Poprawa warunków socjalno-bytowych podopiecznych placówek opiekuńczo-wychowawczych Centrum Opieki nad Dzieckiem w Szklarskiej Porębie

Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

REGON 230821492

Kochanowskiego 10

Jelenia Góra

58-500

dolnośląskie

Polska

PL515 - Jeleniogórski

75 6473118

bzp@powiatkarkonoski.eu

http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-04d659a1-a2ef-4a6a-8836-51d52a3a297f

2026/BZP 00344548

01

2026-07-15

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2024/BZP 00418867

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Roboty budowlane

Poprawa warunków socjalno-bytowych podopiecznych placówek opiekuńczo-wychowawczych Centrum Opieki nad Dzieckiem w Szklarskiej Porębie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji pn. „Poprawa warunków socjalno-bytowych podopiecznych placówek opiekuńczo-wychowawczych Centrum Opieki nad Dzieckiem w Szklarskiej Porębie”, która obejmuje modernizację budynku przy ul. Czecha 22 w Szklarskiej Porębie, w którym mieszczą się Centrum Opieki nad Dzieckiem, placówka opiekuńczo-wychowawcza „Iskierka” i placówka opiekuńczo-wychowawcza „Płomyk” (wraz z zagospodarowaniem terenu dookoła budynku) oraz zakup samochodu do przewozu podopiecznych ww. placówek.
2. Zakres inwestycji, o której mowa w ust. 1 – w odniesieniu do Części I zamówienia – obejmuje wykonanie robót budowlanych przy budynku (wewnątrz i na zewnątrz), w tym adaptację części budynku na rzecz utworzenia pierwszego w tej części Dolnego Śląska mieszkania dla usamodzielniających się nastolatków z domu dziecka, zagospodarowanie terenu dookoła budynku.
3. Część I zamówienia obejmuje remont budynku Centrum Opieki nad Dzieckiem w Szklarskiej Porębie i budowę budynku garażowo-gospodarczego wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą uzupełniającą – realizowaną w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Programie funkcjonalno-użytkowym (PFU), stanowiącym Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) zawiera: PFU, opinię geotechniczną, warunki techniczne, projekt zagospodarowania terenu, rzuty kondygnacji budynku Centrum Opieki nad Dzieckiem, dokumentację fotograficzną terenu budowy, a także rzut, przekrój i elewację dot. nowego budynku magazynowo-garażowego.
5. Zakres prac obejmuje:
1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii, badań, uzgodnień i pozwoleń dla remontu budynku Centrum Opieki nad Dzieckiem w Szklarskiej Porębie oraz budowy budynku garażowo-gospodarczego wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą uzupełniającą oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę;
2) pełnienie nadzoru autorskiego przy realizacji robót opartych o wykonaną dokumentację projektową;
3) wykonanie – na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 1, przy jednoczesnym osiągnięciu celów określonych w PFU, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ – nw. robót budowlanych:
a) remontu istniejącego budynku Centrum Opieki nad Dzieckiem;
b) przebudowy i budowy nowego zagospodarowania terenu;
c) rozbiórki istniejących obiektów kolidujących z planowaną budową;
d) budowy nowego budynku garażowo-gospodarczego;
e) przeprowadzenie wszystkich niezbędnych odbiorów i dopuszczeń do użytkowania.
6. Dodatkowe informacje:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania inwestycji i opracowania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych zgodnie z zapisami aktualnie obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
2) Teren inwestycji zlokalizowany jest na obszarze wpisanym do rejestru zabytków . W związku z powyższym dokumentacja projektowa wymaga uzgodnienia i uzyskania decyzji Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 roku w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953 z późn. zm.) – zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie wymagań dotyczących wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej, stanowiącym Załącznik Nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – przy czym Zamawiający po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy wytyczne dotyczące informacji, jakie mają zostać ujęte na tablicy, a także dotyczące miejsca montażu tablicy informacyjnej. Tablica informacyjna dotyczyć będzie całej inwestycji, tj. zarówno Części I zamówienia (prac budowlanych), jak i Części II zamówienia (zakupu środka trwałego – samochodu).
