenia systemu EZD, obejmującego funkcjonalności określone w umowie. Zakres zamówienia pozostaje bez zmian. |
| 5.4.6.) | Wartość zmiany | 0 |
| 5.4.7.) | Kod waluty | PLN |
| 5.4.8.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.4.2.) | Numer zmiany | 2 |
| 5.4.3.) | Podstawa prawna zmiany | art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy |
| 5.4.4.) | Przyczyny dokonania zmian | Termin realizacji wydłużono z uwagi na konieczność uzyskania informacji od dostawcy EZD niezbędnych do realizacji obsługi ukrytych odbiorców, wykonanie prac związanych z importem danych historycznych (powiadomień e-mail) oraz zmianę sposobu generowania Protokołu z posiedzenia Zarządu zgodnie z wymaganiami użytkownika. Dodatkowo realizacja prac priorytetowych związanych z przygotowaniem zestawienia danych wpłynęła na harmonogram realizacji umowy. |
| 5.4.5.) | Krótki opis zamówienia po zmianie | Realizacja integracji z systemem EZD oraz obsługi posiedzeń Zarządu zgodnie z zakresem określonym w umowie. Zmiana dotyczy wydłużenia terminu realizacji zamówienia. |
| 5.4.6.) | Wartość zmiany | 0 |
| 5.4.7.) | Kod waluty | PLN |
| 5.4.8.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 229016,16 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.