Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz projektu Invest in Pomerania 2030 podczas Kongresu „Open Eyes Economy Summit”

Agencja Rozwoju Pomorza planuje podpisanie umowy o realizację usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz projektu Invest in Pomerania 2030 podczas Kongresu Open Eyes Economy Summit odbywającego się w dniach 17-18.11.2026 r. w Krakowie).
Głównym celem organizacji kongresu Open Eyes Economy Summit jest promowanie ruchu koncentrującego się na wartościach, przy czym wartości ekonomiczne są tylko jednymi z wielu. Wartości niematerialne (np. design, zaangażowanie społeczne, odpowiedzialność ekologiczna, solidarność międzypokoleniowa), które dotychczas miały drugorzędne znaczenie, stają się dla marek coraz bardziej istotne. Podczas kongresu konfrontowane ze sobą doświadczenia przedstawicieli różnych dziedzin, a tematy, które są podejmowane, sytuują się na skrzyżowaniu rozmaitych obszarów wiedzy i praktyki: kultury i ekonomii, polityki i geografii, ekologii i biznesu, sztuki i nowych mediów, mody i etyki. Kongres dąży do prezentacji maksymalnie szerokiego spektrum projektów, teorii i technologii, których celem jest wypracowanie efektywnych rozwiązań dla najbardziej palących problemów świata, w którym żyjemy. Na scenach kongresu występują innowatorzy, wizjonerzy, aktywiści, znane nazwiska ze świata biznesu, nauki czy kultury.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja usług reklamowych i promocyjnych oraz nadanie Invest in Pomerania 2030 statusu partnera wyżej opisanego wydarzenia może być zapewniona jedynie przez organizatora – Fundację Gospodarki i Administracji Publicznej.
Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem przedstawicieli świata biznesu, nauki, kultury oraz administracji zarówno polskiej jak i europejskiej stanowi jeden z obszarów działalności. Promocja Invest in Pomerania 2030 poprzez realizację usług reklamowych i promocyjnych oraz nadanie mu statusu partnera Kongresu Open Eyes Economy Summit wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności Invest in Pomerania 2030 na terenie województwa pomorskiego oraz budowania silnej pozycji regionu poza jego granicami.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy Open Eyes Economy Summit i strony internetowej https://oees.pl/.
Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie obowiązku w postaci ekspozycji logotypów oraz treści wskazanych przez Zamawiającego na materiałach promocyjnych dotyczących wydarzenia w kanałach digitalowych Open Eyes Economy (Facebook, LinkedIn, newsletter) przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.