Montaż tablicy informacyjnej nastąpi nie później niż w momencie rozpoczęcia prac budowlanych – z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy dostawa samochodu, stanowiącego przedmiot Części II zamówienia, nastąpi wcześniej niż rozpoczęcie prac budowlanych (o czym Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawcę Części I zamówienia), montaż tablicy nastąpi w terminie 14 dni od dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru samochodu.
4) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu, na którym będą się odbywały prace, w celu zapewnienia bezpieczeństwa zarówno podopiecznym Centrum Opieki nad Dzieckiem, jak i pracownikom oraz osobom trzecim znajdującym się na terenie obiektu, gdyż realizacja zadania dotycząca remontu istniejącego budynku oraz przebudowywanego terenu, a także budowa budynku garażowo-gospodarczego będzie odbywać się na czynnym obiekcie.
Wykonawca jest zobowiązany do ulokowania miejsca czasowego przetrzymywania materiałów na terenie obiektu, tak aby nie powodować trudności komunikacyjnych.
5) Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia meble i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, nieregenerowane, pełnowartościowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej (w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi), wykonane zgodnie z normami branżowymi oraz spełniać wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a także posiadać gwarancję (door to door) producenta na okres minimum 24 miesięcy (z wyłączeniem: urządzeń placu zabaw, na które wymagana jest gwarancja przez minimum 60 miesięcy, a także wyposażenia tzw. małej architektury oraz zestawu kina domowego, na które wymagana jest gwarancja przez minimum 36 miesięcy). Produkty muszą posiadać instrukcję obsługi i konserwacji napisaną w języku polskim.
6) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić montaż dostarczonych mebli i urządzeń, w celu umożliwienia korzystania z nich przez Inwestora.
7) Wybrany Wykonawca – w terminie do 10 dni licząc od dnia zawarcia umowy – przedłoży Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy prac, zawierający terminy wykonania poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia oraz ich koszt brutto. Ustala się, że łączna wartość prac wskazana w harmonogramie rzeczowo-finansowym prac musi być tożsama z wartością wynikającą z oferty Wykonawcy i zawartej umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy prac podlega weryfikacji inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji ww. dokumentu.
8) Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizacji zamówienia, najpóźniej w okresie od rozpoczęcia realizacji zamówienia (tj. co najmniej od dnia zawarcia umowy) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
9) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę:
a) gwarancji na:
- wykonane roboty budowlane (w tym również użyte materiały oraz wyposażenie podlegające trwałemu montażowi lub instalacji w obrębie budynków) – przez okres minimum 48 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy – z zastrzeżeniem lit. b i c;
- zamontowaną tablicę informacyjną – przez okres minimum 60 miesięcy;
- wiatę śmietnikową modułową – przez okres minimum 60 miesięcy;
- urządzenia placu zabaw (huśtawka wahadłowa i wagowa, tablica z regulaminem, panel interaktywny, zjeżdżalnia) – przez okres minimum 60 miesięcy;
- wyposażenie tzw. małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci, komplet: ławka miejska z oparciem oraz stół, krzesła oraz fotele ze stolikiem do gry w szachy – przez okres minimum 36 miesięcy;
- zestawu kina domowego – przez okres minimum 36 miesięcy;
b) gwarancji na wykonany system okablowania (instalacja internetowa IT) – minimum 5 lat;
c) gwarancji na zamontowaną pompę cieplną – minimum 60 miesięcy;
d) rękojmi za wady przedmiotu umowy (wykonanych robót budowlanych) przez okres minimum 48 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy (tożsamy z okresem gwarancji, o którym mowa w pkt 9 lit. a tiret pierwsze).
Uwaga: Okres gwarancji, o której mowa w pkt 9 lit. a tiret pierwsze, stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany termin gwarancji – na zasadach określonych w Dziale XXVI SWZ. W takiej sytuacji okres rękojmi za wady wydłuży się automatycznie o przedłużony okres gwarancji. Maksymalny zaoferowany okres gwarancji, jaki będzie oceniany przez Zamawiającego w ramach jednego z kryteriów oceny ofert, wynosi 60 miesięcy.
Zamawiający zastrzega, że wiążące dla Wykonawcy są okresy gwarancji podane w SWZ, natomiast okresy gwarancji wskazane w PFU, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ – jeżeli są odmienne od podanych w SWZ – nie obowiązują.

