Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· WARSZAWA
Wartość umowy
288 794 zł
Umowa zawarta
7 lipca 2026
Okres realizacji
36 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy20%Czas reakcji na zgłoszenia serwisowe20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dzierżawa urządzeń drukujących

Zawarcie umowy

Zamawiający
Powiat Chełmski
Lokalizacja
Publikacja
10 lipca 2026
Wartość umowy
288 794 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,7 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (WARSZAWA).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 288 794,16 zł (umowę zawarto 7 lipca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Chełmski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198221

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Niepodległości 1

1.5.2.)Miejscowość

Chełm

1.5.3.)Kod pocztowy

22-100

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@powiatchelmski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://spchelm.bip.lubelskie.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.powiatchelmski.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń drukujących

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d27ad784-b64c-46b0-93fc-29fb065b0459

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00336556

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-10

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00039364/19/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.35 Dzierżawa urządzeń drukujących

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00242224

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WZP.272.1.25.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

403113,92 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruków/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm.
2.Przewidywane ilości wydruków wynoszą odpowiednio:
a)Model 1 (20 szt. – format A4 monochromatyczne): około 336.000 kopii/wydruków A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.
b)Model 2 (2 szt. – format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około 33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.
c)Model 3 (17 szt. – A3 kolor): około 408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około 204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń.
3.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego:
a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4
b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4
c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3
(Szczegółowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części „parametry urządzeń”), o których mowa w dziale V ust. 21 SWZ.
4.Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu:
a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
b)Zamawiający dopuszcza stosowanie tonerów i materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub równoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruków.
5.Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
6.Wykonawca zapewni system kontroli wydruków zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiałów eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych (szczegółowy opis systemu znajduje się w części „System kontroli i wydruku”), o którym mowa w dziale V ust. 19 SWZ.
7.Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisantów - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

4.5.3.)Główny kod CPV

30121100-4 - Fotokopiarki

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

288794,16 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

288794,16 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

288794,16 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002204072

7.3.3)Ulica

KRAKOWIAKÓW 44

7.3.4)Miejscowość

WARSZAWA

7.3.5)Kod pocztowy

02-255

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-07-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

288794,16 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30121100-4Fotokopiarki
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
35 178 zł
Próbka: 29 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
11 624 zł172 623 zł
Rozstęp międzykwartylowy
161 000 zł
Źródło próbki
CPV 30121100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
11 624 zł
Mediana
35 178 zł
Górny kwartyl
172 623 zł
Ten przetarg (288 794 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +721% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Chełmski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chełm.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 288 794 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30121100-4 (Fotokopiarki). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (WARSZAWA). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.