45000000-7 - Roboty budowlane

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45111000-8 - Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne

45112000-5 - Roboty w zakresie usuwania gleby

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45230000-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

45233000-9 - Roboty w zakresie konstruowania, fundamentowania oraz wykonywania nawierzchni autostrad, dróg

45232130-2 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów do odprowadzania wody burzowej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45340000-2 - Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego

45443000-4 - Roboty elewacyjne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71315300-2 - Usługi opomiarowania dla budownictwa

2024-10-21

12 miesiące

Mariusz Halama - Wspólnik Spółki Cywilnej Firma Handlowo-Usługowa EKOTECH (NIP spółki cywilnej: 6112292784)

Daria Halama - Wspólnik Spółki Cywilnej FHU EKOTECH (NIP spółki cywilnej: 6112292784)

6112190351

Stefana Okrzei 8

Jelenia Góra

58-500

dolnośląskie

Polska

6100000,00 PLN

2024/BZP 00559795/01

Tak

2026-06-18

Nie

2

1

art. 455 ust. 2 ustawy

W trakcie realizacji przedmiotu umowy, po rozpoczęciu prac budowlanych, strony stwierdziły konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych i instalacyjnych, nieobjętych dokumentacją projektową, których wykonanie stało się niezbędne w celu prawidłowej realizacji kontraktu. Ponadto Wykonawca złożył wniosek o przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, wynikających z konieczności wykonania nowego przyłącza energetycznego przez operatora sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A.
Szczegółowy opis dotyczący przyczyny dokonania zmiany umowy został ujęty w Sekcji VI niniejszego ogłoszenia o wykonaniu umowy (Informacje dodatkowe).

W związku ze stwierdzeniem konieczności zwiększenia zakresu prac niezbędnych do prawidłowej realizacji robót podstawowych, wynagrodzenie Wykonawcy zostało podwyższone o kwotę 734.965,22 zł (brutto). Uwzględniając okres niezbędny do wykonania przyłącza energetycznego i jego podłączenia do sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A., a także przeprowadzenia koniecznych czynności odbiorowych i rozruchowych, przedłużony został termin realizacji zadania do dnia 30.03.2026 r.

734965,22

PLN

Tak

2

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

Wykonawca zgłosił potrzebę przedłużenia terminu realizacji umowy z uwagi na okoliczności od niego niezależne, które wpłynęły na sekwencję robót i cykle technologiczne, a w konsekwencji na brak możliwości zakończenia zadania w ustalonym terminie. Nieprzewidziane okoliczności oraz przeszkody w realizacji umowy dotyczyły: 1) ujawnienia jednolitej formacji skalnej, uniemożliwiającej przeprowadzenie robót ziemnych i instalacyjnych w pierwotnym terminie; 2) braku możliwości uruchomienia docelowej mocy przyłączeniowej, co znacząco opóźniłoby uruchomienie instalacji ogrzewania obiektu (procedura uruchomienia zasilania uzależniona była od decyzji OSD); 3) znaczącego wydłużenia cyklu robót wykończeniowych, w szczególności tynkarskich, ze względu na utrzymujące się warunki pogodowe oraz niemożność ogrzewania budynku z powodów opisanych w pkt 2; 4) konieczności wykonania robót dodatkowych w zakresie schodów zewnętrznych przy głównym wejściu do budynku z uwagi na ich awaryjny stan techniczny.

W wyniku wprowadzenia zmian w treści umowy wydłużono termin realizacji przedmiotu umowy do dnia 30.06.2026 r.

Nie

6834965,22 PLN

Tak

nie dotyczy